|
|
Přehled výskytů výjimek |
|
Konfigurace |
Okno konfigurace druhů poskytuje správcům jednotlivých druhů přístup ke konfiguraci číselníků, číselných řad, scénářů a šablon.
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů .
Vyberte v tomto stromě druh, jehož vlastnosti chcete konfigurovat. V základní části okna dojde okamžitě k zobrazení prvků odpovídajících tomuto druhu.
Panel nástrojů nad stromem druhů nabízí tyto funkce:
Vpravo od stromu druhů jsou následující karty:
Karta Šablony umožňuje vytvářet, editovat a mazat šablony příslušného druhu, určovat seznam kontaktů, které danou šablonu používají jako preferovanou nebo vnucenou a k práci s výchozími adresami dle situace.
Karta Číselné řady umožňuje prohlížet a upravovat číselné řady příslušného druhu. Předpokladem je znalost problematiky číselných řad.
Karta Číselníky umožňuje práci s číselníky příslušného druhu. V aktuální verzi Kaskády lze číselníky pouze prohlížet, později bude možno doplňovat vlastní hodnoty do jednotlivých číselníků.
Tato karta zobrazuje informace o tom, kdo a kdy smazal určitý objekt příslušného druhu. Smazaný objekt však k dispozici není, je zde pouze záznam po jeho dřívější existenci.
Karta Scénáře procesů a etapy umožňuje u druhů, které mají nebo mohou mít procesní chování, konfigurovat průběh životního cyklu objektů.
Tato karta umožňuje pro konkrétní druh objektu nastavit některou z níže uvedených vlastností, která má u daného druhu smysl.
V rámci jednotlivých druhů objektů lze určit, zda číslo objektu má být vytvářeno při jeho vzniku nebo v okamžiku vystavení (má význam pro druh doklady) nebo nemá být vytvářeno vůbec. Podle toho se Kaskáda chová při vzniku objektů jednotlivých druhů. Ve všech případech uživatel zadává pouze číselnou řadu a Kaskáda ve správnou chvíli použije tuto číselnou řadu, vyhledá nejbližší volné číslo v rámci této řady a sestaví číslo dokladu podle masky (definice struktury) v konfiguraci.
Pokud je číslo povinné, program jeho zadání striktně kontroluje.
Touto volbou může administrátor rozhodnout, u kterých druhů objektů má program číslo objektu generovat automaticky podle zvolené číselné řady nebo zda je zadání čísla objektu na uživateli.
Pokud má být vytvářeno,
pak uživatel zadává pouze číselnou řadu a Kaskáda ve správnou chvíli použije tuto číselnou řadu,
vyhledá nejbližší volné číslo v rámci této řady a sestaví číslo dokladu podle masky (definice
struktury) v konfiguraci účetnictví.
Pokud vola zaškrtnutá není,
pak je zapsání celého čísla objektu na uživateli. To se může hodit např. u tzv. selfbillingových
faktur, kdy je odběratel oprávněn za Vás vystavovat daňové doklady. V kontrolním hlášení pak má být uváděno číslo dokladu,
které mu přidělil vystavovatel tohoto dokladu. V tomto případě je i u vydaných faktur nutné uvádět
číslo dokladu protistrany (na kartě Rekapitulace do pole Číslo protistr.).
Pokud v Kaskádě zpracováváte účetnictví jiným firmám, které si vydané faktury dělají samy a přidělují jim tak jiná čísla, než přiděluje Kaskáda, je možné
u každé faktury zadávat číslo dokladu protistrany, nebo lépe
vypnout automatické generování našeho (kaskádního) čísla a místo něj na kartě Rekapitulace do pole Číslo protistr. opisovat číslo z již vystavené faktury.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, je uživatel povinnen nově založený objekt příslušného druhu propojit do sdílené složky. Program pak při prvním uložení nově vytvářeného objektu příslušného druhu
Zaškrtnutím této volby může administrátor určit, u kterých druhů objektů
bude možné provést vyhledání všech objektů daného druhu, aniž by uživatel zadal nějaký filtr.
Hlavním smyslem této volby je zamezit zobrazení všech objektů daného druhu a to především u těch
druhů, které obsahují několik tisíc objektů a tím předejít zbytečnému zatěžování 602SQL serveru. Jde tedy o maximální optimalizaci provozu a
je pouze na administrátori, u jakých druhů objektů toto nastavení povolí.
