Dialog Zúčtování zanedbatelného zůstatku

Smysl dialogu

Tento dialog slouží ke snadnému účetnímu vyrovnání takových párovatelných dokladů, které jsou prakticky uhrazeny, ale zústává zde nějaký zanedbatelný zůstatek, který brání k označení dokladu jako "Vyrovnaný". Obvykle jde o zaokrouhlovací rozdíl, překlep v platbě, apod.

Kde je k dispozici

Tento dialog lze otevřít z následujících míst:

v prohlížeči Dokladu spuštěním funkce Objekt / "Druh dokladu" "nazev_dokladu" / Zúčtování zanedbatelného zůstatku tohoto dokladu. To je nejrychlejší cesta, máte-li doklad zobrazen v prohlížeči.
z plovoucího menu v seznamu dokladů v Činnosti / Zúčtování zanedbatelného zůstatku tohoto dokladu.

Hlavní části

Výchozí hodnoty dialog přebírá z dokladu, ze kterého je vyvolán. Těmito hodnotami jsou:

Číslo, druh a název dokladu
Částka (=zůstatek k úhradě)
Účet (=párovatelný účet)

Povinné parametry, které musí uživatel vyplnit:

Cílový doklad - buď vytvořit nový doklad výběrem šablony, nebo zvolit již existující doklad (viz. dále)
Účet MD nebo DAL (podle toho, na které straně je párovatelný účet)
Text - v případě, že byla zvolena varianta pro vytvoření nového dokladu, bude tento text figurovat v názvu dokladu i v názvu řádku. Pokud byla zvolena druhá varianta, bude text figurovat pouze v názvu řádku dokladu.

Pro zúčtování je možné využít dvou variant zúčtování:

Vytvoření nového dokladu
Po potvrzení povinných údajů program automaticky vytvoří nový doklad pro daný druh podle zvolené šablony (nenabízí se párovatelné šablony, které nemají smysl, pořadí šablon je přebíráno z uživatelských preferencí) a otevře prohlížeč tohoto dokladu v editačním režimu.
Přidání řádku do již existujícího dokladu
Program automaticky vytvoří nový řádek do zvoleného dokladu. Do tohoto řádku vyplní všechny hodnoty z dialogu.
Pokud uživatel v dialogu zatrhl volbu Otevřít doklad po doplnění řádku, program automaticky otevře prohlížeč dokladu, do kterého řádek doplnil.

V případě, že budete provádět zúčtování zanedbatelného zůstatku u více dokladů, program si zvolenou šablonu, doklad, účty a text bude pamatovat z předchozí operace. To by mělo usnadnit práci při zpracování dalších dokladů.

Příbuzná témata:

Dialog Zpracování expedice/příjmu

Editační (zadávací) a konfigurační dialogy

Kurzy