Novinky úpravy UPK-25-0009

MZDY - dávkové odesílání výplatních pásek elektronickou zásilkou

S využitím úpravy programu UPK-25-0007 (MZDY - Šifrování vygenerovaných PDF souborů) je umožněno dávkové odesílání zašifrovaných výplatních pásek elektronickou zásilkou.

K tomu, aby vše proběhlo na "jedno kliknutí", je potřeba v Kaskádě provést následující kroky:

• Pokud nemáte od zaměstnanců podepsaný souhlas s doručováním písemností v el. podobě, vytiskněte a nechte podepsat tiskovou sestavu "Souhlas s doručováním písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací", která je u zaměstnance dostupná v podmenu tlačítka Tiskové výstupy zaměstnance.

• Vytvořte šablonu elektronické zásilky pro odesílání mzdových sestav (všeobecnou), u které

  • zadejte název a text, který budete zasílat všem zaměstnancům při odesílání mzdových sestav

  • nastavete vlastnická práva a práva k použití šablony

  • v popisu šablony (karta Šablony / podkarta Šablona) do pole Druh šablony zapište písmeno "M"

  • v podkartě "Výchozí e-mail adresy dle situace" zadejte (je-li potřeba) adresy zaměstnanců, na které vyžadují odeslání mzdových sestav (výplatních pásek apod.)

• V kmenových datech zaměstnance v podkartě "Poznámky a další data k zaměstnanci" zadejte PIN (heslo), které bude použito pro šifrování. Ve výchozím stavu je zde předvyplněné rodné číslo bez lomítka.

Výše zmíněné kroky provedete pouze jednou, případně u nového zaměstnance pak pouze nastavení hesla a e-mailové adresy.

Kde provést dávkové odeslání výplatních pásek

V seznamu zaměstnanců označte klávesovou zkratkou Ctrl+K všechny zaměstnance, kterým se má odesílat výplatní páska elektronicky a klikněte na tlačítko "E-mail - výplatnice".

Program pak automaticky

• pro každého označeného zaměstnance vytvoří novou elektronickou zásilku podle příslušné šablony

• vytvoří PDF soubor, který uloží do pracovního adresáře Kaskády a zašifruje ho pomocí programu PdfEncrypt s heslem zadaným u příslušného zaměstnance (pokud heslo zadané není, výsledný PDF soubor zašifrovaný nebude) a tento soubor vloží jako přílohu do zásilky

• zásilku odešle

• to samé provede u dalšího zaměstnance

Vymazání PDF souborů z pracovního adresáře provede Kaskáda automaticky při ukončení programu.