|
|
Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku |
|
Typické případy použití | Sdílení dat |
|
Založit novou metodiku, která bude v textové podobě obsahovat úplné informace,
pravidla a postupy týkající se konkrétní činnosti.
Pro lepší představu je dále popsána tvorba metodiky pro činnost "Nákup - pořízení zásob (stravenek), včetně
příjmu na sklad".
Jste vrcholový administrátor a/nebo administrátor šablon a číselníků.
Máte rozmyšleno, v jakém místě programu budete metodiku potřebovat (očekávat).
Otevřete si místo v programu (modul nebo prohlížeč), ve kterém má být metodika k dispozici pracovníkům, kteří
se mají podle ní řídit.
V našem případě to je prohlížeč skladu.
V menu klikněte na volbu .
V dialogu potvrďte volbu "Vytvořit novou metodiku pro druh" kliknutím na tlačítko OK.
V případě, že existuje nějaká šablona pro metodiky, vyberte ji.
V první kartě prohlížeče metodiky:
Zapište název. V našem případě "Nákup - pořízení zásob (stravenek), včetně příjmu na sklad".
Název by měl vyjadřovat hlavní náplň (cíl) daného procesu.
V combu Typ metodiky vyberte volbu "Všeobecná pravidla a pokyny".
do textového pole ve spodní části prohlížeče zapište samotný obsah metodiky.
Jaké body by měla metodika obsahovat je na zvážení každé organizace a vnitropodnikových domluv,
nicméně pár bodů, které by mohly v obsahu metodiky figurovat jsou uvedeny v životním cyklu u druhu
Metodika.
V našem případě by obsah metodiky mohl vypadat např. takto:
Abstrakt, cíl činnosti
Pořízení zásob je v naší firmě pouze výjimečnou záležitostí od doby, kdy jsme se přestali zabývat prodejem HW.
Prakticky jediným skladem je sklad stravenek, i ten je však běžným skladem, se všemi technickými náležitostmi.Impulz k realizaci procesu
Nákup produktu, který skladujeme (stravenek), realizuje ten, kdo zpracovává přijaté faktury.
Všeobecné pokyny, pravidla, fakta
Pořízení zásob realizujeme přes přijatý dodací list - to je normální "Kaskádní" postup, viz. také "Příjem a zaevidování přijaté faktury", metodika KDP-12-0031, odstavec "Pořízení zásob na sklad".
Vstupy
Přijatá faktura, případně přijatý dodací list.
Postup práce ( realizace procesu )
Vytvořit Dodací list přijatý podle příslušné šablony
Podle prvotního dokladu ( přijatá faktura / dodací list ) naplnit obsah
Vystavit DLP
Promítnout obsah do faktury a příjemky (standardním kaskádním mechanismem)
Vystavit přijatou fakturu a skladovou příjemku
Výstupy
Vystavený a zaúčtovaný Dodací list přijatý
Vystavená a zaúčtovaná Faktura přijatá
Vystavená a zaúčtovaná Skladová příjemka
Zvýšený zůstatek produktu na skladě
Způsob oznámení splnění úkolu
Neoznamuje se.
Novou metodiku uložte klávesou <Ctrl+S> nebo kliknutím na tlačítko 
V tomto bodě již nebudeme metodiku vytvářet, ale pouze propojovat v dalších místech programu, aby byla
přístupná všude tam kde je potřeba.
Pokud již žádné takové místo nemáte, tento bod vynechejte. V našem případě je žádoucí, aby metodika
figurovala i u Dodacího listu přijatého a Skladové příjemky.
Otevřete si požadované místo v programu.
V našem případě to bude prohlížeč Skladové příjemky.
V menu klikněte na volbu .
V dialogu vyberte volbu "Propojit druh s existující metodikou" a klikněte na tlačítko OK.
V seznamu se napozicujte na požadovanou metodiku a klikněte na tlačítko Zvolit.
Stejný postup opakujte i u dalších míst programu, kde považujete mít metodiku k dispozici.
V našem případě ještě u dodacího listu přijatého.
V prohlížeči Dodacího listu přijatého, Skladu a Skladové příjemky je v menu k dispozici volba (metodika) "Nákup - pořízení zásob (stravenek), včetně příjmu na sklad".
|
|
Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku |
|
Typické případy použití | Sdílení dat |
|