Rutinní kancelářské práce na úrovni GroupWare systému

Práce s běžnými dokumenty, dokumentový sklad

Externí dokumenty
Uživatelé počítačů jsou zvyklí vytvářet dokumenty prostřednictvím nejrůznějších programů, jako je MS Word, MS Excel, kreslící programy, apod.. Kaskáda samozřejmě nemůže sama o sobě uživateli nabídnout funkcionalitu těchto programů, to není jejím účelem. Umožňuje však:

uložit ve své databázi soubory vytvořené prostřednictvím libovolné aplikace,
sdílet tyto dokumenty s jinými uživateli, propojovat je do karty Souvisí k libovolným objektům, avizovat je, používat jako přílohy e-mailů, apod.,
editovat je prostřednictvím takového programu, který je na příslušném uživatelském počítači pro práci s příslušným formátem zaregistrován.
Když uživatel chce dokument zobrazit nebo editovat, poskytne Kaskáda obsah tohoto dokumentu, který má uložen ve své databázi, příslušnému programu a tento program spustí. Uživatel pak pracuje s programem, na který je zvyklí. Při ukončení práce Kaskáda automaticky obsah dokumentu opět uloží zpět do databáze.

Interní dokumenty jsou takové dokumenty, pro které má Kaskáda k dispozici vlastní editor. Nemusí tedy spouštět žádný externí program, není při práci s těmito dokumenty závislá na tom, jaké programy jsou nainstalovány na uživatelském počítači.
Interní dokumenty jsou v Kaskádě uloženy především ve formátu RTF, ale může to být také HTML nebo TXT.

Do kalendáře lze v Kaskádě vkládat nejenom čistě kalendářové Události, ale i další druhy objektů.
Pokud například chcete v určitém čase telefonovat obchodnímu partnerovi, přetáhnete jednoduše příslušnou organizaci do kalendáře. Až nastane správný čas, otevřete kliknutím myši prohlížeč organizace, vše máte při ruce, přímo zde můžete provést záznam o uskutečněném hovoru …
V kalendáři lze také plánovat čas na plnění Úkolů a dalších firemních procesů, svolávat firemní porady s větším počtem účastníků (záznam o poradě najdou ve svém InBoxu) atd.

Kaskáda umožňuje definování vlastních procesů, jejich etap, podmínek pro přechod do dalších etap.
Prostřednictvím dialogu Správce procesu si pracovníci předávají odpovědnost za příslušný proces, přitom mají v kartě Souvisí k dispozici vše potřebné, co s daným procesem souvisí.