Novinky úpravy UPK-26-0012

Byl vylepšen zrychlený proces expedice

V minulé verzi Kaskády jsme vás v rámci úpravy UPK-26-0006 informovali o novém tlačítku "Blesková expedice >>>" v dialogu Zpracování expedice.

Nyní je tento mechanismus obohacen o uživatelskou SQL funkci na míru, která umožňuje přesně definovat:

• zda se má/nemá konkrétní doklad vytvářet
  (může se hodit např. v situaci, kdy má zákazník sběrnou fakturaci a nyní chci jen vyskladnit a předat dodací list)

• zda se má/nemá u daného dokladu (faktury/dodacího listu) provést tisk a to bez ohledu na uživatelskou preferenci

• zda se má/nemá pro daný doklad (faktury/dodacího listu) vytvořit a odeslat zásilka a to bez ohledu na uživatelskou preferenci

Ve standardní distribuci jsou tyto uživatelské SQL funkce ve stavu, který odpovídá chování před touto úpravou. Po samotné aktualizaci tak k žádné změně nedojde. Pokud potřebujete nějakou změnu chování, obraťte se na naši technickou podporu. Jsou tu otevřená dvířka.

Uživatelské preference

Byla zrušena preference "Při vystavení DL vyd. nabídnout tvorbu hmotné zásilky".

Nově byla zavedena preference "V režimu "Zprac.expedice" při bleskovém režimu vytvořit úplně na konci režimu balík". Pokud je zapnuta, pak program při "bleskové expedici" po vystavení všech dokladů vytvoří balík (hmotnou zásilku) automaticky včetně registrace v systému Balikobot (pokud je v dodacím listě určen přepravce, kterého Balikobot obsluhuje) a otevře výsledný PDF soubor pro tisk na balík.

Spolu s těmito úpravami je také otočen směr plnění a vystavování jednotlivých dokladů. Nyní je to v pořadí, které odpovídá zobrazení na pravé straně tohoto dialogu.

Činnost "Plnění do jiného dokladu"

Nově je upravena činnost "Plnění do jiného dokladu" vyvolaný z prohlížeče dodacího listu vydaného.

V dialogu "Volba druhu dokladu pro přenos řádků" je doplněna položka "VŠE .. a rychle !".
Při zvolení této možnosti program provede postupně automatickou tvorbu všech příslušných dokladů (nejčastěji skladové výdejky a faktury vydané), přesune do nich všechny příslušné řádky a doklady vystaví. Pokud je požadováno preferencí, vytvoří i hmotnou zásilku a tu případně zaregistruje u přepravce.

Užitečné tipy

Činnost "Plnění do jiného dokladu" lze vyvolat z prohlížeče dodacího listu v menu činnosti (kafemlejnek).
Lze ho však také nechat automaticky zobrazit po vystavení DL. Stane se tak po zapnutí preference "Při vystavení DL vyd. nabídnout plnění řádků do dalších dokladů"

Pokud se vám při odesílání faktury a/nebo dodacího listu e-mailem zobrazuje dialog "Odeslání zásilky" a nechcete, aby se zobrazoval, je možné jeho zobrazení potlačit nastavením preference "Při odesílání zásilky potvrdit volby v dialogu". Tato volba se projeví obecně při odesílání jakéhokoliv e-mailu. Pokud tedy tento dialog automaticky potvrzujete a nikdy v něm nic neměníte, jen vás zdržuje, můžete si jeho zobrazení ve svých preferencích bez obav vypnout.

Doporučené nastavení preferencí pro nejhladší průběh bleskové expedice nebo činnost "Plnění do jiného dokladu"

• Prohlížeče dokladů a objednávek

  • Po přenosu řádků do jiného dokladu nabídnou vystavení cílového dokladu - ANO

  • V režimu "Zprac. expedice" při bleskovém režimu vytvořit úplně na konci režimu balík - ANO

• Prohlížeče dokladů - vystavení

  • Při vystavení dokladu žádat potvrzení - NE

  • Při vystavení a zaúčtování dokladu nabízet tisk - ANO

  • Při vystavení faktury vydané nebo zálohového listuvydaného nabídnout tvorbu dopisu / e-mailu - ANO

  • Při vystavení DL vyd. nabídnout plnění řádků do dalších dokladů - ANO

  • Při vystavení dodacího listu vydaného nabídnout tvorbu dopisu - ANO