|
|
Smlouva |
|
Dokument | Znalostní báze |
|
Druh Metodika je speciální druh dokumentu, který umožňuje
pracovníkům srozumitelně sdělit v textové podobě postupy práce, pokyny a pravidla které vedou spolehlivě a efektivně ke správnému provedení určité činnosti
nastavit pravidla pro zobrazování metodiky tak, aby byla při ruce ve správnou chvíli (v menu ).
Nová Metodika vzniká z iniciativy uživatele v souvislosti s tvorbou vnitrofiremních pravidel.
Příklad obsahu metodiky:
Abstrakt, cíl činnosti
Obecné vymezení tématu, rozvedení toho, co vyjadřuje název, vše popsat v max 5 větách.
Impulz k realizaci procesu
Část popisující to co je impulzem pro vykonání dané činnosti (pokyn kolegy, nastal čas, určitá situace v
systému, ... ).
Vstupy
Jmenovitě vyjmenované fragmenty ( informace, dokumenty, doklady apod.) vstupující do tohoto procesu.
Nutné předpoklady
Z této části musí být jasné, jaké náležitosti (informace) bude potřebovat pro vykonání dané činnosti.
Typickým předpokladem je (nějak nastavená konfigurace a práva, připravené dokumenty či doklady, ...).
Postup práce ( realizace procesu )
Tato část obsahuje samotný postup provedení dané činnosti. Měl by být popsán stručně ale jednoznačně,
nejlépe v bodech (vstupte tam a tam, proveďte to a to, ... ). Neměly by zde být žádné rozsáhlé
vysvětlující texty. Pokyny je dobré psát v rozkazovacím způsobu ( otevřete, udělejte, vystavte, vstupte
..... ).
Výstupy
Velmi stručné konstatování, čeho jsme dosáhli.
Způsob oznámení splnění činnosti
Pokud je o činnost, po jehož splnění je nutné informovat ostatní (šéfa, kolegy, ...), zapište zde jakou
formou toto oznámení máte provést (případně krátký postup).
Objekty druhu Metodika lze modifikovat podle toho, jak se mění vnitrofiremní pravidla.
Nastavení pravidel pro zobrazení metodiky lze provést
přímo v místě, kde chcete mít metodiku zobrazenou, tedy v modulu nebo prohlížeči objektu příslušného druhu objektu v menu
v prohlížeči Metodiky na kartě Druhy (datové třídy), pro které je metodika určena.
propojením metodiky s daným druhem objektu v Konfiguraci druhů (tříd) na kartě Metodika.
Postup vytvoření metodiky je uveden v typickém případu použití Vytvoření nové metodiky.
Jedna metodika lze propojit s více místy v programu.
Mazání objektu druhu Metodika se děje na základě požadavku uživatele a při splnění skartačních podmínek.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Metodika je poddruhem druhu Dokument.
Druh Metodika nemá žádné další poddruhy.
|
|
Smlouva |
|
Dokument | Znalostní báze |
|