|
|
Karta Státy, místa |
|
Globální konfigurace | Karta Produkty |
|
Tato karta slouží k nastavení celé řady údajů ovlivňujících chování programu při práci s kontakty.
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů . Dále přepněte na kartu Kontakty.
Možnost změn těchto údajů a přístup do konfigurace má pouze vrcholový administrátor.
Administrátor zde ovlivňuje výchozí chování programu při práci s prohlížečem kontaktu, který má ve spodní části první karty možnost otevření webových stránek různých registrů (ve výchozím internetovém prohlížeči) pro ověření dat obchodního partnera.
Bez jakéhokoliv vašeho nastavování Kaskáda podporuje databázi ARES a Obchodní rejstřík, jejich adresy jsou v programu napevno nastaveny a stačí v této kartě zvolit jednu z nich. Ta bude potom použita jako standardní a uživatel bude mít možnost v prohlížeči kontaktu přepnout na druhou možnost. Pro vyhledávání v ARESu však doporučujeme primárně použít funkci pro strojové načtení základních informací o organizaci z rejstříku ARES.
Pokud vám tyto dvě možnosti nestačí a chcete použít nějaký jiný webový registr, pak můžete do textového pole uvést jeho adresu (např. http://www.businessinfo.cz/cz/vyhledavani-firem/?nazev=~naz~&okec=&mesto=&ident=~ico~&typ_subj_A=typ_subj_A&typ_subj_B=typ_subj_B&typ_subj_C=typ_subj_C&search=Hledat). Tím rozšíříte nabídku v prohlížeči kontaktu o svoji volbu, obchodní rejstřík i ARES zůstanou k dispozici také.
Upozorňujeme však, že k zadání URL adresy je potřeba nutná základní znalost CGI scriptů, zejména předávání proměnných a dále pak konkrétní parametry dané URL adresy. V případě, že znáte přesné znění URL adresy včetně proměnných, pak místo hodnoty IČO vložte ~ico~ a místo názvu organizace ~naz~. Program pak automaticky na tato místa dosadí hodnoty z Kaskády (z prohlížeče konkrétního kontaktu).
V případě interaktivního ověřování platnosti DIČ v prohlížeči
Kontaktu se po kliknutí na tlačítko vedle editačního pole s DIČ a přidrženou klávesou <CTRL>
otevře vámi zadaná webová stránka.
Výchozí adresa pro interaktivní ověřování DIČ dodané autory systému je https:\\www.overitdic.cz. Uživatel si
zde můžete zapsat jakoukoliv jinou stránku kterou používá. Je potřeba však počítat s tím, že v takovém
případě pak může docházet k problémům se zobrazením. Mohou se zobrazit dotazy na použití cookies, spouštění
scriptů apod.
Toto nastavení je vhodné především v situaci, kdy potřebujete u jednotlivých kusů zboží (předmětů) s konkrétním výrobním číslem sledovat záruky, vlastnictví a umístění jednotlivých předmětů (např. prodané licence SW dle registračních čísel, atd.). Především se jedná o předměty, které jsou jednotlivými kusy daného produktu s individuální zárukou. Zaškrtnutím tohoto údaje se zpřístupní karta Předměty v prohlížeči Kontaktu a Skladu, kde budete moci tyto stavy jednotlivých předmětů sledovat.
Při zadávání řádku dokladu volbou produktu bude program u těch produktů, které mají individuální záruku, požadovat vyplnění předmětu a zároveň nedovolí zadat množství větší než 1.
Toto nastavení má vliv i na tisk řádků objednávky. Zaškrtnutím tohoto údaje povolíte grupování (sčítání) stejných produktových řádků v tisku objednávky. I přes toto nastavení však nedojde ke grupování (sčítání) řádků objednávky, u kterých:
Stav, kdy v systému dojde k duplicitě mailové adresy kontaktu, může být nežádoucí. Tímto nastavením určíte, zda program má/nemá tuto duplicitu při zadání nové mailové adresy kontaktu kontrolovat, tzn. že tímto nastavením můžete nechtěným duplicitám zabránit.
V případě, že již v systému nějaké nechtěné duplicity existují, lze je pomocí funkce Sloučit v dialogu Elektronické adresy kontaktu odstranit.
Tímto údajem můžete ovlivnit stav nově zadávaného kontaktu, resp. stupeň utajení u elektronických adres tohoto nového kontaktu. Toto nastavení můžete kdykoliv změnit v dialogu Elektronické adresy kontaktu vyvolaném z prohlížeče kontaktu.
Oslovení do dopisů bude použito v takových dopisech, ve kterých nebylo použito jiné oslovení a v situaci kdy u adresáta (Kontaktu) také nebylo oslovení upřesněno. Jedná se tedy o údaj, který má nejnižší prioritu, zajistí však, že žádný dopis nezůstane bez oslovení.
Combo pro určení výchozí šablony komunikace (e-mail nebo papírový dopis), která bude použita při vytváření
nové platební upomínky v prohlížeči Kontaktu.
