Novinky úpravy UPK-14-0072

Byl změněn mechanismus upomínání uživatelů na neuzavřené pokladny a sklady. Nově jsou kontrolována dílčí účetní období a období DPH.

Místo dosavadního upozorňování jednoho pověřeného pracovníka 1 krát za 14 dní pomocí avíz s popisem problému, byly tyto mechanismy přepracovány tak, aby se informace o všech neuzavřených pokladnách a skladech zobrazovaly v nově vzniklém Varovném panelu.
Nově navíc byly doplněny kontroly neuzavřenosti Dílčích účetních období a Období DPH.
Všechny tyto kontroly probíhají každou noc, během tzv. nočního úklidu a informace o problémech jsou zobrazovány ve varovném panelu. Pokud na tyto varovné informace zareagujete a provedete příslušnou uzávěrku, program na konci této uzávěrky přehodnotí příslušnou informaci ve varovném panelu. Jsou tu tak zobrazeny vždy aktuální informace, které korespondují se stavem uzávěrek zásobníků či období.
Kritéria, podle nichž jsou neuzavřené zásobníky či období posuzovány, jsou popsány v příslušných odstavcích u Varovného panelu.

Při uzávěrce dílčího účetního období jsou nově uzavírány i sklady a pokladny, pokud k uzavíranému datu / období ještě nejsou uzavřeny.
Pokud Kaskáda dovolí provést uzavření účetního období, určitě jsou všechny doklady spadající do tohoto uzavíraného období již zaúčtovány. Když jsou doklady zaúčtovány, jsou tedy i vystaveny, takže nic nebrání uzavřít příslušné neuzavřené a nezrušené zásobníky právě ke konci uzavíraného období. Není tak nutné na tuto činnost myslet. Zároveň se tímto krokem snažíme napomoci při dodržování našich doporučení, o kterých píšeme v kapitole o Zatěžování 602SQL serveru.

Během aktualizace na tuto verzi ( 14.05 ) program provedl uzávěrky všech neuzavřených zásobníků ke konci posledního uzavřeného dílčího účetního období.
Ze strany dodavatele systému tak je učiněno maximum pro zmenšení zátěže 602SQL serveru a pro minimalizaci informací zobrazených ve varovném panelu.