Karta Kontakty

Karta Státy, místa

Smysl karty

Tato karta obsahuje několik vzájemně souvisejících číselníků států, krajů, okresů a míst, které slouží uživateli pro pohodlné zadávání poštovních adres Kontaktů v prohlížeči kontaktu. Zde je možné tyto číselníky i upravovat.

Kde je k dispozici

Do tohoto okna vstoupíte nejčastěji z prohlížeče Kontaktu při zadávání poštovní adresy.
Číselníky jsou také k dispozici v Globálních konfiguracích na kartě Státy, místa.

Počet zobrazených číselníků se liší podle toho, který údaj vybíráte. Při výběru státu program zobrazí pouze číselník států. Při výběru kraje zobrazí státy a kraje. Při výběru okresu zobrazí státy, kraje a okresy. Při výběru PSČ zobrazí všechny číselníky.

Za jakých podmínek je k dispozici

Možnost změn těchto údajů má pouze vrcholový administrátor.

Hlavní části

Číselník států

Číselník států (první zleva) obsahuje zkratky (kódy) a názvy států. Kromě toho může pro daný stát obsahovat informaci o mezinárodní telefonní předvolbě a měně. Maska PSČ (resp. ZIP code) umožňuje formátovat tento údaj při zadávání PSČ u jednotlivých míst (obcí) v daném státě.
Je zde k dispozici pole pro zadání začátku DIČ (prefix) daného státu. Je-li u státu organizace tento prefix zadán, pak každé DIČ z tohoto státu musí tímto prefixem začínat. Tento údaj je pak používán při kontrolách během zadávání a ověřování DIČ konkrétní organizace.
Číselník obsahuje také údaj o příslušnosti k zemím Evropské unie, který je důležitý zejména pro agendu DPH.
Číselník krajů

Číselník krajů (druhý zleva) obsahuje zkratky (kódy) a názvy regionů ve státě napozicovaném vlevo.
Číselník okresů

Číselník okresů (třetí zleva) obsahuje zkratky (kódy) a názvy subregionů v regionu (kraji) napozicovaném vlevo.
Číselník míst

Číselník míst (čtvrtý zleva) obsahuje PSČ a název míst (obcí). Pro každé místo může (ale nemusí) být evidována počáteční část telefonního čísla (dříve UTO) a příslušnost ke kraji (regionu) a k okresu (subregionu).

V číselníku míst mohou být (v závislosti na nastavení tlačítek u kraje a okresu) zobrazena všechna místa:
- ve státě (obě tlačítka vypnutá),
- v kraji (tlačítko u kraje zapnuté, u okresu vypnuté),
- v okresu (obě tlačítka zapnutá).

Funkce

	Založit nový stát / kraj / okres / místo
	Umožňuje vložit novou položku číselníku. Při zadávání nového kraje nebo okresu program automaticky připojuje nový záznam k státu nebo kraji napozicovanému vlevo. Program nedovolí zadat okres bez příslušnosti k určitému kraji. Dovolí ale zadat místo nezařazené do kraje a okresu, tedy přiřazené pouze ke státu. Příslušnost k okresu a kraji můžete zadat později při editaci.
	Editovat stát / kraj / okres / místo
	Umožňuje editovat jednotlivé položky čísleníků.
	Odstranit stát / kraj / okres / místo
	Umožňuje odstranit nepotřebné položky číselníků. Program automaticky kontroluje, zda se na položku neodkazují jiné záznamy v databázi a pokud ano, pak zrušení neprovede a zobrazí chybové hlášení s uvedením důvodu neúspěchu mazání.
	Uložit
	Funkce je přístupná pouze v editačním režimu (editace existujícího nebo nového záznamu) a provádí zápis změněných dat do databáze.
	Uložit a další
	Provádí totéž jako funkce Uložit, ale navíc přechází do režimu zadání nového záznamu. Je tedy vhodná při zadávání většího počtu nových záznamů bezprostředně po sobě.
	Zobrazit pouze ...
	Umožňuje omezit množinu zobrazených míst. Viz výše uvedený komentář u číselníku míst.