|
|
Prohlížeč Dokumentu | Prohlížeč Smlouvy |
|
Tento prohlížeč je určen pro druh Běžný dokument a zároveň pro Personální dokument, protože personální dokument je poddruhem běžného dokumentu a většina
údajů je pro oba druhy objektu stejná.
Dále v textu bude uváděn běžný dokument (jakožto nadřazený druh). Pokud se některá část helpu týká pouze
konkrétního druhu, je to u popisu vždy uvedeno.
Prohlížeč druhu Běžný dokument je jedním z prostředků, pomocí kterého můžete pracovat s dokumenty uloženými v Kaskádě.
Jiným prostředkem pro práci s různými formáty dokumentů jsou externí prostředky, které Kaskáda spouští místo standardního prohlížeče Dokumentu. Kaskáda umožňuje dva způsoby práce s externími dokumenty podle uživatelem zvolené technologie.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
V první (horní) části karty jsou uvedeny základní údaje dokumentu.
Lidský název dokumentu pro lepší orientaci v seznamu.
Určuje, v jakém formátu (DOC, GIF, PDF, ...) je daný obsah dokumentu. Podle tohoto typu je vybrána asociovaná aplikace pro spuštění obsahu dokumentu.
Tato ikona slouží především pro práci s obsahem dokumentu.
Dvojklikem na tuto ikonu se zobrazí dotaz, kterým určíte, zda chcete obsah dokumentu otevřít pouze pro čtení (prohlížení) nebo editaci, což má zásadní dopad na Technologii sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze.
V plovoucím menu nad touto ikonou pak máte možnost určit Způsob spuštění externí aplikace pro práci s dokumentem pro daný typ dokumentu.
Druhá část karty obsahuje informace o dokumentu jako takovém.
Složka se kterou je dokument propojen, přitom
pokud je dokument propojen pouze s jednou složkou ( databoxovou nebo dokumentovou ), je zde uvedena cesta k této složce, kliknutím na tuto cestu zobrazíte prohlížeč dané složky
jinak (pokud je dokument propojen s více než jednou složkou) je zde uveden text <více složek>, kliknutím na něj se přepnete do karty Souvisí, kde jsou automaticky nastavena všechna propojení s druhem objektu Složka
Složka, ze které byl dokument otevřen. Tato složka nemusí být stejná jako u umístění (viz. výše), neboť každý dokument v kaskádě může být propojen s libovolným počtem složek.
Podrobný popis jednotlivých stavů je uveden v samostatné kapitole Technologie sledování interních dokumentů otevřených v externích programech a načtení změn do databáze.
Skutečná velikost dokumentu.
Následující údaje se alternují dle druhu dokumentu (běžný dokument / personální dokument)
Aktér - příjemce nebo odesílatel dokumentu NEBO
Zaměstnanec - zaměstnanec, kterého se personální dokument týká
Č. jedn. aktéra - číslo, pod kterým eviduje dokument protistrana NEBO
Prac.práv.vztah - číslo smluvního vztahu zaměstnance
Tento údaj umožňuje provádět klasifikaci z určitého úhlu pohledu ( oblast činnosti ), což slouží pro
následnou možnost filtrování dat podle tohoto údaje.
Pokud je v combu uvedena hodnota "Obchodní příležitost", bude dokument figurovat v prohlížeči
kontaktu (aktéra) na kartě Obchodní příležitost.
Při ukládání objektu program hlídá zda je/není oblast činnosti nastavena na "Obchodní příležitost". Pokud ano a zároveň aktér tohoto objektu není ve stavu probíhající obchodní příležitosti, vyzve program uživatele k nastavení korektního statusu obchodní příležitosti pro daného aktéra nebo nabídne otevření prohlížeče objektu pro daného aktéra, odkud může (v kartě Obchodní příležitost) uživatel upravit stav obchodní příležitosti mnohem detailněji.
Jde o sloupec s datem vzniku objektu. V tomto případě je toto datum
chápáno jako datum, od kdy daný personální dokument vstoupil v platnost.
Toto datum je použito ve výchozím stavu pro setřídění seznamu personálních dokumentů (vyhledávač, karta Souvisí, karta Personální
dokumenty u zaměstnance ....).
Tento box obsahuje datum, kdy byl daný dokument v Kaskádě vytvořený.
Kromě této informace lze v této části nastavit atributy, které ovlivní mazání dokumentu (především
kvůli ISO), a to:
Archivovat do
Datum, do kterého se má daný dokument archivovat. Do uplynutí tohoto data nebude možno dokument smazat - skartovat.
Skartační akce
Tento údaj vyjadřuje přístup ke skartaci dokumentu. Možné volby jsou:
Posoudit skartaci
Tato hodnota je výchozí a související datum archivace je nastaveno shodně s datumem vzniku
dokumentu.
Ve výchozím stavu tedy není dokument nijak chráněn, pokud není vytvořen dle šablony, která má
nastaven příznak "Archivovat trvale".
Datum archivace může uživatel libovolně měnit, nesmí však být menší než datum vzniku
dokumentu.
Dokument bude možné smazat v případě, že aktuální datum je větší než datum archivace,
předpokládá se ale, že by po uplynutí data měla být otázka skartace znovu přehodnocena a
případně nastaveno nové (vzdálenější) datum.
Skartovat
Datum archivace si může uživatel libovolně nastavit, nesmí však být menší než datum vzniku
dokumentu (v takovém případě program automaticky při uložení dokumentu nastaví datum
archivace shodně s datumem vzniku dokumentu).
Dokument bude možné smazat v případě, že aktuální datum je větší než datum archivace.
Archivovat trvale
Datum archivace se po uložení objektu nastaví na "Neomezeno" a dokument je chráněn proti
smazání.
Tento box obsahuje ryze kaskádní informace o dokumentu, jako je datum poslední změny dokumentu, jméno autora a vlastníka.
Tento box je k dispozici pouze u personálního dokumentu a obsahuje procesní vlastnosti personálního dokumentu.
Toto textové pole se chová odlišně podle toho, zda se jedná o běžný nebo personální dokument
Anotace - u běžného dokumentu
Editace celého textu je k dispozici pro všechny uživatele, kteří mají k dispozici právo editace
tohoto dokumentu.
Návrh a/nebo zdůvodnění - u personálního dokumentu
Editace již existujícího textu není povolena. Je možné pouze vkládat nový text prostřednictvím
tlačítka Přidat text.
Na této kartě lze ovlivnit konečnou podobu tiskových sestav personálních dokumentů.
Na kartě Volby sekcí v záhlaví lze pomocí zaškrtávacích polí skrýt/zobrazit
určité sekce tiskové sestavy. Na kartě Upřesňující texty je možné připojovat
upřesňující texty, které budou použity při jejím tisku. Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Tato karta je odlišná podle typu souboru. Zpravidla se jedná o kartu Obsah
dokumentu, ve kterém je k dispozici textové pole pro vkládání textu.
V případě, že jde o personální dokument, editace obsahu je zablokována jakmile je nastavena procesní
vlastnost "Realizováno".
Karta Mzdová data "jméno zaměstnance" je dostupná pouze uživateli, který má k tomu dostatečná oprávnění viz. Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost je užitečná, pokud chce uživatel využít možnost "mít obraz dokladu přímo v prohlížeči dokladu".
Více viz. samostatná kapitola Import dokumentu do databáze Kaskády.
|
|
Prohlížeč Dokumentu | Prohlížeč Smlouvy |
|