Dialog Elektronické adresy Kontaktu

Smysl dialogu

Tento dialog je určen k pohodlné práci s elektronickými adresami Kontaktu.
U Kontaktu nebo u propojení mezi Kontakty může být evidován libovolný počet elektronických adres, ale přímo v prohlížeči jich může být zobrazeno jen několik. Přehled všech adres získáte právě v tomto dialogu, kde s nimi můžete také plnohodnotně pracovat, tj. přidávat nové, editovat, mazat, nastavovat jako výchozí pro daný kontakt a přesunovat.

Při každé změně elektronické adresy je důležité rozhodnout se, zda existující adresu přepsat nebo ji smazat a vytvořit novou. Mezi těmito dvěmi možnostmi je velmi zásadní rozdíl popsaný podrobně v kapitole Aktualizace versus mazání elektronických adres.

Kde je k dispozici

Tento dialog lze otevřít z prohlížeče Kontaktu a to

kliknutím na titulek Telefon, Mobil, Fax nebo E-mail v boxu s elektronickými adresami (ať už vlastního Kontaktu nebo s Kontaktem souvisejících Osob / Organizací)
V tomto případě budou v dialogu zobrazeny pouze elektronické adresy toho druhu, nad jehož titulkem jste volbu spustili.
z plovoucího menu nad boxem s elektronickými adresami (ať už vlastního Kontaktu nebo s Kontaktem souvisejících Osob / Organizací), volbou Dialog Elektronické adresy
V tomto případě budou v dialogu zobrazeny pouze elektronické adresy toho druhu, nad jehož editačním polem jste volbu spustili, případně pokud jste tuto volbu spustili mimo editační pole, pak budou zobrazeny všechny druhy elektronických adres.
přes menu Objekt / Zobrazit dialog Elektronické adresy kontaktu
V tomto případě budou v dialgu zobrazeny všechny druhy elektronických adres.
.

Hlavní části

V horní části program zobrazuje elektronické adresy Kontaktu včetně souvisejících Kontaktů ve stromové struktuře.
Nad stromem elektronických adres je filtrovací lišta, která ovlivňuje množinu adres zobrazených ve stromě.
V dolní části program zobrazuje detailní informace o adrese napozicované ve stromě a tlačítka pro práci s adresami.

Podrobnější popis ovládacích prvků

Filtrovací lišta

Tlačítka na filtrovací liště korespondují s jednotlivými typy elektronických adres. Zobrazení jednotlivých typů (zapnutí / vypnutí tlačítek) můžete libovolně kombinovat.
Kliknutím na tlačítko Všechny typy el.adres zobrazíte ve stromě všechny typy elektronických adres.
Filtrovací panel může být přednastaven (může být zobrazen pouze určitý typ el. adresy) podle toho, z jakého místa byl dialog v prohlížeči kontaktu vyvolán.

Dále je zde combo pro omezení typu propojení mezi kontaktem, z jehož prohlížeče byl dialog vyvolán a souvisejícími Kontakty. S jeho pomocí můžete omezit množinu zobrazených souvisejících Kontaktů například jen Osoby pracující v Organizaci.
Strom elektronických adres

Tato část zobrazuje v přehledné stromové struktuře elektronické adresy toho typu, který je nastaven na filtrovací liště. Kořenem stromu je Kontakt, z jehož prohlížeče byl dialog vyvolán (dále "hlavní Kontakt") a pod ním jeho vlastní elektronické adresy. Dalšími uzly jsou související Kontakty. Pod nimi jsou uvedeny elektronické adresy uvedené u propojení s hlavním Kontaktem, ale nikoliv vlastní elektronické adresy těchto souvisejících Kontaktů.

V plovoucím menu v této části najdete funkce:
- Nová
  pro založení nové elektronické adresy (klávesová zkratka <Ins>),
- Upravit
  pro editaci údajů existující elektronické adresy (je přístupná nad existující adresou, také klávesová zkratka <F2>),
- Smazat
  pro smazání elektronické adresy (je přístupná nad existující adresou),
- Sloučit
  Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že právě napozicovaná mailová adresa je v systému zadána vícekrát (což je nežádoucí stav viz. duplicitní mailové adresy).
  
