|
|
Karta Rekapitulace |
|
Prohlížeč Dokladu | Karta Účetní deník |
|
Na této kartě jsou zobrazeny informace o zůstatku párovatelného dokladu na párovacím účtě. Jsou zde vidět hodnoty jak reálné (vzešlé z vystavených dokladů), tak předpokládané (po vystavení příslušných dokladů).
Karta je dostupná v prohlížeči dokladu.
Tato karta má význam pouze u párovatelných dokladů libovolného druhu.
Tato karta se skládá ze dvou základních částí:
Párování
Jsou zde zobrazeny jak souhrnné informace o zůstatku zobrazovaného párovatelného dokladu, tak párovací položky jiných dokladů, odkazující se na tento doklad.
Platební kalendář
Zobrazuje položky příslušného dokladu jak plánované tak i realizované.
Tato část poskytuje jak souhrnné tak detailní informace, které se týkají párování zobrazeného dokladu. Má tedy význam u párovatelných dokladů neboť pouze v tom případě mohou jiné doklady svými párovacími položkami ovlivňovat tento doklad.
V případě, že se nejedná o párovatelný doklad, zobrazí se na kartě Párování červené upozornění, že se nejedná o párovatelný doklad a v tom případě na ní nejsou žádná smysluplná data.
V záhlaví je uvedena informace o číslu účtu, na kterém je zůstatek párovatelného dokladu evidován a straně MD nebo Dal.
Pod záhlavím jsou dva přepínače, které umožňují zvolit, zda částky mají být zobrazeny v operativní měně nebo v národní měně. Tato volba je přístupná pouze v případě, kdy operativní volba je odlišná od národní.
Skupina údajů informujících o počátečním zůstatku párovatelného dokladu, o jeho aktuálním zůstatku (vyplývajícím z již vystavených dokladů s párovacími položkami), i o prognóze jeho zůstatku (vyplývající z ještě nevystavených dokladů s párovacími položkami).
Důležitým faktem je, že v kartě Párování a tedy i ve skupině Sumarizace se zobrazují jak hodnoty vystavených dokladů, tak nevystavených. Přitom nevystavené doklady nejsou započítány do skutečného zůstatku, ale informace o nich je k dispozici proto, aby uživatel měl přesnou představu o připravených položkách.
Počáteční částka a zůstatky (jak skutečný tak předpokládaný) jsou uvedeny vždy na té straně, na které je evidován zůstatek dokladu.
Součty párovacích položek jsou uvedeny jak na straně MD tak na straně Dal, podle toho jaké částky a na kterých stranách figurují v párovacích položkách, které se na tento doklad odkazují.
Z praktického hlediska lze říci, že kladný zůstatek na straně MD představuje v případě faktur pohledávku, zatímco kladný zůstatek na straně Dal představuje v případě faktur závazek.
V této sekci jsou uvedeny detailní informace z řádku napozicovaného v dolní části karty. Důležitý je údaj Částka, v jehož názvu Částka MD / Dal je uvedeno, zda tato částka figuruje na straně MD nebo Dal. Pokud by došlo k technické chybě a párovací položka by neobsahovala ani na straně MD ani na straně Dal párovací účet tohoto dokladu, pak by celá skupina Detail párovací položky byla zobrazena červeně, jako upozornění na chybu. Pokud by k tomu došlo, je zapotřebí kontaktovat dodavatele systému.
Seznam v dolní části karty zobrazuje všechny řádky - párovací položky, což jsou určité řádky jiných dokladů, jejichž účelem je vyrovnání (proúčtování) tohoto párovatelného dokladu.
Řádky, které představují položky vystavených protidokladů jsou zobrazeny běžným způsobem, tedy černou barvou.
Položky z nevystavených dokladů jsou zobrazeny šedou barvou, aby uživatel na první pohled rozlišil vystavené a nevystavené. Kromě toho je detekce vystavení ve druhém sloupci.
Kromě čísla protidokladu a informace o tom, zda je příslušný doklad vystaven, je zde také uvedeno datum vystavení a především částka na straně MD nebo na straně Dal. Hodnota je uvedena vždy v jednom sloupci podle toho, na které straně figuruje párovací účet. Tyto sloupce obsahují buďto částku v operativní nebo v národní měně podle volby v horní části karty. V dalších sloupcích následují podrobnější informace o příslušné párovací položce.
V této části je zobrazena karta Platební kalendář v režimu, který zobrazuje právě položky jednoho zdrojového dokladu. Režim platebního kalendáře v tomto případě nelze změnit, lze pouze využít filtry v dolní části. Vzhledem k malému počtu položek (obvykle pouze jediná položka) není však prakticky potřeba filtry v tomto případě používat.
|
|
Karta Rekapitulace |
|
Prohlížeč Dokladu | Karta Účetní deník |
|