|
|
Uživatelské preference společné pro Kaskádu | Preference - Agenda |
|
Přístup do tohoto konfiguračního okna je možný z několika míst v Kaskádě podle smyslu jeho použití. Více je uvedeno v nadřazené kapitole Uživatelské preference společné pro Kaskádu.
Po zobrazení karty Preference rozklikněte v levém panelu (ve stromě) skupinu Kaskáda.
Při vytváření avíza jsou ve spodní části zaškrtávací pole, kterými je možno určit, jak se bude program chovat v okamžiku, kdy příjemce avízo přijme nebo odmítne. Tímto nastavením můžete volbu pro zpětnou vazbu předchystat.
Po přijetí odpovědnosti za proces, obdrží odesílatel avíza automaticky informaci o tom, že příjemce odpovědnost přijal.
Po odmítnutí odpovědnosti za proces, obdrží odesílatel avíza automaticky informaci o tom, že příjemce odpovědnost odmítl.
Nastavením volby Odstranit se avíza poslané uživatelem, který je zakládal, nezobrazí v jeho InBoxu. Avizo se mu automaticky z jeho Inboxu vymaže. Jedná se především o avíza zaslaná nějaké skupině uživatelů, ve které je sám obsažen.
Nastavením volby Odstranit se po přijetí / odmítnutí avizovaného objektu avizo z Inboxu automaticky vymaže. V opačném případě avizo v InBoxu zůstane a uživatel ho musí dodatečně sám vymazat.
Nastavením volby ANO, program při každodenních kontrolách, zobrazí složku "17 mých nejobjemnějších zásilek".
Zapnutím této uživatelské preference lze docílit toho, že uživatel, který personální dokument vytvořil nebo schválil (nastavil vlastnost "Schváleno nadřízeným" nebo "Schváleno finálně"), dostane avízo o tom, že některý jiný uživatel u tohoto personálního dokumentu nastavil vlastnost "Realizováno personalistou".
Tímto nastavením určíte, jak se bude program při spuštění chovat z hlediska každodenních kontrol.
Kaskáda hlídá, zda běží pracovní vlákna. Pokud máte nastavenou hodnotu na ANO a dojde k zastavení pracovních vláken (do 10 sec, resp.dvojnásobku intervalu, ve kterém zpracovávají události), automaticky Kaskáda ohlásí toto zastavení a doporučí restart SQL serveru. Pokud hlášení uživatel potvrdí, ale pracuje dál, dostane stejné hlášení za každých dalších 6 minut.
Uzly první úrovně se ve stromě složek budou zobrazovat tučně, aby byly jednotlivé hlavní větve zřetelněji oddělené
Nastavením volby ANO, program nedovolí v systémových a vyhledávacích složkách zakládat nové objekty.
Touto volbou nastavíte délku intervalu pro "zpoždění" zobrazení seznamu objektů určité složky z jejího obsahu při "přejíždění mezi složkami" ve stromě složek. Tato funkčnost je k dispozici nejen v modulech, ale i při nabídce produktů během plnění obsahu dokladu, v pokladním systému VEGA, v cenících atd. Je velmi užitečné využít tuto funkci, neboť načítání seznam objektů může chvíli trvat.
Zapnutím této volby povolíte editaci názvu nesystémové složky ve stromě složek, aniž byste museli otevírat prohlížeč složky. Samotný režim editace názvu složky zahájíte tím, že vyberete příslušnou složku a myší na ni kliknete ještě jednou (nejedná se však o klasický dvojklik) nebo použijete klávesu <F2>.
Vypnutí této volby může zamezit omylům, když "klikáte divoce po uzlech stromu" a nechtě přeeditujete název složky. Samozřejmě i přes vypnutí této funkčnosti je možné:
Tyto volby hrají velice důležitou roli v oblasti optimalizace provozu (zatěžování 602SQL serveru). Tímto nastavením určíte, zda se mají ve stromě složek zobrazovat tyto uzly (Veškeré ...). Nastavení lze provést pro každý druh zvlášť.
K dispozici jsou následující volby:
Nevytvářet tento uzel
Ve stromě složek nebude daný uzel existovat.
Vytvořit, ale obsah zobrazit až na <Enter>
Daný uzel bude ve stromě složek existovat, k zobrazení obsahu však dojde až po potvrzení klávesou
<Enter>.
Vytvořit a ihned zobrazit obsah
Daný uzel bude ve stromě složek existovat, obsah se zobrazí ihned (resp. po nastavené prodlevě) bez jakéhokoliv potvrzení.