V případě, že u daného druhu objektu bude tato volba odškrtnutá, tlačítko Vyhledat ve Vyhledávači nebude dostupné do té chvíle, dokud uživatel nazadá nějakou filtrovací podmínku. Vždy by měl totiž vědět co hledá a podle toho nastavit vyhledávací (filtrovací) podmínky.
POZOR: Nastavení této volby je platné pouze pro daný druh objektu, nevztahuje se na poddruhy.
Pro jednotlivé druhy objektů (jejich prohlížeče) lze definovat, zda budou podporovat "obraz objektu", t.j. zobrazovat kartu Obraz objektu pro import/zobrazení/tisk/export
obrázku (obrazu objektu).
Více viz. samostatná kapitola Dokumenty v Kaskádě.
Pro jednotlivé druhy objektů (jejich prohlížeče) lze definovat, zda budou podporovat obraz objektu s
biometrickým podpisem, t.j. zobrazovat kartu Podepsaný(á) ... pro
import/zobrazení/tisk/export obrázku (PDF dokumentu) s biometrickým podpisem.
Ke zprovoznění biometrických podpisů v PDF dokumentech generovaných Kaskádou kontaktujte technickou
podporu Kaskády.
Zaškrtnutím tohoto údaje administrátor způsobí zobrazení karty Úkoly řešící tento "topic" v prohlížeči objektu daného druhu a tím umožní použít objekty tohoto druhu jako Topic, tj. nositele nejrůznějších úkolů shromážděných okolo Topicu.
Tato volba je dostupná pouze u několika málo konkrétních druhů objektů např. u Běžného dokumentu, Běžné smlouvy, ...
Volba umožňuje definovat, zda objekty daného druhu musí/mohou/nesmí mít skupinového vlastníka.
Musí mít (pole je zaškrtnuto)
U nového objektu musí být vždy uveden jako vlastník nějaký konkrétní uživatel a skupina, není
tedy možné vytvářet tzv. "privátní" objekty.
Nesmí mít (pole není zaškrtnuto)
U nového objektu nepůjde nastavit za vlastníka skupina, ale v tomto případě pouze konkrétní
uživatel.
Tímto nastavením tedy administrátor povoluje vytváření tzv. "privátních" objektů daného druhu,
t.j. takových, které jsou dostupné pouze pro jediného uživatele (vlastníka) a v rámci "vyššího
oprávnění" i vrcholovému administrátorovi a
top managerovi.
Pokud daný vlastník, chce objekt poskytnout i jiným uživatelům, musí tak učinit přidáním práva
konkrétnímu uživateli nebo skupině v dialogu Vlastnosti
objektu na kartě Práva.
Může mít (pole je šedě zaškrtnuto)
Uživatelé při vytváření nového objektu mohou využívat obě dvě výše zmíněné možnosti, tedy jak s
tak bez určení skupinového vlastnictví.
Toto nastavení v konfiguraci ovlivní nastavení vlastnictví v dialogu Vlastnosti objektu na kartě Obecné a v některých prohlížečích, ve kterých se vlastník určuje na první kartě prohlížeče.
Pro jednotlivé druhy objektů lze definovat sadu znaků, které mají být použity jako oddělovače při
rozebírání slov z názvu do fulltextového rejstříku (tabulky TWORDS), který se používá pro
zaindexování a následné fulltextové vyhledávání objektů podle
výskytu těchto slov.
Pokud zde není nic zadáno, pak Kaskáda za oddělovače slov považuje mezeru a tyto znaky: -./,;:()[]"'
Pokud pro příslušný druh objektu existuje více tiskových sestav, zde je možné nastavit jednu z těchto tiskových sestav jako výchozí. Program pak při volbě Tisk standardní v prohlížeči objektu zvolí právě tuto tiskovou sestavu.
Tento údaj ovlivňuje způsob zobrazení názvu objektů v seznamech tohoto druhu a při exportu
dat do externího dokumentu.
Název objektů je totiž složen ze "základní části" v délce 64 znaků a "rozšíření" proměnné délky v
délce max. 191 znaků. Standardně se v seznamech a exportech zobrazuje pouze základ, tedy 64 znaků,
což je rychlé a efektivní. Zobrazení rozšiřující části je technicky problematické a má smysl využít
ho pouze při opravdové nutnosti. Typickým případem jsou produkty s velmi dlouhými názvy, které nelze
zkrátit.
Pokud již údaj chcete vyplnit, musíte zadat hodnotu nejméně 20.
