Elektronické adresy Kontaktu

Rozlišení vnitřních adres

Typy elektronických adres

• Kaskáda pracuje s následujícími typy elektronických adres

  • e-mailová adresa (E)
  • Telefonní číslo na běžnou linku (T)
  • Mobilní telefon (M)
  • Faxové číslo (F)
  • OnLine (ICQ, Skype, ...) - komunikace typu instant messaging (I)

  Typ elektronické adresy určuje uživatel v okamžiku jejího zadávání. Při zadávání v prohlížeči kontaktu je určen typ adresy polem, do kterého je údaj zapsán, při práci s dialogem pro správu elektronických adres kontaktu lze určit typ adresy prostřednictvím comba na zadávacím panelu.

• Komu elektronická adresa přísluší

  Jsou zde dvě zásadně odlišné situace

  • Adresa přísluší přímo určitému kontaktu (organizace, osoba, skupina, ... )
  • Adresa přísluší "osobě v rámci organizace", tedy přísluší vztahu (propojení) mezi osobou a organizací. Takovou adresu nelze registrovat pouze u organizace, ani přímo u osoby, je to typicky mailová adresa člověka v rámci firmy. Taková elektronická adresa je tedy navázána na propojení mezi osobou a organizací.

• Kolik elektronických adres může být u kontaktu (propojení)

  Počet adres není omezen, neboť elektronické adresy jsou vedeny v samostatné tabulce a jsou připojeny ke kontaktu nebo k propojení.

  Druhou stránkou věci je však forma a přehlednost zobrazení informací v prohlížeči kontaktu. Není žádoucí, zobrazovat zde adresy v tabulkové formě (která umožňuje zadávat libovolný počet adres), neboť to znepřehledňuje a "zahušťuje" prvky v základní kartě prohlížeče.

  Řešení je proto následující :

  • Přehledné a rychlé zobrazení nejpoužívanějších elektronických adres
    V první kartě prohlížeče je zobrazen pevný počet adres. Jsou to dvě mailové adresy a po jednom čísle telefonu, faxu, mobilu. Pokud u kontaktu víc adres není (a to je většina případů), pak není nic víc potřeba a je to dostatečně přehledné.

  • Kompletní zobrazení všech elektronických adres v dialogu
    Pokud je potřeba u kontaktu registrovat více elektronických adres, pak stačí z prohlížeče vyvolat dialog Elektronické adresy Kontaktu, který umožňuje pracovat s libovolným počtem adres. I přitom platí, že první čísla budou zobrazena přímo v kartě prohlížeče kontaktu.

• Základní pravidla pro tvar adresy a poznámky k adrese

  Ke každé elektronické adrese lze uvést poznámku, ta je uvedena v samostatném poli a vždy v uživatelském rozhraní zobrazena "v sousedství" příslušné adresy.

  Pro samotnou adresu platí

  • musí být očištěná od mezer na konci a na začátku - pokud je uživatel zapíše, server provede odstranění
  • musí být v čistém tvaru (bez poznámky), to platí především pro mailovou adresu - server se stará o splnění tohoto pravidla a pokud mailová adresa obsahuje i poznámku, tak jí oddělí a zapíše do příslušného samostatného pole (pokud je ovšem dosud prázdné)
  • nelze zadat např. k jednomu kontaktu dvě stejné e-mailové adresy, tedy adresa musí být unikátní v rámci určitého typu a "vlastníka" (kontaktu nebo propojení)
  • pokud je e-mailová adresa vnitřní (viz.vysvětlení vnitřních adres dále), musí být unikátní mezi všemi vnitřními e-mailovými adresami, tedy nemohou mít dva uživatelé stejnou vnitřní e-mailovou adresu (mohou ale být členy distribučního seznamu se společnou adresou .... )

  Pro poznámku k elektronické adrese platí

  • Poznámka může existovat pouze u neprázdné adresy, jinak jí server likviduje (vyčistí)
  • Při automatické tvorbě záznamu (např.příjem mailu z internetu) je poznámka vyčleněna z příchozí adresy, pokud v ní je obsažena

Doporučení:

Nikdy "nezneužívejte" pole pro poznámku k tomu, abyste do něj zapisovali např. další adresu, tel.číslo apod.
Kaskáda v řadě případů s adresami pracuje, detekuje podle nich odesílatele, volajícího, ..., a samozřejmě pole Poznámka je v tomto k ničemu.

Pokud opravdu potřebujete zadat více adres, než se vejde do základní karty v prohlížeči kontaktu, vyvolejte si dialog pro práci s adresami a v něm můžete zadat adres kolik chcete.

Příbuzná témata:

• Prohlížeč Kontaktu
• Dialog Elektronické adresy Kontaktu
• Druh Kontakt

Elektronické adresy Kontaktu

Rozlišení vnitřních adres