|
|
Export objektu do dokumentu ve formátu PDF |
|
Export objektu do dokumentu ve formátu PDF |
Většina uživatelů v současné době používá pro předávání informací v elektronické podobě dokumenty ve formátu PDF.
Jeho výhodou je univerzálnost, nezávislost na operačním systému, přenos informací bez možnosti změn na druhé
straně.
Tvorba PDF dokumentu je možná dvěma způsoby:
Pomocí editorů pracujících s určitým druhem obsahu (např. současná verze MS Office), které při ukládání souboru (většinou v menu ) nabízejí možnost uložit obsah ve formátu PDF. Tato možnost však neřeší situaci, kdy potřebujete běžný tisk z Kaskády uložit do externího dokumentu ve formátu PDF.
Univerzální aplikací, která z jakéhokoliv tiskového výstupu (a to nejen z Kaskády) vytvoří externí dokument ve formátu PDF. Tyto aplikace při své instalaci na počítač přidají do seznamu tiskáren tzv. "virtuální tiskárnu", která slouží všem aplikacím nainstalovaným na počítači pro tisk a tím k vytvoření PDF dokumentu. Pokud uživatel při tisku zvolí jako cíl tuto "virtuální tiskárnu", dojde k vytvoření PDF dokumentu místo k vytištění na papír na fyzické tiskárně.
Kaskáda sama přímou tvorbu externího PDF dokumentu nenabízí, není to ani jejím cílem. K vytvoření externího PDF
dokumentu využívá druhou možnost, tedy univerzální aplikace, které musí být v systému nainstalovány. Tyto
univerzální aplikace jsou na internetu k dispozici "za pár korun" nebo zcela zdarma.
Pokud jde o přesměrování běžného tisku do dokumentu ve formátu PDF, pak je nabídka těchto aplikací hodně
široká.
Pokud jde o těsnější integraci s Kaskádou a využití jejích možností, pak Kaskáda v současné době umí
spolupracovat se dvěma univerzálními programy. Jsou to Print2PDF od společnosti Software602
a PDFCreator. Tuto těsnější integraci pak lze využít způsobem, který je popsán v kapitole
Export objektu do dokumentu ve formátu PDF.
Univerzální podporované aplikace (nejsou součástí distribuce Kaskády) pro tvorbu PDF dokumentu jsou:
PDFCreator je zajímavá freewarová varianta, umožňující zdarma vytvářet PDF dokumenty. Stejně jako Print2PDF, umožňuje PDFCreator tisk, resp. vytváření PDF dokumentů s pomocí tzv. virtuální tiskárny.
PdfCreator podporuje mj. také digitální podepsání vytvářeného dokumentu a Kaskáda tuto jeho schopnost umí pro externí výstupy (vydaná faktura, dodací list, apod.) využít.
Instalace je jednoduchá i když je v angličtině. PDFCreator však obsahuje českou lokalizaci, která se většinou
automaticky nastaví a celé rozhraní PDFCreatoru je pak v češtině. Pokud se aplikace v českém rozhraní
nespustí automaticky, aktivujete si jí v nastavení "Languages" aplikace.
PDFCreator verze
Níže jsou uvedeny 3 verze PDFCreatoru, které máme ověřené a jsou k dispozici ke stažení na našich stránkách www.ekaskada.cz v sekci "Ostatní download" po úspěšném přihlášení uživatele.
1.7.3
2.5.3 (zřejmě poslední verze, kterou lze provozovat pod OS WinXP)
3.4.0
Zajisté je možné si z internetu stáhnout různé meziverze nebo novější verze PDFCreatoru, nemůžeme však
garantovat jejich funkčnost z pohledu kompatibility s Kaskádou.
Verze 4.0 a novější nejsou Kaskádou podporované!
U verze 1.7.3
spusťte aplikaci PDFCreator
otevřete konfiguraci PDFCreatoru (menu )
ve stromě se napozicujte na a na kartě upravte volbu Interval aktualizace na "Nikdy".
ve stromě se napozicujte na a zde
zkontrolujte, že je automatické ukládání vypnuté.
Při exportu z Kaskády se vždy zobrazí dialog "Uložit jako" a uživatel tak bude mít vždy ukládání PDF
souboru zcela pod kontrolou.
v Kaskádě proveďte tisk nějakého objektu (např. faktury) na PDF tiskárnu, tzn. místo běžného tisku vytvořte pomocí virtuální tiskárny PDF dokument, který uložte kamkoliv na nějaké médium (diskový prostor, flash disk, ...).
U verze 2.5 a novější
Při spuštění Kaskády se zobrazí informační dialog, oznamující, že je potřeba zaregistrovat novou tiskárnu "eKaskada", která bude svázána s profilem "Kaskada" (viz. dále). K tomuto kroku je zapotřebí oprávnění správce systému. Po potvrzení program automaticky tiskárnu zaregistruje.
v Kaskádě proveďte
export nějakého objektu (např. faktury) do souboru PDF - tím dojde k načtení profilu "Kaskada",
tisk nějakého objektu (např. faktury) na PDF tiskárnu, tzn. místo běžného tisku vytvořte pomocí virtuální tiskárny PDF dokument, který uložte kamkoliv na nějaké médium (diskový prostor, flash disk, ...).
Po splnění výše uvedených kroků je PDFCreator připravený k plnohodnotnému fungování. V jeho konfiguraci je doplněn profil Kaskada, který má
přednastaven formát názvu souboru, včetně chování k těmto souborům,
nastavenou cestu k ukládání výsledných PDF dokumentů z Kaskády.
