|
|
Poštovní adresy Kontaktu |
|
Správa kontaktů |
DIČ lze v Kaskádě zadávat u kontaktů druhu Organizace.
Je to v souladu s logikou použití jednotlivých druhů kontaktů, neboť i podnikatel - fyzická osoba je v Kaskádě
chápán jako organizace.
Skutečnost, že organizace má/nemá DIČ a že toto DIČ je/není registrováno jako plátce DPH, má značný dopad na zpracování daňových dokladů.
Je to Daňové Identifikační Číslo, které identifikuje osobu registrovanou k dani.
U DIČ jako takového neeviduje Kaskáda platnost od - do, má se za to, že platnost je (stejně jako u IČO) dána
existencí organizace, u který je zaevidováno.
Není to totéž jako VatNo, jestliže VatNo je chápáno jako identifikace plátce DPH.
Fyzická nebo právnická osoba, registrovaná u finančního úřadu, která má přidělené DIČ.
Osobou registrovanou k dani je defacto každý podnikatelský subjekt, vykonávající ekonomickou činnost.
Osoba povinná k dani se může/musí (záleží na dalších okolnostech) registrovat jako plátce DPH a to od
určitého data, tato registrace může skončit k určitému datu.
Registrace je vázána na konkrétní DIČ v určité zemi, obvykle také na jednu organizaci, výjimečně na skupinu
(viz. dále Skupinové DIČ).
Určitá organizace může být jako plátce DPH registrována ve více zemích, může tedy mít evidováno několik DIČ -
v tom případě bude program při vzniku nových dokladů u této organizace automaticky nabízet seznam
existujících "plátcovských" DIČ k výběru, které použít v daném dokladu.
Od roku 2008 legislativa umožňuje používání společného DIČ více organizacemi. Je to zcela zásadní změna proti
mnohaleté praxi, kdy DIČ bylo jedním z unikátních identifikátorů organizace.
Zadání jednoho DIČ k více organizacím popisuje odstavec Zadávání
skupinového DIČ dále v této kapitole.
Výchozím DIČ může být kterékoliv DIČ, které je u dané organizace evidováno, přičemž v naprosté většině
případů je evidováno pouze jediné DIČ.
Výchozí DIČ program automaticky přednastaví do hlavičky nově vytvářených dokladů,
v nichž je příslušná organizace aktérem.
Plátcem DPH je v tomto kontextu "vlastník určitého DIČ", pro toto DIČ lze v registrech MF zjistit atribut
"Spolehlivý plátce - Ano / Ne".
Pokud je plátce nespolehlivý je u něj z pohledu finanční správy nějaký problém (neplní lhůty pro povinná
podání, dluží státu na DPH apod.).
Kaskáda zajišťuje ochranu před "nebezpečnými operacemi" vůči nespolehlivému plátci.
Činnost nad určitým DIČ, jejímž výsledkem je ověření (ne)existence registrace, (ne)spolehlivosti plátce, případně data odkdy dokdy je/byl registrován, registrované bankovní účty ...
lze ve dvou místech:
Prohlížeč organizace
V první kartě v prohlížeči organizace je k dispozici pole
DIČ, vpravo od něj je tlačítko se třemi tečkami, přitom
pokud uživatel zadává novou organizaci a použil funkci pro načtení dat z ARESu, a pokud příslušná organizace je plátcem DPH, vyplnilo se pole DIČ automaticky
jinak uživatel
může do pole DIČ příslušný údaj zapsat
nebo může kliknou na tlačítko se třemi tečkami a využít asistenci programu
Dialog se seznamem DIČ otevřený z prohlížeče organizace, tlačítkem pro ověření DIČ, které je ještě více vpravo vedle pole DIČ.
V tomto dialogu lze DIČ nejen zadat, ale také editovat jeho atributy, vyvolávat proces ověření ....
Použití tohoto dialogu je nutností také v případě evidence více než jednoho DIČ u dané organizace.
V každém případě je doporučeno využít funkci automatického ověření dat podle registru ADIS, což program při uložení nově zadaného DIČ standardně sám provádí.