POZOR: Výchozí stav u všech těchto uzlů je "Nevytvářet tento uzel" a navíc je tato volba uzamčena pro ostatní uživatele.
Určení výchozího modulu, který se má otevřít po spuštění Kaskády.
Dostupné a používané kódy modulů
Pokud je nastavena volba Ukládat stav budou po uzavření prohlížeče uloženy aktuální hodnoty pro příští zobrazení. Pokud je nastavena volba Neukládat stav, pak po uzavření prohlížeče nedojde k uložení nastavení a při příštím otevření prohlížeče budou použity původní hodnoty.
Kaskáda zajistí, při otevření modulu, zobrazení tlačítka na Windows nástrojovém pruhu
Tato nápověda, se zobrazuje u některých prvků (především tlačítka na panelech nástrojů) pokud uživatel napozicuje ukazatel myši nad tento prvek a na okamžik zastaví pohyb. Tímto nastavením určíte dobu, po kterou má být tato nápověda zobrazena. Doba se nastavuje v ms.
Toto nastavení má smysl pouze za předpokladu, že jste buďto
vrcholovým administrátorem nebo top managerem nebo
v domovské skupině obsazen do role "Prodej - senior" nebo "Účetní - senior".
Nastavením hodnoty ANO zapnete uživatelské rozhraní pro obchodních příležitostí, tedy
ve větvi "Kontakty" zpřístupníte uzel Obchodní příležitosti a
v prohlížeči kontaktu zpřístupníte kartu Obchodní příležitost.
Při spuštění se uživateli, který je zařazen do Distribučních seznamů jako dočasný delegát, automaticky zobrazí dialog, ve kterém může určit, pro které seznamy se chce stát právě nyní delegátem. Toto nastavení má účinnost pouze do ukončení práce s Kaskádou.
Tímto nastavením zapnete / vypnete kontextovou nápovědu (User assistance) - textové pole obvykle v horní části okna, ve kterém je komentář k danému oknu nebo situaci. Tento prvek lze v celé Kaskádě zapnout nebo vypnout prostřednictvím Hlavního menu modulu nebo prohlížeče volbou
Jejím nastavením lze docílit toho, že např. pro dokumenty MS Office budou spouštěny aplikace (MS Word, MS Excel …) klasickým způsobem namísto spuštění v okně Kaskády. Toto nastavení zásadně ovlivňuje volbu technologie použitelné pro zobrazení a editaci interních dokumentů.
Určení výchozí velikosti písma (Malé / Střední / Velké) pro editor
formátovaného textu RTF.
Výchozí hodnota preference je "Střední".
Kaskáda produkuje v různých situacích zvuky (písknutí, cinknutí, gong, ...), které jsou přebírány z prostředí Windows, nastavené na příslušném počítači. V rámci provozu Kaskády vznikají zvuky dvojího druhu:
Systémové zvuky
Nejsou ovlivnitelné uživatelskými preferencemi, je to např. při nekorektním zadání hodnoty do
editačního pole.
Aplikační zvuky Kaskády
Jsou vývojovými pracovníky nastaveny tak, aby korespondovaly s obdobnými událostmi v jiných
aplikacích i v samotném systému Windows.
Tímto nastavením můžete aplikační zvuky pro Kaskádu zapnout / vypnout.
Povolením této volby se při zavření posledního okna Kaskády zobrazí dotaz, zda opravdu Kaskádu zavřít. Tím můžete zamezit nechtěnému zavření celého programu.
Povolením této volby umožníte v editačních polích používat klávesu <Enter> stejně jako
klávesu <Tab>.
Není to standard Windows, neboť k přechodu do dalšího pole ve Windows slouží klávesa
<Tab>. Doporučujeme tuto "náhražku" opustit a navyknout si na standardní klávesu
<Tab>.
Povolením této volby zpřístupníte kartu Data v dialogu Parametry tiskové sestavy, která slouží především pro Export dat tiskové sestavy do externího dokumentu.
Povolením této volby docílíte toho, že program před tiskem nastaví vždy takový počet kopií, které
vrcholový administrátor nebo administrátor tiskových sestav nastavil v dialogu Parametry tiskové sestavy / Definice sestavy u jednotlivých
tiskových sestav (pozn. standardně je při dodávce systému všude hodnota 1).