Tento údaj ovlivňuje výchozí šířku sloupce s názvem objektu v seznamech objektů tohoto druhu.
Pokud je údaj nevyplněn, použije program hodnotu 36.
Pokud již údaj chcete vyplnit, musíte zadat hodnotu nejméně 20.
Tento údaj slouží k zadání seznamu sloupců (klíčů), podle kterých se bude třídit seznam položek v
naprosté většině tiskových sestav a v uživatelském rozhraní Kaskády (karta Obsah v jednotlivých prohlížečích) .
K dispozici jsou tyto klíče:
{DRPROD} => setřídění podle Druhu objektu (Skladovatelný/Neskladovatelný/...)
{DRPRSKA} => setřídění podle Druhu produktu (Zboží, Materiál, Obal, Náhradní díl, OOPP)
{MISTO} => setřídění podle Umístění
{KODPROD} => setřídění podle Kódu produktu - POZOR, setřídění bude vždy prováděno podle vlastního kódu produktu, ikdyž má uživatel pro tisk nastavenou cizí prezentaci kódu produktu.
Program bude respektovat pořadí zadaných sloupců (klíčů), je tedy pouze na administrátorovi jaké setřídění pro daný druh objektu nastaví.
Kromě toho program vždy
před masku doplní setřídění podle typu položky (běžná, párovací, zaokrouhlení).
za masku doplní setřídění podle pořadí položek v kartě Obsah, toto pořadí může uživatel v kartě Obsah upravovat. Tím je zaručeno, že setřídění nebude nikdy náhodné.
Příklad:
Na jednoduchém příkladu je uvedeno zadání masky u skladové výdejky:
Maska: {MISTO}{DRPRSKA}
V obsahu skladové výdejky a ve všech tiskových sestavách skladové výdejky budou položky setříděny
podle
typu položky (u skladové výdejky bude vždy "běžná položka", takže na setřídění to nemá vliv),
v rámci typu položky podle umístění produktu na skladě,
v rámci umístění podle druhu produktu a
v rámci druhu produktu podle nastaveného pořadí v kartě Obsah.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude v prohlížeči tohoto druhu v kartě obsah a v dialogu Zpracování expedice / Zpracování příjmu zobrazen sloupec s primárním dodavatelem produktu. Tato volba je k dispozici zvlášť pro všechny druhy objednávek a dodacích listů.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude v prohlížeči tohoto druhu v kartě obsah zobrazen sloupec s množstvím, které je potřeba doobjednat při započtení všech předpokládaných příjmů a výdejů, nejen z tohoto řádku ale ze všech řádků všech závazných objednávek. Tato volba je k dispozici zvlášť pro všechny druhy objednávek.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude program automaticky propojovat řádky dokladů (kromě řádků se zaokrouhlením a párovacích položek) do objednávky uvedené v hlavičce dokladu.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, program do hlavičky objednávky od zákazníka automaticky doplní do pole Prodejce odpovědného obchodníka, který je uveden v prohlížeči kontaktu (aktéra dané objednávky) na kartě Další / Parametry zákazníka v poli Odpovědný obchodník.
Pokud je tato volba zaškrtnutá, program v tisku nabídky/objednávky zobrazí pouze položky, které jsou v rámci účelu dodávky určené pro fakturaci (položky, které se promítnou do faktury vydané).
Tato karta umožňuje pro každý druh objektu připojit několik metodik s daným druhem objektu a tuto metodiku také editovat.
Vývojáři Kaskády se snaží pro každý druh objektu popsat jak všeobecné informace o daném druhu objektu, tak pro každý druh objektu popis jeho prohlížeče a případně typický příklad použití. Metodika propojená s daným druhem by měla obsahovat vnitrofiremní pokyny pro práci s daným druhem objektu (postupy, scénáře, ...).
Tyto metodiky si pak uživatel, který pracuje v prohlížeči daného druhu objektu, může zobrazit pomocí menu a při práci se pak řídit pokyny dané metodiky.
Tato karta slouží k práci s výchozími e-mail adresami určenými pro různé situace. Popis karty je k dispozici v samostatné kapitole Karta Výchozí e-mail adresy dle situace.
Do této karty lze v Kaskádě vstoupit ze 4 různý míst a podle toho se liší svým chováním. V tomto místě je vidět nastavení od příslušného druhu objektu.
|
|
Přehled výskytů výjimek |
|
Konfigurace |