Při zadávání i změně DIČ jsou prováděny následující kontroly a činnosti
Pokud některá z uvedených podmínek není splněna, zobrazí se příslušné chybové hlášení.
Kontrola výskytu opravovaného DIČ v dokladech v uzavřených DPH období je však "změkčena" tak, že za nepovolenou změnu DIČ není považováno
Zadávání skupinového DIČ provádějte zásadně v Dialogu se seznamem DIČ, přitom
při prvním zadání (u první organizace) zaškrtněte v dialogu pole Skupinové DIČ, uložte, proveďte ověření.
u další organizace kde jej chcete také použít, zadejte stejné DIČ a také zaškrtněte pole Skupinové DIČ, uložte - program nevytvoří v databázi nový záznam DIČ, ale propojí již existující DIČ s touto organizací.
Opravit DIČ, které bylo zadáno chybně je možné kdykoliv. Program v tom případě opravu promítne i do všech dokladů, ve kterých je toto DIČ použito.
Smazat DIČ lze v Dialogu se seznamem DIČ bez problémů do doby, než je použito v některém dokladu. Později to již možné není, program takový pokus odmítne.
Důrazně upozorňujeme, že tato funkčnost je v rozporu s doporučeními autorského týmu na způsob práce.
Použití takových DIČ výrazně nedoporučujeme, jde skutečně pouze o vyhovění uživatelům, ač v nesouladu s naším
přesvědčením o správných a rozumných postupech práce.
Rozumný způsob práce je takový, že přinejmenším u přijatých zdanitelných plnění (kde se uplatňují odpočty DPH) je každý daňový doklad zadán s korektním DIČ ověřeného plátce DPH.
Pro někoho je to velká obtíž, nechce zadávat konkrétní organizace s jejich DIČ, místo toho chce jakousi fiktivní
organizaci "Univerzální dodavatel", se zadaným fiktivním DIČ, jen aby se uspokojily kontrolní mechanismy
systému.
Potíž je v tom, že díky ověřování DIČ po internetu ve státních registrech by takové DIČ nebylo použitelné.
Proto Kaskáda umožňuje zadat i "fiktivní" DIČ, např u fiktivní organizace "Univerzální dodavatel", jsou to dvě
možné hodnoty a to CZ00000000 a CZ11111111. Tato dvě DIČ program považuje vždy za platná, aniž by je prověřoval
ve státních registrech.
Nutnost ověřování vyplývá z legislativy ČR, konkrétně ze Zákona o DPH.
Příjemce zdanitelného plnění (odběratel) má povinnost při nákupu ověřovat registraci plátce DPH (dodavatele)
ve státech, kam jim dodává zdanitelná plnění.
Jde nejen o platnost registrace, ale za určitých okolností také spolehlivost plátce a registraci bankovních
účtů na které se realizuje platba (podle toho, zda je/není DIČ české).
Kromě přijatých zdanitelných plnění se nutnost ověřování týká také vydaných faktur s přenesenou daňovou povinností apod.
V případě ověřování skupinového DIČ není nutné provádět ověření u každé organizace, ale stačí provést ověření pouze jednou (u jakékoliv organizace, která dané DIČ využívá).
Teoreticky by měl odběratel ověřit atributy plátce DPH pokaždé, když vystavuje daňový doklad.
Lze však očekávat, že v praxi bude odběratel po určitou dobu považovat plátce DPH za ověřeného.
Kaskáda proto podporuje hlídání časového intervalu od posledního ověření, délku tohoto intervalu je možné
nastavit v konfiguraci účetnictví na kartě DPH / Období DPH, cesta pro ověřování DIČ.
Kaskáda používá pro ověření atributů českého plátce DPH (t.j. určité české DIČ) Automatizovaný Daňový
Informační Systém ČR (ADIS). Tento registr spravuje MF ČR a je aktualizován jednou denně po půlnoci. Pro
ověření dat potřebuje Kaskáda přímý přístup k Internetu.
V případě ověření nečeského DIČ program využívá registr EU.