Výchozím nastavením je NE, tedy změna počtu kopií zůstane v tiskovém dialogu "zapamatována" od posledního
tisku až do ukončení chodu programu.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, jaký systemový dialog má Kaskáda zobrazit v situaci, kdy vyžaduje
výběr cílové složky pro ukládání souborů (např. pro uložení všech příloh apod.).
bez možnosti vytvoření nové složky
Jde o běžný dialog pro volbu cílové složky na disku pro uložení souborů. Nevýhodou tohoto dialogu je
to, že postrádá možnost vytvoření nové složky na disku. Uživatel tedy musí (pokud to potřebuje)
využít jiných aplikací k vytvoření této složky (např. Průzkumník, Total Commander, apod.).
s možností vytvoření nové složky
Výhodou tohoto dialogu je to, že umožňuje prostřednictvím volby v plovoucím menu vytvořit novou
složku (není tedy potřeba se přepínat do jiné aplikace pro její vytvoření a tím pádem je i snížena
možnost skrytí tohoto dialogu) a také umožňuje rychlý přístupu k posledním použitým složkám apod.
Zapnutím této volby docílíte toho, že se v dialogu Volba
předlohy na kartě Diskový soubor, místo kaskádních komponent určených k
výběru diskového souboru, zobrazí pouze editační pole s tlačítkem na pravém okraji, kterým lze vyvolat
klasický systémový dialog pro výběr souboru.
Tato možnost je určena především pro ty uživatele, v jejichž operačním systému Kaskádní komponenta určená
k výběru diskového souboru z nějakých důvodů nepracuje správně.
Je ale možné, že i pro kohokoliv jiného bude nová možnost příjemnější, neboť je zde použit standardní
systémový dialog pro výběr souboru.
Zapnutím této volby docílíte toho, že se bude tisk produktových štítků protokolovat. Možné volby jsou
Tato preference umožňuje zvolit si nové (platné od roku 2024) nebo staré (platné do konce roku 2023) API
rozhraní pro načtení dat z registru ARES (viz. UPK-23-0038).
Nastavením volby ANO lze docílit toho, aby se při vytváření jakéhokoliv nového objektu nabízel vždy automaticky dialog Volba předlohy. Standardně je toto volba nastavena na NE.
Navíc, pokud je tato volba zapnutá, pak se v menu pro tvorbu nových objektů nenabídne položka , protože i při použití volby se šablony (pokud pro daný druh nějaké existují) stejně nabídnou.
Nastavením volby ANO, se při kliknutí na tlačítko 
Po uplynutí této doby se u daného objektu provede zápis do historie událostí, kde je informace o uživateli, který daný objekt otevřel a dále pak informace o datumu a čase otevření.
Tato volba má smysl pouze v situaci, kdy ke své práci využíváte více monitorů.
Nastavení má vliv na umístění (pozici) okna prohlížeče v situaci, kdy změníte pozici okna prohlížeče za
hranici okraje monitoru. Kaskáda vždy tyto pozice hlídá a v žádném případě nedovolí zobrazení prohlížeče
mimo plochu. Možné volby jsou:
ANO - Zarovnávat pozici a rozměry v rámci nejbližšího monitoru
Nově otevřené okno prohlížeče se zarovná ke kraji toho monitoru, v němž byla před zavřením okna
prohlížeče zobrazena jeho převážná část. U tohoto nastavení tedy nemůže dojít k napozicování
prohlížeče tak, aby byl současně (poměrnou částí) na obou monitorech.
NE - Zarovnávat pozici a rozměry v rámci DeskTopu
Nově otevřené okno prohlížeče se zarovná k nebližšímu okraji DeskTopu (pracovní plochy). U tohoto
nastavení může dojít k napozicování prohlížeče na rozhraní dvou monitorů, protože i to je součástí
pracovní plochy.
Toto nastavení lze provést (pokud máte ke své práci zprovozněno více monitorů) i v jakémkoliv prohlížeči objektu v menu .
ANO - maximalizované okno bude roztaženo přes celou aktuální obrazovku.
NE - po maximalizaci okna bude nová velikost nejvíce 90% rozměru obrazovky (avšak ne méně než 800x600 pixelů). Maximalizované okno tak nezabere celou pracovní plochu, což usnadňuje rychlé přepínání mezi okny pouze pomocí myši.
ANO - při zavření maximalizovaného prohlížeče objektu se tato informace uloží a po jeho otevření bude okno opět maximalizováno.
NE - při zavření maximalizovaného prohlížeče objektu je stav okna ignorován. Při následujícím otevření je okno vždy otevřeno v rozměru a pozici, jakou mělo při posledním zavření v nemaximalizovaném stavu.
Nastavením volby na ANO, zviditelníte v titulku okna prohlížeče vedle názvu objektu i číslo objektu (pokud existuje).
