|
|
Export dat tiskové sestavy do externího dokumentu |
|
Export dat v elektronické podobě |
Aplikace Adobe Acrobat Readeru od verze 7 umožňuje vkládat do
PDF souborů formulářová pole, která lze vyplňovat buď ručně, nebo pomocí importu dat z externího souboru. Takto
vyplněné PDF dokumenty lze ukládat i s vyplněnými daty, nebo jen vytisknout a vyplněné údaje neukládat.
Právě možnost načíst data z externího souboru do formulářových polí v PDF souboru využívá Kaskáda pro některé
tisky oficiálních tiskopisů.
V první řadě je potřeba uvést, že načtení dat do PDF formuláře je možné jen u námi připravených a spolu s
Kaskádou distribuovaných PDF formulářů.
Pouze v tomto případě známe požadovanou strukturu formulářových dat a jsme tak schopni je připravit.
Technicky je tisk PDF formulářů s vyplněnými daty z Kaskády vyřešen tak, že Kaskáda
nakopíruje PDF formulář do pracovní složky Kaskády
vyexportuje data ve speciálním XML souboru do pracovní složky Kaskády
spustí příkaz pro zobrazení těchto dat v aplikaci Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader zobrazí PDF soubor s načtenými daty z Kaskády a je možné provést tisk
Z Kaskády je možné exportovat jak data jednoho objektu, tak i data několika objektů najednou. Všechna data jsou uložena v jednom XML souboru, který slouží PDF formuláři jako zdroj dat.
V případě exportu dat více objektů v Kaskádě najednou, lze v Adobe Acrobat Readeru mezi jednotlivými záznamy
přejíždět pomocí tlačítek Předchozí a Další a provést tisk
právě zobrazeného PDF formuláře.
Je to dáno tím, že naše formuláře jsou takto navrženy a tuto funkčnost podporují. Nejde o obecnou funkčnost všech
PDF formulářů.
Prozatím není možné provést dávkový tisk všech záznamů, které byly z Kaskády vyexportovány. Je nutné provést tisk právě zobrazeného záznamu, přepnout se na další záznam a znovu provést tisk. Takto opakovaně u všech záznamů, u kterých potřebujete tisk provést. Má to své výhody i nevýhody.
Data načtená z Kaskády do PDF formuláře lze libovolně upravovat a/nebo doplňovat. Je však potřeba si uvědomit, že přejetím na jiný záznam (Předchozí a Další) o provedené úpravy přijdete. Proto je vhodné příslušný záznam upravit, vytisknout a pak teprve přejet na další záznam.
Při uložení PDF formuláře s vyplněnými daty dojde vždy k uložení dat z aktuálně napozicovaného záznamu. Nikdy nedojde k uložení PDF souboru vč. dat všech vyexportovaných záznamů.
Po instalaci programu Adobe Acrobat Reader je tento program nastaven tak, aby splňoval zvýšené nároky na
zabezpečení.
Během otevírání PDF formuláře s daty z Kaskády tak program zobrazí většinou dva dotazy na pokračování nebo
přerušení celé akce.
Pokud vám nevadí občas potvrdit nějaké dotazy a přitom si zachovat zvýšené zabezpečení při práci se soubory v
Adobe Acrobat Readeru, nemusíte se dalšími pokyny zabývat.
Pokud si chcete život trochu ulehčit a zbavit se tak pár dotazů s vědomím, že přijdete o jistou ochranu, kterou
vám ve výchozím stavu Adobe Acrobat Reader poskytuje, přečtěte si a realizujte následující pokyny. Berete tím tak
na sebe bezpečnostní riziko nechtěného spuštění škodlivého software v počítači.
V chráněném režimu nemohou škodlivé dokumenty PDF spustit libovolné spustitelné soubory ani zapisovat do systémových adresářů a registru systému Windows.
Rozšířené zabezpečení umožňuje chránit počítač před těmito hrozbami blokováním akcí nebo jejich selektivním povolováním v případě umístění a souborů, kterým důvěřujete.
Pokud jste i nadále přesvědčeni, že zabezpečení chcete vypnout, pak proveďte toto:
Otevřete Adobe Acrobat Reader
v menu vypněte volby
"Zapnout po spuštění chráněný režim"
"Povolit rozšířené zabezpečení"
Pojmenování těchto voleb se může lišit v závislosti na verzi Adobe Acrobat Readeru.
Výše uvedená nastavení platí globálně pro jakýkoliv přístup.V případě, že chcete vypnout rozšířené zabezpečení pouze pro Kaskádní data, pak je nutné v konfiguraci Adobe Acrobat Readeru uvést cestu, kam Kaskáda ukládá dočasné soubory. To provedete následovně:
V Kaskádě otevřete dialog o Aplikaci (v menu )
v kartě Aplikace klikněte na uvedenou cestu u položky "Složka dočasných souborů" (tím vložíte cestu do schránky)
otevřete Adobe Acrobat Reader a v menu ponechte zaškrtnutou volbu Povolit rozšířené zabezpečení
ve spodní části klikněte na tlačítko Přidat cestu ke složce
v dialogu "Vyhledat složku" v poli "Složka" vložte zkopírovanou cestu (pomocí klávesové zkratky <Ctrl+V>)
klikněte na tlačítko OK
FDF soubor je formát textového souboru pro data, která byla exportována z PDF formulářových polí.
Aby bylo možné export dat do DPF provést, je nutné mít FDF soubory asociované s aplikací Adobe Acrobat Reader.
Pokud tuto asiciaci provedenou nemáte, můžete ji provést následujícím způsobem. Pokud pro soubory typu FDF není
ve vašem počítači asociovaná aplikace Adobe Acrobat Reader (export dat do PDF se neprovede), proveďte to např.
následujícím postupem.
Spusťte export dat do PDF souboru viz. výše (v tuto chvíli export neproběhne, ale vytvoří se dočasný FDF soubor).
V Kaskádě v menu klikněte na volbu "Složka s dočasnými soubory".
nad FDF souborem vyvolejte pravým (sekundárním) tlačítkem plovoucí menu a zvolte položku
V dialogu vyberte program Adobe Acrobat Reader, zaškrtněte pole K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program a vše potvrďte tlačítkem OK.
Pokud nyní provedete export dat do PDF znovu, vše by mělo proběhnout v pořádku.
|
|
Export dat tiskové sestavy do externího dokumentu |
|
Export dat v elektronické podobě |