V registru ADIS se nachází informace o tom zda dané DIČ je/není v daném okamžiku registrováno jako plátce
DPH, je zde status spolehlivosti plátce DPH a informace o registrovaných bankovních účtech.
Bohužel v rámci protokolu pro výměnu informací mezi systémy nejsou k dispozici datumy odkdy a případně
dokdy je příslušné DIČ registrováno jako plátce DPH, je to pouze informace o stavu "právě teď". Na dotaz
položený v prosinci 2015 na oddělení technické podpory MF bylo odpovězeno, že tyto informace k dispozici
nejsou a není v plánu žádná změna.
Informace z registru ADIS umí Kaskáda využít, uložit do vlastní datové struktury a v přehledné formě zobrazit uživateli k případné další editaci.
Více o ověřování DIČ v Kaskádě najdete v samostatné kapitole helpu Dialog k zadávání DIČ
Spuštění ověření může uživatel provést v těchto místech/situacích
Automatické ověření po zadání DIČ v prohlížeči organizace
Při uložení dat, pokud je zde nově zadáno DIČ, spustí Kaskáda automaticky proces ověření tohoto DIČ.
Prohlížeč organizace, tlačítko pro ověření DIČ vedle pole
DIČ
Kliknutím na toto tlačítko může uživatel kdykoliv vyvolat ověření DIČ, které je uvedeno v poli
DIČ.
Dialog se seznamem DIČ otevřený z prohlížeče organizace
Tento dialog má smysl především v situaci kdy má organizace více registrací (např. ve více zemích
nebo skupinové DIČ vedle vlastního ...).
Je zde tlačítko "Ověřit DIČ" se stejnou funkčností jako má tlačítko v prohlížeči organizace.
Vystavení dokladu, když v rámci logiky program ověření
nabízí/vyžaduje
Program nabízí/vyžaduje během vystavení dokladu ověření DIČ pokud "něco není v pořádku", např.
Plátce / Osoba povinná k dani
Nejzákladnější informace o DIČ, rozlišení zda
DIČ je (nebo bylo) registrováno k DPH, t.j. plátce DPH
DIČ není a nebylo registrováno k DPH, t.j. osoba povinná k dani
Datum počátku registrace
Program při prvním ověření toto datum nastaví do minulosti tak, aby bylo možno pro dané DIČ zadávat
doklady:
Přednostně je použito datum vzniku dané organizace, pokud toto není známo tak datum nejstaršího
existujícího daňového dokladu příslušného aktéra, pokud ani to není známo tak 100 dní do
minulosti.
Pokud chcete mít údaj opravdu korektní, musíte jej nastavit ručně, např. podle informací z registru
DPH, kam se můžete "proklikat" ze systému ARES apod.
Datum konce registrace
Toto datum nelze zjistit automaticky. Pokud dosavadní plátce již není registrován, program nabídne v
dialogu při ověřování pole pro zadání koncového data a je na uživateli aby jej vyplnil.
Následující údaje se týkají pouze českého DIČ plátce DPH
Spolehlivost
Tento atribut Kaskáda zjišťuje z registru ADIS a pokud k tomu došlo, nelze údaj v ověřovacím
dialogu změnit.
Pokud je plátce nespolehlivý, projeví se to při vystavování daňových dokladů s celkovou částkou
více než 70000 Kč, program takový doklad neumožní vystavit.
Evidované bankovní účty
Kaskáda může využít informace z registru ADIS o evidovaných bank.účtech následovně:
Zda to kaskáda učiní nebo ne, záleží na uživateli, kterému je tato možnost nabídnuta.
Pokud jsou evidované účty v ADISu v souladu s daty v Kaskádě, uživatel není obtěžován žádnými
dotazy v této věci.
Datum posledního ověření
Interní údaj Kaskády, sloužící pouze k tomu, aby při vystavování dokladů bylo možno rozhodnout, zda
DIČ použít bez kontroly, nebo nabídnout kontrolu.
|
|
Poštovní adresy Kontaktu |
|
Správa kontaktů |