Nastavení viditelnosti stavového řádku v prohlížeči objektu. Volbou volitelně zpřístupníte volbu v menu . Touto volbou pak můžete tento stavový řádek zobrazit nebo skrýt. Standardně je toto volba nastavena na ANO.
Zpřístupnění volby Avizovat někomu (klávesová zkratka <Ctrl + J>) v menu .
Kaskáda zajistí, při otevření prohlížeče objektu, zobrazení tlačítka na Windows nástrojovém pruhu
Nastavením volby ANO lze docílit toho, aby se při zapnutém špendlíku daly využít (včetně tlačítek) na přejíždění po záznamech klávesové zkratky <Ctrl+PageUp> / <Ctrl+PageDown>.
Nastavení pořadí (setřídění) šablon v dialogu Volba předlohy.
Vlastní pořadí uživatele
Pořadí šablon si může uživatel pomocí šipek v dialogu Volba
předlohy určit podle svého uvážení (zpravidla podle četnosti použití).
Pořadí v globální konfiguraci
Pořadí šablon v dialogu Volba předlohy bude totožné s
nastavením šablon v Konfiguraci druhů (tříd) na kartě Šablony.
Toto pořadí uživatel nemá právo měnit.
Abecední setřídění
Šablony v dialogu Volba předlohy budou setříděny podle
abecedy. Toto pořadí uživatel nemá možnost měnit.
Zapnutím této volby zpřístupníte v plovoucím menu nad boxem s adresou funkci .
Tímto nastavením rozhodnete o tom, do jaké míry má program kontrolovat unikátnost Kontaktů. Nastavením volby:
ANO - program provede důslednou kontrolu duplicity kontaktů, tedy
NE - program provede kontrolu pouze IČ (u organizace) nebo rodného čísla (u osoby) a celý název (u osoby jméno a příjmení).
Volitelně - program při ukládání kontaktu zobrazí dialog, ve kterém se uživatel může rozhodnout, zda chce/nechce provést důkladnou kontrolu duplicity kontaktů.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, jakou množinu kontaktů má program nabízet při výběru prodejce/realizátora v objednávkách a dodacích listech, což má také velký dopad na zátěž serveru. Možné volby jsou:
Pokud si tuto volbu zapnete, pak při mazání řádku v obsahu dodacího listu systém zkusí automaticky smazat také připojené řádky z obsahu okolních dokladů (faktur, skladových dokladů apod.), přičemž
pokud je to v dané situaci možné (nejsou vystavené, uživatel k nim má práva, ...), tak budou smazány,
pokud to možné není, dojde k chybovému hlášení a neprovede se ani smazání příslušného řádku DL.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, zda má/nemá program při vytváření nového produktového řádku v dodacím listu kontrolovat, zda není tento produkt zařazen do objednávky od zákazníka stejného aktéra a tím zamezit chybám uživatele.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, zda má/nemá program v prohlížeči objednávky od zákazníka při zpracování expedice zobrazovat dialog pro volbu cílového dokladu.
Lze tím docílit toho, aby se řádky objednávky nemusely vkládat do dodacího listu vydaného (tedy ho úplně
vypustit), ale pouze do faktury vydané a/nebo skladové výdejky.
Pokud volba povolená není, program bude vždy při zpracování expedice vyžadovat tvorbu dodacího listu vydaného.
Program při zpracování expedice v objednávce od zákazníka nebo při zpracování příjmu v objednávce k dodavateli na straně cílových dokladů automaticky přednastaví odkaz na doklad, pokud existuje právě jeden (nevystavený) se stejným aktérem jako je v objednávce. U dodacích listů se bude nabízet vždy.
Pokud je tato preference zapnuta (výchozí stav), pak program při přenosu řádků z objednávky do
libovolného cílového dokladu (při zpracování expedice nebo
zpracování příjmu) kontroluje, zda aktér cílového dokladu je shodný s aktérem zdrojové objednávky.
Pokud shoda není, nabídne program změnu v cílovém dokladu.
Tato funkčnost se uplatní především v situaci, kdy jsou řádky přenášeny do nějakého staršího dokladu, který původně sloužil jinému účelu a který je "přeobsazován" pro nový účel.
Pokud je tato preference zapnuta, pak program při přenosu řádků z objednávky do skladové výdejky (při zpracování expedice) kontroluje množství které je potřeba vydat s množstvím na příslušném skladě a pokud je to potřeba, program upraví množství ve skladové výdejce tak, aby nedošlo k výdeji do mínusu. O případné úpravě (korekci) množství je uživatel informován prostřednictvím informačního dialogu "Protokol o korekcích".
