|
|
Elektronické adresy Kontaktu |
|
Správa kontaktů | DIČ, osoba povinná k dani, plátce DPH |
|
Poštovní adresy slouží především k adresaci zásilek odesílaných klasickou poštou. Rozměry, umístění, obsah a úprava adres jsou stanoveny normou ČSN ISO 11180 Poštovní adresování a Poštovními podmínkami České pošty. Další využití těchto adres spočívá v možnosti filtrování, tedy vybírání Kontaktů z určitého regionu na základě státu, kraje nebo okresu. Při tisku program přebírá adresní údaje z historie událostí.
Pro každý Kontakt v Kaskádě lze zadat dvě poštovní adresy.
V prohlížeči Kontaktu je zobrazena ve výchozím stavu. Tato adresa by měla být vyplněna vždy.
V rámci konkrétních poddruhů má tato hlavní adresa následující význam:
V prohlížeči Kontaktu není zobrazena ve výchozím stavu, ale je možno do jejího zobrazení přepnout. Tuto adresu není nutno vyplňovat.
V rámci konkrétních poddruhů má tato vedlejší adresa následující význam:
POZOR! Nezadávejte totožné údaje do hlavní i vedlejší adresy, nedává to žádný smysl a navíc to program ani neumožní. Pokud je hlavní i vedlejší adresa stejná, zadejte ji pouze jako hlavní, stačí to, program jí použije podle potřeby.
V prohlížeči Kontaktu nejsou zobrazeny ve výchozím stavu, ale je možné zobrazit dialog se seznamem poštovních adres. V rámci daného kontaktu jde pouze o další kontaktní údaje (např. poštovní adresy odborů daného kontaktu). Před založením nové poštovní adresy je dobré si uvědomit rozdíl mezi takto zadanou poštovní adresou a organizační jednotkou. Podrobnější popis o použití poštovní adresy případně organizační jednotce je v kapitole Kontakt.
Při zadávání nového Kontaktu je zde předvyplněn vlastní stát (pro firmu z České republiky, zde tedy bude CZ).
Údaj je možno změnit, jde o údaj kontrolovaný prostřednictvím číselníku států. Pokud tedy napíšete chybný nebo žádný údaj, případně stisknete tlačítko v pravé části zadávacího pole zobrazí se dialog pro zadání.
Změnou státu ovlivníte další možnosti zadávání PSČ, kraje a okresu neboť ty jsou vždy kontrolovány v rámci příslušného státu.
Tento údaj je také kontrolován číselníkem, který umožňuje zadat pouze platnou hodnotu. V ideálním případě, při zadávání nového Kontaktu, znáte PSČ, uvedete jej zde a Kaskáda automaticky doplní kraj, okres a místo.
Kraj i okres jsou určovány zkratkami podle číselníku. Pokud vyplníte PSČ, převezme od něho podle číselníku program i výchozí okres a kraj. Tyto údaje pak můžete dále upřesňovat.
Slouží k určení ulice, třídy, náměstí, nábřeží, sadů apod. Zkratku „ul.“ v adrese nepište. Uveďte orientační číslo, pokud není, tak číslo popisné. Můžete zde také zapsat název obce, která nemá vlastní dodávací poštu nebo místní zpřesňující údaje (název lokality), které se na obálku píší do předposledního řádku.
Slouží k upřesnění místních údajů, jako číslo bloku, vchodu příp. podlaží bytu apod. V případě Organizace zde může být označení organizační složky (divize, závodu, oddělení) nebo výjimečně jméno pracovníka. V případě Osoby zde může být například funkce (je-li to vhodné).
Udává název dodávací pošty. Určíte-li PSČ, doplní ho program podle číselníku. Údaj pak můžete dále upřesnit.
Je-li adresátem fyzická osoba, je součástí označení adresáta také oslovení (pan, paní, slečna). Oslovení, stejně jako titul (hodnost) osoby, můžete zadat v prohlížeči.
Vzhledem k tomu, že u kontaktu může být evidováno víc poštovních adres, vzniká zde problém, jak konkretizovat adresu pro použití (odesílání...) v určité situaci.
Kaskáda je navržena tak, aby v co největší míře "předvídala" podle situace, co je nejvhodnější údaj. Cílem je, abyste pracovali intuitivně a pouze v situacích, které se vymykají standardu, zasáhli svým zadáním do předdefinovaných hodnot.
V prohlížeči kontaktu vždy jedna z poštovních adres slouží jako adresa výchozí (je zvýrazněna modře). Buďto je to určeno logikou programu nebo můžete sami jednu z těchto dvou adres jako výchozí označit.
Za předpokladu, že daný kontakt má zadaných více poštovních adres, zobrazí se v místě s adresama tlačítko s ikonou obálky. Kliknutím na toto tlačítko vyvoláte dialog Výchozí poštovní adresa, ve kterém určíte, která z uvedených adres má být výchozí.
O možnosti zadání dalších poštovních adres a rozdílu použití poštovní adresy a organizační jednotky pojednává kapitola Kontakt v sekci Jak v Kaskádě zaznamenat pobočky firmy, více poštovních adres ...?.
|
|
Elektronické adresy Kontaktu |
|
Správa kontaktů | DIČ, osoba povinná k dani, plátce DPH |
|