  Po spuštění funkce zobrazí Kaskáda malý dialog "Volba postupu". V něm se můžete rozhodnout zda:
  - Napozicovanou adresu ponechat a všechny ostatní zrušit (sloučit s touto), nebo
  - Napozicovanou adresu zrušit a připojit k jiné (dle výběru)
    V tomto případě Kaskáda zobrazí další dialog "Slučování", v němž jsou zobrazeny kontakty, u nichž se slučovaná adresa také vyskytuje a ke kterým lze napozicovanou (slučovanou) adresu připojit.
- Jako výchozí
  Tato funkce je k dispozici pouze u e-mailových adres a slouží k určení výchozí elektronické adresy kontaktu.
  Výchozí e-mailová elektronická adresa:
  - může být jen jedna, .
  - bude vždy zvýrazněna modrou barvou,
  - pokud je nastavená u vlastní organizace, bude figurovat v zápatí externích tiskových sestav.
- Posun na 1. pozici
  Tato funkce je k dispozici u všech elektronických adres kromě e-mailových adres a slouží k posunu napozicované elektronické adresy na 1. pozici, což za určitých okolností může ovlivnit logiku práce s výchozími elektronickými adresami.
- Zobrazit Kontakt
  s jejíž pomocí se dostanete také k vlastním adresám daného Kontaktu (je přístupná nad Kontaktem),
- Výskyt elektronické adresy
  zobrazí dialog Výskyt elektronické adresy se seznamem objektů, ve kterých již dotyčná adresa je použita a napomůže při rozhodování např. o změně nebo smazání adresy,
- Rozbalit uzel a Sbalit uzel
  pro práci se stromem.
Kromě toho můžete elektronickou adresu myší přetáhnout do jiné větve stromu. Tato funkce je užitečná například když potřebujete adresu zadanou jako vlastní u hlavního Kontaktu přeřadit k propojení s některým souvisejícím Kontaktem. Přetažení adresy je snadnější než vkládání nové a mazání původní elektronické adresy.
Detail elektronické adresy

Vlevo jsou zobrazeny detailní informace o elektronické adrese, včetně poznámky, autorovi e-mailové adresy (resp. jméno uživatele, který adresu jako poslední editoval), stupni utajení (výchozí hodnotu lze nastavit v Globální konfiguraci / Kontakty) a detailním popisu významu elektronické adresy v textovém poli.

Vpravo jsou k dispozici tlačítka, jejichž význam je popsán u stejně pojmenovaných funkcí plovoucího menu nad stromem elektronických aders.

Poznámka

Do tohoto pole je možné zapsat komentář, tedy jakýsi upřesňující popis (např. účtárna, ekonomický úsek, ...), který ostatním uživatelům pomůže při výběru té správné el. adresy při komunikaci s protistranou.

Pouze u speciálních adres a to u vlastních e-mailových adres uživatelů a distribučních seznamů má tato poznámka zcela odlišný význam. U těchto adres je možné nastavit tzv. Formát e-mailové adresy odesílatele při odesílání zásilek z Kaskády.

Toto nastavení má význam především v poznámce u adresy distribučního seznamu, neboť zde bude doplněn autor zásilky a zároveň tento mechanismus umožní, aby poznámka navenek byla tvořena trochu jiným textem, než jaké je jméno distribučního seznamu zobrazovaného uvnitř firmy.

V konfiguraci mail-systému je pak možné nastavit masku elektronické adresy, která bude použita globálně pro všechny odesílací adresy. Prioritu má však maska uvedená u konkrétní el. adresy.

Utajení

Údaj vyjadřuje, jak je možno s elektronickou adresou nakládat z hlediska poskytování subjektům.
- Veřejné - lze publikovat bez omezení
- Organizace - lze publikovat v rámci organizace
- Utajené - pouze pro potřebu spec. oprávněných osob
Výchozí hodnotu pro nově vytvářené el. adresy lze nastavit v Globální konfiguraci / Kontakty.

Dflt. charset

Tento údaj, jehož úplný název zní "Výchozí znaková sada pro části zásilek s chybějící informací o zn.sadě", slouží jako pomoc při zpracování zásilek, které nesplňují příslušné standardy. Podle RFC-doporučení má totiž každá část zásilky, pokud používá jinou znakovou sadu než ISO-8859-1, obsahovat v záhlaví informaci o své znakové sadě. Mnoho zásilek (programů vytvářejících tyto zásilky) to nedodržuje. Kaskáda se snaží i s takovými zásilkami vypořádat tak, aby se zobrazovaly správně.
Podrobnější informace viz. kapitola "Formátování textu v internetových zásilkách", odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.

Výchozí

Elektronická adresa bude označena jako výchozí pro určení výchozí elektronické adresy kontaktu.

Vnitřní

Informuje o tom, že tato adresa je chápána jako vnitřní.

Neobtěžovat hromadnými zásilkami

Pokud je tento údaj zaškrtnut, pak při vkládání adres do zásilky, u níž je v kartě Možnosti zaškrtnuta volba Respektovat přání "neobtěžovat", Kaskáda neumožní tuto adresu použít.
Jinými slovy - automaticky se zabrání tomu, abyste obtěžovali někoho, kdo sdělil "neobtěžujte mě".