Pokud je tato preference zapnuta, pak program po přenosu řádku (např. při zpracování expedice) provede vystavení dokladu.
Tímto nastavením umožníte plnit obsah dodacího listu
přímo z obsahu objednávky. Jde o jiný režim, než je zpracování příjmu/expedice, kde se pracuje
dávkově.
V tomto případě jde o zařazování jednotlivých řádků do DL s plným komfortem možností, které jsou k
dispozici v obsahu objednávky (klonování/rozdělení řádků, editace množství, ceny, ...)
Pokud v dané objednávce je určen cílový DL pro "rychlý přenos", budou řádky, které již v cílovém DL
figurují barevně podbarveny zelenou barvou, případně bude podbarven pouze název, pokud máte v
uživatelských preferencích zapnutou následující volbu Vybarvování řádků dodacího listu a objednávky v závislosti na
účelu dodávky.
Pokud je tato preference zapnuta, pak program v obsahu Dodacího listu / Objednávky rozliší jednotlivé řádky tabulky barvami dle účelu dodávky.
Tímto nastavením povolíte/zakážete editaci způsobu zdanění v prohlížeči řádku Dodacího listu / Objednávky.
Pokud je volba zapnuta, pak se při změně množství u řádku s účelem dodávky "Výroba na sklad" automaticky spustí pro daný řádek volba Generovat položky výrobní spotřeba , která zajistí automatický přepočet množství.
Zapnutím této volby program nedovolí uložit objednávku od zákazníka, pokud je typ zálohy <neurčeno>.
Více viz. Podpora tvorby zálohových listů vydaných v Kaskádě v
rámci objednávek od zákazníka.
Nastavením tohoto údaje se můžete bránit proti opomenutí při zadávání DL a objednávek.
Pokud nastavíte "Ano", bude program při
ukládání hlavičky nebo
provádět kontrolu vyplnění výchozího skladu v hlavičce. Program přitom ověří, zda
je v obsahu aspoň jeden řádek se skladovatelným produktem a zároveň
tento řádek má nastaven účel dodávky vyžadující skladový doklad
a pokud takový řádek
existuje (a není v hlavičce výchozí sklad určen), upozorní na tuto skutečnost informačním dialogem, ve kterém nabídne návrat k editaci (není to považováno za neprůchozí chybu, lze pokračovat v činnosti, pokud to uživatel chce)
neexistuje, je to považováno za regulerní stav bez ohledu na (ne)prázdnost údaje "Výchozí sklad".
Po zapnutí této volby je v prohlížečích objednávky a dodacího listu na kartě Obsah zobrazen údaj o celkové hmotnosti daného množství produktu uvedeného na řádku. Lze tak lépe pracovat s jednotlivými řádky (plánovat balení, dopravu, apod. ).
Tímto nastavením rozhodnete o tom, kdy Vás bude program informovat o rozdílu mezi aktuálním datem a datem uskutečnění účetní operace.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, zda se má/nemá na konci tiskové sestavy faktury přijaté tisknout podpisová sekce.
Nastavením volby ANO lze docílit, aby se v prohlížeči dokladu v případě, že doklad ještě není vystaven, zobrazil dotaz, zda se má právě teď vystavit. V kombinaci s nastavením, které spojuje vystavení a zaúčtování do "jednoho kliknutí" je toto chování programu výhodné pro např. firmy, které zpracovávají prostřednictvím Kaskády účetnictví svým klientům.
Nastavením volby ANO program při vystavení dokladu zobrazí dotaz, zda má daný doklad opravdu vystavit.
V případě zaškrtnutí této volby program automaticky provede během vystavení dokladu i jeho zaúčtování. Pokud tato volba zaškrtnuta není, program provede pouze vystavení dokladu a samotné zaúčtování pak oprávněný uživatel provede později. Tato volba je vhodná pro účetní, která provádí celý cyklus dokladu (od založení až po zaúčtování). V opačném případě, nezaškrtnutím této volby, toho mohou využít firmy, ve kterých doklad může vystavit např. skladník a účetní potom tento doklad zkontroluje a zaúčtuje.
Nastavením volby ANO program po vystavení a zaúčtování dokladu zobrazí automaticky tiskové okno pro tisk daného dokladu. V případě, že uživatel toto okno zavře bez vytištění, může později tento tisk spustit ručně.
Více informací je k dispozici v kapitole Vystavení dokladu.