Combo obsahuje seznam šablon druhu komunikace, u kterých administrátor nastavil na kartě Šablony (konfigurace) údaj Druh
šablony na U (upomínka).
Combo pro určení výchozí šablony druhu Zásilka hmotná, která bude použita při vytváření nové platební
upomínky v prohlížeči Kontaktu. Tato šablona se uplatní tehdy,
pokud dlužník nemá e-mailovou adresu.
Combo obsahuje seznam šablon druhu Zásilka hmotná, u kterých administrátor nastavil na kartě Šablony (konfigurace) údaj Druh
šablony na U (upomínka).
Combo pro určení výchozí šablony komunikace (e-mail nebo papírový dopis), která se má standardně použít pro odesílání vydaných faktur
Tato šablona se uplatní v případě, že u kontaktu na kartě Další parametry v boxu Parametry zákazníka není zadaná šablona specifická pro daný kontakt.
Combo pro určení výchozí šablony druhu Zásilka hmotná, která se má standardně použít pro odesílání vydaných faktur
Tato šablona se uplatní v případě, že
Tímto polem můžete ovlivnit chování programu při vytváření nových vydaných faktur a to z hlediska určení bankovního účtu vlastní firmy, na který má odběratel provést úhradu.
Pokud údaj
Není zaškrtnutý
Ve vytvářené vydané faktuře bude použit bankovní účet vlastní firmy převzatý ze šablony a nebude se
žádným způsobem měnit.
Je zaškrtnutý
Program automaticky změní cílový bankovní účet v případě, kdy u účtu v šabloně je jiná měna než je
obvyklá pro odběratele a pokud mezi ostatními bankovními účty (přicházejícími v úvahu jako cíl pro
platbu) je právě jeden s odpovídající měnou.
Výchozí hodnota pole Skupina vlastnící zásilku došlou od tohoto kontaktu v kartě Další parametry v prohlížeči kontaktu. Tato hodnota bude použita při založení nového kontaktu.
Zaškrtnutím tohoto pole se při údržbě fulltextového rejstříku
zařadí do fulltextového rejstříku kromě názvů kontaktů i místa (u osoby místo trvalého a přechodného
bydliště, u organizací místo sídla a provozovny).
Toto nastavení má vliv na následné fulltextové vyhledávání
(filtrování) objektů. Pokud je tato volba zaškrtnutá, bude pro vyhledávání (filtrování) místo chápáno
jako součást názvu kontaktu.
POZOR: Funkcionalita je účinná až druhý den po zaškrtnutí tohoto pole (nejdříve musí proběhnou "reindexace", která je součástí nočního úklidu).
Nastavením tohoto údaje ovlivníte chování karty Provize v prohlížeči kontaktu. Možné volby jsou:
Neřešit provize
Stanovení provizí je vypnuté. V prohlížeči kontaktu nebude dostupná karta Provize.
Dodací listy
Stanovení provizí je zapnuté. Provize (odměny) pro realizátora a prodejce budou čerpány z řádků dodacích listů, v nichž jsou stanoveny příslušné
sazby provize.
Faktury vydané
Stanovení provizí je zapnuté. Provize (odměny) pro realizátora a prodejce budou čerpány z řádků vydaných
faktur, které se odkazují na dodací listy, v nichž jsou stanoveny příslušné sazby provize.
Výběrem hodnoty v tomto combu ovlivníte zobrazení / skrytí sloupců "Pracovní zařazení" a "Pracoviště osoby" v prohlížeči Kontaktu (organizace) v seznamu souvisejících osob. K dispozici jsou následující volby:
Výběrem hodnoty v tomto combu ovlivníte procentní vyjádření rozdílu mezi náklady a tržbami, které může být počítáno
jako přirážka, t.j. zdola nahoru, stejně jako je tomu např. u metod pro výpočty prodejních cen v cenících apod.
jako marže, t.j. shora dolů
Výchozím stavem je přirážka, tj. metoda "zdola nahoru".
Toto nastavení se projeví v
prohlížeči kontaktu na kartě Finance / Účty
kartě Účetní rekapitulace
Zaškrtnutím tohoto pole zobrazíte ve stromě složek v modulu Produkty nebo Kontakty spec. složku Rozbor prodejů a nákupů (čerpáno z DL/OBJ), která poskytuje pohled na data uskutečněných nákupů a prodejů produktů podle aktérů a obchodníků za příslušné zvolené období s dalšími možnostmi filtrování.
Součástí tohoto boxu jsou comba, ve kterých můžete určit pořadí pro stanovení obchodníka.
Jako výchozí stav je nastaveno pouze "První určení obchodníka" a to tak, že rozhodujícím údajem pro stanovení
obchodníka konkrétního prodeje je "Obchodník kontaktu" zadaný v prohlížeči kontaktu.
|
|
Karta Státy, místa |
|
Globální konfigurace | Karta Produkty |
|