Přístup k datům a činnostem

Přístup k datům a činnostem

Administrátoři Kaskády

Kaskáda má velmi široké možnosti použití a slouží k organizacím nejrůznějšího druhu a zaměření. Mnoho jejích parametrů lze nastavovat a ovlivnit tím (často velmi zásadním způsobem) funkčnost programu.

Pojmy

• Konfigurace

  Konfigurací rozumíme činnost vedoucí k nastavení určitých parametrů ovlivňujících chování programu. Tento pojem je v podstatě shodný s pojmem správa (někdy se v systémech hovoří o správě uživatelů apod.)

  V uživatelském rozhraní se tento pojem často vyskytuje jako položka menu, která otvírá okno pro konfiguraci určitých údajů.

• Administrátor

  Administrátorem je v Kaskádě takový Uživatel, kterému bylo poskytnuto oprávnění provádět určité konfigurace.

  Administrátorů může být víc a jsou rozděleni podle oblastí k jejichž konfigurací jsou oprávněni.

• Vrcholový administrátor

  Vrcholový administrátor je určen při instalaci Kaskády.

  Vrcholový administrátor je ten, kdo je oprávněn provádět aktualizaci datových struktur, v kartě Administrace uživatele stanovovat další administrátory, sám má přitom veškerá oprávnění všech druhů administrátorů.

  Vrcholový administrátor může někoho jiného určit vrcholovým administrátorem a tím mu poskytne možnost, aby i on určoval další uživatele jako administrátory. Nedoporučujeme to však, neboť určení nového administrátora není činnost, která by se prováděla často a v rámci firmy stačí jediný člověk, který má nejvyšší zodpovědnost za informační systém a který deleguje právo administrátorům jednotlivých oblastí.

  Poznamenejme, že například vytváření nových uživatelů a skupin, což je jedna z velmi častých úloh, je věcí administrátora uživatelů a skupin a nikoliv věcí vrcholového administrátora.

Oprávnění jednotlivých typů administrátorů a uživatelské rozhraní pro jejich činnost administrátora

• Vrcholový administrátor

  Automaticky je i administrátorem:

  • uživatelů,
  • mail-systému,
  • účetnictví,
  • tiskových sestav,
  • má právo editovat šablony a číselníky.

  Může jiné uživatele učinit jakýmkoliv administrátorem.

  Smí provádět aktualizaci datových struktur.

  Získává další oprávnění pro přístup k rozborům nákladů/výnosů a účetním sumářům.

  Tyto činnosti provádí v kartě Administrace uživatele.

• Administrátor uživatelů a skupin

  Administrátor uživatelů a skupin je oprávněn:

  • vytvářet nové uživatele, skupiny a distribuční seznamy,
  • zařazovat a vyřazovat uživatele do/ze skupin a distribučních seznamů,
  • nastavovat uživatelům přístupová práva,
  • měnit uživatelům heslo,
  • zadávat vnitřní (interní) mailové adresy,
  • definovat zastupování interní elektronické adresy.

  Tyto činnosti provádí v okně Konfigurace uživatelů a skupin.

• Administrátor Mail-systému

  Administrátor mail-systému Kaskády je oprávněn:

  • konfigurovat parametry připojení Kaskády k internetu,
  • definovat limity pro prostor obsazený e-maily jednotlivých uživatelů,
  • určovat Uživatele, který bude obhospodařovat nedoručitelné e-maily,
  • provádět změnu zastupování interní elektronické adresy u všech uživatelů.

  Tyto činnosti provádí v okně Konfigurace mail-systému.

• Administrátor účetnictví

  Administrátor účetnictví má následující oprávnění a možnosti:

  • vytvářet nová účetní období a dílčí období a nastavovat jejich parametry, vytvářet období DPH a nastavovat jejich parametry
  • modifikovat účtový rozvrh a účtovou osnovu
  • vytvářet a modifikovat parametry úseků a středisek
  • vytvářet a modifikovat účetní výkazy
  • modifikovat číselníky, které jsou registrované k druhu Doklad a jeho poddruhům

  Tyto činnosti provádí v okně Konfigurace účetnictví.

  Dále

  • má právo odúčtovat libovolný účetní doklad
  • v prohlížeči skladového dokladu má právo povolení mínusového stavu
  • má právo modifikovat peníze (měny)
  • bez ohledu na ostatní jeho oprávnění, vyplývající z vlastnictví a rolí, jsou pro něj viditelné všechny zásobníky a všechny doklady v Kaskádě
  • získává další oprávnění pro přístup k rozborům nákladů/výnosů a účetním sumářům

  Administrátor účetnictví nemá následující oprávnění a možnosti:

  • automatické právo vystavení dokladu
  • právo odvystavení dokladu

• Top manažer

  Top manažer Kaskády je oprávněn:

  • vidět všechny objekty v Kaskádě (kromě personálních dokumentů a pracovně právních vztahů) minimálně pro čtení
  • získává další oprávnění pro přístup k rozborům nákladů/výnosů a účetním sumářům

  Jde opravdu o velmi silné oprávnění.

• Administrátor tiskových sestav

  Administrátor tiskových sestav Kaskády je oprávněn:

  • vytvářet nové definice tiskových sestav,
  • modifikovat existující definice tiskových sestav,
  • povolovat uživatelům použití tiskových sestav.

• Administrátor šablon a číselníků

  Administrátor šablon je oprávněn k určitým manipulacím s šablonami, číselníky a číselnými řadami, přičemž

  • veškeré šablony, číselníky a číselné řady jsou vždy vztaženy k určitému druhu objektu

  • oprávnění k administraci se definuje ke konkrétním druhům objektů (což může být také "vše" nebo "nic").

  Takže v rámci daného druhu objektu pak může dotyčný administrátor

  • vytvářet, editovat a mazat šablony

  • editovat obsah (přidávat, měnit a mazat položky) těch číselníků u kterých to je technicky možné (ty ostatní může upravovat pouze vývojář)

  • vytvářet číselné řady a editovat jejich vlastnosti.

  Výjimky pro číselníky

  Některé číselníky jsou velmi specifické a proto je právo k jejich modifikace také řešeno "specificky" :

  • Jazyky
    Tento číselník smí editovat pouze vrcholový administrátor.

  • MZ - Kód druhu mzdy
    Tento číselník smí editovat pouze uživatel, který je alespoň u jedné skupiny uživatelů zařazený do role "Účetní - mzdy - senior".

  • Typové předpisy pro stanovení výchozí prodejní ceny
    Tento číselník smí editovat pouze uživatel, který je alespoň u jedné skupiny uživatelů zařazený do role "Prodej - správce ceníků".

  • Peníze - měny
    Tento číselník smí editovat pouze Administrátor účetnictví.

  • Účtový rozvrh
    Tento číselník smí editovat pouze Administrátor účetnictví.

  • Číselníky registrované k druhu Doklad a jeho poddruhům
    Kromě administrátora šablon a číselníků je smí modifikovat také Administrátor účetnictví.

  Nastavení se provádí v kartě Administrace uživatele v podkartě Další práva / Administrace šablon a číselníků.

Příbuzná témata:

• Globální konfigurace
• Přístup k datům a činnostem
• Karta Administrace uživatele
• Mail-systém v Kaskádě

Přístup k datům a činnostem

Přístup k datům a činnostem