Program po vystavení faktury vydané nebo
zálohového listu vydaného automaticky nabídne vytvoření odeslaného dopisu nebo e-mailu (závisí na
nastavení šablony druhu komunikace v prohlížeči kontaktu na kartě Další parametry, případně v globální konfiguraci).
Této volby je dobré využít v případě, že pracovník vystavující faktury chce maximálně využít Kaskádu a
ihned vytvořit dopis papírový nebo e-mail pro odesílání a ten mít automaticky v evidenci odeslaných
dopisů, případně zásilek.
Při vytvoření nové komunikace se automaticky převezmou do hlavičky údaje z faktury vydané, ať už jde o poštovní nebo e-mailovou adresu, v závislosti
na druhu komunikace. Program tímto urychluje práci pracovníka při fakturaci.
Více informací je k dispozici v kapitole Vystavení dokladu.
Nastavením volby ANO program při vystavení faktury vydané zobrazí varování, pokud je základna pro výpočet datumu splatnosti více nežli 3 dny v minulosti od aktuálního datumu.
Nastavením volby ANO program při vystavení faktury vydané nabídne, pokud je datum uskutečnění zdanitelného plnění dané faktury jiné než nejvyšší datum dodacího listu, že tento datum uskutečněného zdanitelného plnění opraví podle nejvyššího data dodacího listu.
Tato volba umožňuje zvolit si způsob inicializace datumu uskutečnění účetní operace u pokladní dokladu, který se vytváří z prohlížeče faktury pomocí činnosti Úhrada v hotovosti.
Tato volba způsobí, že se po vystavení DL přijatého na dotaz spustí činnost Přepočítat ceny v prodejním ceníku.
V případě, že tuto volbu vypnete, je možné spustit činnost ručně v podmenu podmenu tlačítka 
Tato volba způsobí, že se po vystavení DL přijatého na dotaz spustí činnost Plnění do jiného dokladu.
Nastavením volby ANO program před vystavením dokladu zkontroluje
možné problémy, které by mohly vzniknout při výdeji (výdej do mínusu, neexistující skladová karta, apod.)
a pokud nějaké existují, nabídne přímo tisk sestavy "Předpokládaný problém při výdeji" s přehledem těchto
problémů.
V obsahu dodacího listu / objednávky má pak uživatel možnost
nafiltrovat si právě ty položky, které jsou problematické, což výrazně usnadní jejich monitoring a
vyřešení situace.
Ať už volbu nastavíte jakkoliv, je možné si tiskovou sestavu kdykoliv vytisknout ručně z prohlížeče
daného objektu. Tato volba uživateli poskytne pouze větší komfort (nemusí nic řešit, program ho sám
předem upozorní na všechny problémy).
Tato volba způsobí, že se po vystavení DL vydaného na dotaz spustí činnost Plnění do jiného dokladu.
Pokud je tato kontrola zapnuta, pak při pokusu o vystavení dodacího listu vydaného
u kterého existují položky, jejichž účel dodávky definuje přenos do vydané faktury (fakturovat) a
aktér (kupující) příslušného DL nemá v konfiguraci parametrů zákazníka povolenou platbu převodem
dojde k zobrazení varovného dialogu s příslušnými informacemi. Po jeho potvrzení lze ve vystavení dodacího listu pokračovat. Do historie je však zapsána informace o uživatelově reakci.
Pokud je tato kontrola zapnuta, pak při vystavení faktury vydané program provede posouzení částky, která
je v dokladu evidována na předkontaci DPH, která má použitý druh DPH používaný k evidenci prodejů v
režimu přenesení daňové povinnosti.
Nejde tak o posouzení řádků jako takových. Kontroluje se zde zda částka, která je právě v tomto okamžiku
fakturována v režimu přenesení daňové povinnosti, dosáhla limitu 100 000Kč.
Nastavením volby ANO se při použití volby Odeslat v prohlížeči zásilky zobrazí dialog Odeslání zásilky, ve kterém uživatel může těsně před odesláním změnit základní parametry dané zásilky.
Tímto nastavením rozhodujete o tom, zda se má při otevření prohlížeče zásilky zobrazit automaticky HTML formát (pokud přijatá zásilka obsahuje HTML), nebo zda se má zobrazit prostý text. Výchozí hodnota je "Na vyžádání", uživatel si tedy HTML text může zobrazit až na jeho pokyn kliknutím na světle modrý pruh s textem "Zobrazit text zásilky ve formátu HTML". Tento režim "Na vyžádání" zajišťuje rychlé prvotní zobrazení a také bezpečnost, neboť teprve pokyn uživatele způsobí otevření HTML-prohlížeče, což není zcela bez rizika (HTML text může být nositelem virů). Podrobné informace o problematice formátovaného textu jsou k dispozici v kapitole Formátování text v internetových zásilkách.
