Novinky úpravy UPK-15-0073

Kontaktní informace mzdové účetní uváděné ve výkazech vůči úřadům lze nyní exaktně zadat speciálně pro tento účel

Dosud byly pro "mzdové" výkazy použity kontaktní informace uvedené u příslušného uživatele (mzd. účetní) v kartě Administrace uživatele v poli Kont.info exter.. Tyto údaje jsou však používány v mnoha různých tiskových výstupech externího charakteru, jako třeba obchodní nabídky, dodací listy, faktury apod., čemuž odpovídá i obvyklý obsah. Většina uživatelů zde má uvedené telefonní číslo, nebo e-mail adresu, nebo obojí. Nebylo však jasné, co přesně údaj obsahuje a v jakém pořadí.

Pokud byly tyto údaje použity v tisku mzdových výkazů na papír, do kolonky s názvem "Jméno a příjmení, telefon, email" pak to ničemu nevadilo a bylo to dostačující.
Nově však při exportu dat do povinných XML souborů je nutno tyto informace rozdělit do samostatných položek, a tak vyvstal problém s jejich separací a umístěním do správných polí v XML souboru.

Nově je proto umožněno zadat kontaktní údaje na odpovědnou osobu (mzdovou účetní) explicitně, přímo v modulu Mzdy, v uzlu Konfigurace mezd v kartě Období / Šablony dokladů, odp.osoba ... pro příslušné mzdové období. Zvlášť je evedeno telefonní číslo a zvlášť e-mail adresa.
Tyto údaje není nutno v každém novém období znovu zadávat, kopírují se z období předchozího, podobně jako např. šablony mzdových dokladů, v případě potřeby je lze v konfiguraci v modulu Mzdy změnit.

Kontaktní informace ve starých obdobích jsou během aktualizace naplněny příslušnými výchozími el. adresami pro uvedeného referenta.