Novinky úpravy UPK-17-0034

Bylo umožněno provést zdanění zálohy s datumem uskutečnění pozdějším, než je datum jeho první platby

V Kaskádě platí pro párovatelné doklady obecné pravidlo, které říká :
Jakákoliv párovací položka, odkazující na párovatelný doklad, musí mít datum stejné nebo vyšší, než je datum uskutečnění párovatelného dokladu na nějž se odkazuje.

Toto obecné pravidlo se uplatňuje i u zálohových listů, včetně jejich zdaňování, přičemž

• při zdanění obvykle dochází ke změně všech datumů - nové datumy zadává uživatel v dialogu pro zdanění zálohy
• pro vztahy mezi datumy se uplatňují obecná pravidla - díky tomu do pole Datum platby ( = datum uskutečnění účetní operace) nelze zadat datum vyšší, než je první realizovaná platba na konto tohoto ZL.
• toto "Datum platby" bude při zdanění použito pro záznam do účetních knih, jde o zaúčtování částky DPH

Problém plynoucí z výše uvedených principů může nastat (obvykle u přijatých ZL)

• pokud dílčí účetní období (do něhož operace spadá) je již uzavřeno
• a zároveň je nemožné (nebo nežádoucí) toto období otevírat.

K problému prakticky nedochází

• u vydaných ZL, neboť tato data vyplývají z aktivity uživatele Kaskády
• u veškerých ZL (vydaných i přijatých), pokud jsou řešeny v reálném čase, nikoliv až dodatečně po dlouhém čase, v řádu mnoha týdnů či měsíců.

Pokud uživatel na výše popsaný problém ve svých firemních procesech nenaráží, není třeba zabývat se dále touto úpravou.

Pokud uživatel ve svých firemních procesech na výše popsaný problém naráží (zřejmě u přijatých ZL), nezbývá než připustit porušení obecných pravidel, přičemž

• obejítí pravidel musí povolit administrátor účetnictví v Konfigurace účetnictví / Účetnictví a doklady nastavením položky Dat.usk. při zdanění ZL omezit první realiz.platbou
• je nutno počítat s možnou disproporcí v některých tiskových sestavách (rekapitulacích závazků/pohledávek), v nichž figurují zálohové listy
• je nutno počítat s možnými problémy při odvystavení úhrady takového "znásilněného ZL" a jejímu opětovnému vystavení, je v tom případě nutné odvystavit i ZL, upravit datum uskutečnění na datum původní, vystavit ZL, vystavit úhradu, zdanit znovu ZL.