Tímto nastavením rozhodnete o tom, zda má / nemá program při vytváření nové zásilky "z ruky" (tedy bez vazeb na jiné objekty např. z panelu nástrojů v modulu agenda) nabízet dialog se seznamem adresátů z otevřených prohlížečů. Pokud ano, dialog pro volbu adres se nabídne i pro jedinou adresu, aby uživatel nepřehlédl, že byla nějaká adresa do zásilky zapsána.
Tímto nastavením rozhodnete o výchozím typu písma v HTML zásilkách, v situaci, kdy není použita šablona HTML zásilky (ta má přednost) nebo jste v prohlížeči zásilky použili tlačítko Reset pro vyčištění zásilky.
Jde o různé typy písem spadající do určité "rodiny".
| Typ písma | Popis písma |
| Arial, Helvetica, sans-serif | bezpatkové písmo |
| 'Times New Roman', Times, serif | patkové písmo |
| 'Courier New', Monospace | jako psací stroj |
| 'Arial Narrow', sans-serif | bezpatkové písmo zhuštěné |
| Calibri, sans-serif | humanistické bezpatkové písmo |
Tímto nastavením rozhodnete o výchozí velikosti písma v HTML zásilkách, v situaci, kdy není použita šablona zásilky nebo jste v prohlížeči zásilky použili tlačítko Reset pro vyčištění zásilky.
Tabulka velikostí:
| Hodnota v preferencích | Odpovídá <font size=""> |
Odpovídá ve standardním nastavení IE (6 a novější), Mozilly a ve standard modu Opery |
Příklad textu zvolenou velikostí písma |
| xx-small | 1 | 9px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| x-small | 2 | 10px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| small | 3 | 13px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| medium | 4 | 16px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| large | 5 | 18px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| x-large | 6 | 24px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| xx-large | 7 | 30px |
Příklad textu zvolenou velikostí písma
|
| bez zadání | 3 nebo 4 |
Příklad textu NEzvolenou velikostí písma
|
Nastavením volby ANO, program v kartě Souvisí zobrazí i propojení typu Objekt je avizován uživateli, Objekt je uveden v kalendáři uživatele a Objekt je v rozcestníku uživatele.
Nastavením volby na ANO, zviditelníte kartu Souvisí v prohlížeči
objektu. Tato karta zobrazuje objekty propojené s daným objektem.
Nastavením volby "Volitelně" zpřístupníte v menu volbu Zobrazit kartu "Souvisí", která umožňuje v průběhu práce kartu vypnout/zapnout.
Nastavení zobrazení / skrytí levého panelu se stromem druhů v prohlížeči objektu na kartě Souvisí
Nastavení výchozí hodnoty filtru s aktuálností propojení objektů. Aktuálnost je rozlišována podle časových údajů v propojení. Aktuální (modře) - skutečný konec není vyplněn nebo je "v budoucnosti", Platné (černě) - datum platnosti je "v budoucnosti", Neplatné (šedivě) - datum platnosti je "v minulosti", Vše (bez omezení).
Pozor, pokud v kartě Souvisí naléhavost změníte, program si ji bude pamatovat i při následném zobrazení karty. Nastavení preference slouží pouze jako výchozí stav pro nastavení naléhavosti v situaci, kdy byly smazány atributy prohlížeče při zavření (viz. ukládání stavu okna).
V případě že je volba zapnuta, program při volbě protiobjektu v kartě Souvisí (pokud je použita volba "Vyhledávač" nebo "Přímé určení objektu"), přednastaví filtr na
stejného aktéra, který figuruje v prohlížeči odkud je činnost vyvolána.
Cílem tohoto nastavení je usnadnění práce při propojování objektů se stejným aktérem.
Nastavením volby "ANO" (výchozí nastavení), bude seznam souvisejících objektů v prohlížeči Kontaktu v kartě Souvisí ve výchozím stavu nafiltrován na takový typ propojení, který směřuje na aktéra souvisejícího objektu, pokud takový typ propojení existuje.
Aby nedocházelo ke zmatečným situacím, kdy si uživatel neuvědomuje že je nastaven filtr na typ propojení (nebo stav naléhavosti), je indikováno nastavení filtru úzkým výrazným fialovým proužkem nad seznamem objektů - to se týká karty Souvisí zcela obecně.