Ostatní nastavení tohoto profilu (digitální podpis apod.) je na uživateli.
Doporučení:
Tiskárnu eKaskada využívejte pouze pro tisk dokumentů do PDF souboru z Kaskády. Pokud chcete vytvářet
pomocí PdfCreatoru dokumenty z jiných aplikací, založte si pro tyto účely jinou tiskárnu v nastavení
PDFCreatoru, u které si je možné si nastavit vlastní parametry.
Software602 Print2PDF je rodina vysoce výkonných nástrojů pro převod dokumentů do univerzálního formátu PDF.
Splňuje nejvyšší nároky na bezpečnost, spolehlivost a profesionální funkce. Podporuje ISO standard (PDF/A)
pro dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů a disponuje řadou pokročilých a automatických funkcí pro
využití ve firemní síti. Jak již bylo uvedeno, jedná se o produkt firmy Software602.
Společný instalační soubor obsahuje vydání Free, Standard
a Premium Edition. Obsahuje 30 denní zkušební verzi s neomezenými funkcemi, která nevyžaduje registraci. Po
uplynutí této doby máte na výběr, zda chcete aplikaci dále provozovat v bezplatném režimu, či zda produkt
aktivujete pomocí zakoupených licencí.
Print2PDF podporuje mj. také digitální podepsání vytvářeného dokumentu a Kaskáda tuto jeho schopnost umí pro externí výstupy (vydaná faktura, dodací list, apod.) využít.
POZOR: Tiskárna Print2PDF není kompatibilní s Windows 8 a novějšími.
Pro export do PDF na těchto verzích Windows používejte, prosím, PDFCreator.
Pokud máte na své stanici nainstalováno více aplikací pro tvorbu PDF dokumentů, Kaskáda umožňuje zvolit si jednu z nich jako výchozí a to v menu . Podpoložky tohoto menu slouží k určení té aplikace, kterou chce uživatel pro exporty z Kaskády použít.
Volba má okamžitý účinek a navíc je zaznamenána do registrů windows a příště bude automaticky použita.
Pro prohlížení interních dokumentů ve formátu PDF uložených v Kaskádě je nutné mít nainstalovanou některou z univerzálních aplikací k prohlížení PDF dokumentů, kterých je k dispozici celá řada. Nejběžněji používaným prohlížečem je Adobe Acrobat Reader, který je zdarma.
Univerzální aplikace pro prohlížení PDF dokumentů jsou:
Adobe Reader (dále AR) je oblíbený volně šiřitelný prohlížeč dokumentů ve formátu PDF (Portable Document
Format), přímo od tvůrce formátu PDF, společnosti Adobe. Umožňuje uživatelům snadné prohlížení a tisk
dokumentů z formátu PDF, sledování změn a poznámek uživatelů, zabezpečení dokumentů elektronickým podpisem,
rychlé vyhledávání v textu a další.
Ke stažení můžete využít domovskou stránku výrobce.
Sumatra PDF je jednoduchý a odlehčený volně šiřitelný prohlížeč PDF dokumentů. Stejně jako AR (viz. výše)
umožňuje uživatelům snadné prohlížení a tisk dokumentů z formátu PDF atd. Výhodou je malá velikost aplikace,
která se nemusí instalovat (stačí spuštění souboru uloženého na disku).
Tato externí aplikace je součástí distribuce Kaskády (standardně na C:\Program Files
(x86)\Software602\Kaskada), nemusíte ji tedy stahovat z internetu.
Technické možnosti Kaskády umožňují pracovat s PDF dokumenty v Kaskádním prohlížeči pouze za určitých situací,
které jsou dány nainstalovanou verzí AR. Podle toho program pro otevření PDF dokumentu použije buď aplikaci
Sumatra PDF nebo Acrobat Reader.
Více viz. níže uvedená tabulka.
| Není nainstalován Acrobat Reader | Je nainstalován Acrobat Reader verze <= 11 | Je nainstalován Acrobat Reader DC |
|
PDF dokument bude zobrazen pomocí Sumatry PDF. |
PDF dokument bude zobrazen pomocí AR 11 |
PDF dokument bude zobrazen pomocí Sumatry PDF. |
PDF dokumenty se obvykle needitují. Přestože existuje řada aplikací k tomu určených, nejsou v takové míře využívané. Tyto programy samozřejmě nebudou fungovat na PDF dokumenty, které byly vytvořeny například oskenováním stránky dokumentu a následným prostým převedení obrazu do PDF jako grafiky. Editovatelný PDF dokument je nutné vytvořit podle standardu, tzn. pomocí aplikací k tomu určených.
Pokud chcete otevřít, modifikovat a uložit zpět PDF dokument uložený jako dokument Kaskády, je potřeba:
Mít k tomuto účelu na své stanici odpovídající externí aplikaci
Povolit editaci PDF dokumentů v menu zapnutím volby PDF dokumenty považovat za
editovatelné.
Kaskáda jinak bude standardně považovat PDF dokumenty jako ReadOnly a neumožní uložení modifikovaných dat.
Pro většinu tisků z Kaskády je k dispozici alternativní chování, spočívající v tom, že
když uživatel při volání tisku přidrží klávesu <Shift>, zobrazí se mu dialog pro volbu názvu a umístění souboru
výstup nebude směrován na tiskárnu, ale do PDF dokumentu
v Kaskádě zůstane nastavena běžná tiskárna, nepřestaví se na PDF-tiskárnu, jako v případě, kdy si uživatel sám interaktivně volí v seznamu tiskáren.
|
|
Export objektu do dokumentu ve formátu PDF |
|
Export objektu do dokumentu ve formátu PDF |