Volba formátu datumových hodnot. Na výběr jsou tři možnosti d.m.yyyy, dd.mm.yyyy a ddd d.mmmm yyyy, kde d = den, m = měsíc, yyyy = rok a ddd = den v týdnu.
Volba formátu datumové i časové hodnoty vzniku avíza. Kromě základních formátů je mj. možné zobrazit i zkratku dne v týdnu. Tento formát bude použitý v Inboxu.
Touto volbou určíte, zda se má v combu pro volbu dílčího účetního období použít
Toto nastavení nemá vliv na to, jak se bude dílčí období zobrazovat např. v hlavičce tiskových sestav apod.
Nastavením volby ANO určíte, zda bude aktuální řádek v tabulce podbarven. Toto podbarvení je také použito při použití dialogu pro hledání (řádek "pod dialogem" je podbarven). Toto nastavení tedy může využít pro lepší orientaci při přechodu po záznamech v tabulkách.
Vizuální nastavení tabulky.
Vizuální nastavení tabulky.
Nastavením volby ANO určíte, zda se mají v seznamu objektů označit všechny objekty, které jsou již vložené do K-schránky. Všechny tyto objekty pak budou vizuálně odliženy podbarvením šedou barvou ve sloupci s ikonou daného objektu.
Nastavením volby NE (výchozí nastavení) určíte, že se mají seznamy s produkty setřídit podle názvu
produktu.
V případě volby ANO budou seznamy produktů setříděny podle kódu produktu.
Toto nastavení se týká nejen uživatelského prostředí, ale i tiskových sestav obsahujících seznam produktů (nikoliv obsah dokladů).
Nastavením volby ANO (výchozí nastavení) určíte, že se mají seznamy dokladů a smluv setřídit podle data
sestupně. V případě volby NE budou seznamy dokladů a smluv setříděny podle data vzestupně.
Při sestupném setřídění budou nejnovější doklady vždy na začátku seznamu a tím pádem budou pro uživatele
lépe vyhledatelné, aniž by musel přejíždět na konec seznamu. Samozřejmě je věcí vkusu každého uživatele,
který způsob je pro něj příjemnější.
Nastavením volby ANO určíte, že se mají v seznamech objektů
zobrazovat názvy aktérů těchto objektů z doby vzniku tohoto objektu.
Nezáleží na tom, kolikrát se přejmenovali, jak se jmenují nyní. Je zobrazen stav v okamžiku vzniku tohoto
objektu. Např. v okamžiku vystavení faktury.
Jde jen o alternativní zobrazení v seznamech objektů. V tisku např. zmiňované faktury, je název aktéra
vytištěn vždy podle historie.
Tento pohled se může hodit pro hromadné tisky nebo exporty objektů, kde je požadována prezentace aktéra
právě tak, jak byla v minulosti.
Vzhledem k poměrně malé užitné hodnotě a velké zátěži serveru, především na rozsáhlých datech, nedoporučujeme mít tuto volbu trvale zapnutou. Spíše ji zapnout jen v případě potřeby a pak opět vypnout.
Nastavením volby ANO (výchozí nastavení) program při tisku tabulky
automaticky podle celkové šířky všech sloupců tabulky přednastaví zaškrtávací pole pro orientaci tisku a
šířku písma tak, aby tisk ve výsledku obsahoval co nejvíce sloupců a hodnot.
Uživatel může samozřejmě volby změnit a tisk provést podle svého přání.
Nastavením volby ANO skryjete kartu Pracovní
poměry, pokud pro příslušného zaměstnance existuje jediný pracovní poměr. Data lze zadávat na kartě
Data období / Zaměstnanec.
Toto nastavení má význam především z důvodu šetření místa na obrazovce u malých monitorů.
Abecední setřídění podle příjmení, bez skupin (výchozí hodnota)
Tiskové sestavy, ve kterých figuruje seznam zaměstnanců budou setřídě podle příjmení a jména bez
mezisoučtů.
Skupiny "Technici/Dělníci", ve skupině abecedně
Tiskové sestavy, ve kterých figuruje seznam zaměstnanců budou setřídě podle THP včetně mezisoučtů těchto skupin a v rámci každé skupiny
abecedně podle příjmení a jména.
Skupiny dle středisek, ve skupině abecedně
Tiskové sestavy, ve kterých figuruje seznam zaměstnanců budou setřídě podle středisek včetně mezisoučtů těchto skupin a v rámci každé
skupiny abecedně podle příjmení a jména.
|
|
Uživatelské preference společné pro Kaskádu | Preference - Agenda |
|