Karta Účely dodávky

Konfigurace účetnictví

Karta Výkazy

Smysl karty

Administrátor má možnost na této kartě vytvářet nové nebo upravovat stávající definice výkazů v jednotlivých účetních obdobích.

S instalací Kaskády jsou dodány dva základní výkazy, Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty.

Tyto dodané výkazy můžete editovat a upravit je tak podle svých představ, nebo můžete založit nový výkaz a strukturovat ho podle svých potřeb. Z pravidla jde o uživatelskou výsledovku v členění, které vyhovuje firemním potřebám.

Výkazy náleží vždy jednomu konkrétnímu účetnímu období. Pokud se v průběhu let změní struktura či obsah řádků nebo přiřazení účtů k jednotlivým řádkům výkazu, zůstanou tyto definice v nezměněném stavu. Kaskáda totiž při vytvoření nového účetního období (otevření nového roku) automaticky vykopíruje všechny existující výkazy do nově zakládaného období, včetně přiřazení účtů.

Přiřazení účtů

Samotné přiřazení účtu provedete podle pokynů v samostatné kapitole Založení nového účtu v účtové osnově.

Kde je k dispozici

Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů Konfigurace / Konfigurace účetnictví.

Za jakých podmínek je k dispozici

Karta je dostupná a tedy i možnost změn na této kartě je k dispozici pouze administrátorovi účetnictví a vrcholovému administrátorovi.

Hlavní části

Karta Výkazy je rozdělena do tří panelů.

• Levý panel

  Panel zobrazuje seznam výkazů pro zvolené účetní období. Zde máte možnost zakládat nové výkazy, editovat je, mazat.
  POZOR: Odstraněním výkazu přijdete o všechna přiřazení účtů k tomuto výkazu.

  Pomocí tlačítka v panelu nástrojů, můžete navrhnout nebo změnit přiřazenou sestavu podle vašich představ. To se může hodit v případě, že váš finanční úřad má nějaké zvláštní požadavky a vy je potřebujete promítnout do tiskové sestavy. Sestavy však jsou navrženy tak, aby odpovídaly platné legislativě a běžným požadavkům finančího úřadu, proto tuto volbu použijte jen ve výjimečných situacích. V případě nejasností se poraďte s naší technickou podporou.

  Tlačítko Obnova slouží k načtení definice řádků výkazu podle zvoleného vzoru.
  K dispozici jsou dvě volby

  • Obnova dle matričních dat
    program zobrazí nabídku výkazů z námi dodávané vzorové aplikace s možností výběru konkrétního výkazu.
    Volba je vhodná např. pro přepis definice výkazu po dodání jeho novější definice do vzorové aplikace během aktualizace.
  • Obnova dle vlastních dat
    program zobrazí nabídku výkazů ze stejné datové větve, jen z minulého účetního období.
    Tuto volbu využijete většinou v situaci, kdy jste v minulém účetním období upravovali zařazení účtů do výkazů a tyto změny potřebujete přenést do aktuálního účetního období.
  V obou případech program nabízí k výběru (a obnově) pouze výkazy stejného typu, jako je typ výkazu, který máte v seznamu napozicovaný.
  K dispozici jsou oficiální tvary výkazů "Rozvaha" a "Výkaz zisků a ztrát" v plném rozsahu. Zkrácený rozsah výkazů je jen forma tisku těchto výkazů.

  Tlačítko slouží k editaci SQL výrazu, který se uplatní po ukončení generování příslušného výkazu a lze v něm nadefinovat různé křížové kontroly včetně chybových hlášek, které jsou v případě chyby uživateli zobrazeny.

  Ve spodní části panelu máte možnost editovat následující údaje:

  • Název

    Název výkazu tak, jak se bude zobrazovat v seznamech nebo v combech pro výběr.

  • Typ

    Zde je možné vybrat, zda jde o Výkaz zisků a ztrát nebo o Rozvahu. Předpokládáme, že zde přibyde i možnost sestavení CashFlow či jiného libovolného výkazu, který pracuje se stavy na účtech.

  • Název sestavy

    Definice sestavy v 602SQL jako vzoru, podle níž se tisk bude provádět. Pro každý rok jsou vytvářeny nové definice sestav dle platné legislativy. Kromě toho je k dispozici uživatelská sestava "Pk_Uziv_Vysl" pro libovolný neoficiální výkaz typu "Výkaz zisků a ztrát".

• Prostřední panel

  Panel zobrazuje seznam řádků napozicovaného účetního výkazu. Ve spodní části jsou detailní informace o napozicovaném řádku. Informace se mohou lišit podle druhu výkazu.

  Kromě běžného nástrojového panelu, který umožňuje vkládání, editaci a mazání řádků je tu k dispozici tlačítko Řádky plněné z účtů.
  Toto tlačítko nastaví filtr na ty řádky napozicovaného výkazu, které jsou zařazeny do vlny "Plnění z hlavních knih". Pouze k takovýmto řádkům je možné přiřazovat příslušné účty. Nastavením tohoto filtru se zlepší orientace v řádcích výkazu.

  • Skupina (označení)

    Znakové označení řádku výkazu

  • Vlna

    Definuje v jakém pořadí se budou jednotlivé řádky výkazu počítat.
    Nultou vlnou je "Plnění z hlavních knih". Během této vlny dojde k fyzickému překopírování zůstatků účtů z hlavní knihy do pracovních polí obsahu výkazu.
    1. až 7. vlna pak slouží k výpočtu jednotlivých mezisoučtů. Výpočet je prováděn v pořadí daném vybranou vlnou.

    Pouze u řádků s nultou vlnou lze provádět přiřazování účtů k jednotlivým řádkům.

    Pouze u řádků s 1. až 7. vlnou lze definovat součtové výrazy.

  • Název

    Název řádku výkazu jak bude vytištěn ve formuláři

  • Řádek

    Číselné označení řádku výkazu. Je použito také k identifikaci součtových řádků počítaných během jednotlivých vln.

  • Řádek zkr.

    Číselné označení řádku výkazu při tisku jeho zkrácené varianty.

  • Pasiva

    Zatržením pole deklarujete, že řádek výkazu patří do sekce "PASIVA". ( pouze u typu "Rozvaha" )

  • Výnosy

    Zatržením pole deklarujete, že řádek výkazu definuje výnosový řádek. ( pouze u typu "Výkaz zisku a ztráty" )

  • Součást zkrác. výkazu

    Definuje zda daný řádek bude vytištěn ve zkrácené podobě daného výkazu.
    

• Pravý panel

  Tento panel zobrazuje dva různé obsahy v závislosti na tom, na jakém typu řádku v prostředním panelu stojíte.

  • Pro vlnu "Plnění z hlavních knih"

    Panel je rozdělen na dvě části. V horní části je zobrazen seznam účtů přiřazených k napozicovanému řádku výkazu. Ve spodní části jsou dvě podkarty:

    • Nezařazené v řádku - zobrazuje seznam účtů, které nejsou zařazené do napozicovaného řádku výkazu
    • Nezařazené ve výkaze - zobrazuje seznam účtů, které nejsou zařazené do napozicovaného výkazu

  • Pro ostatní přepočtové vlny

    Panel je rozdělen na dvě části. V horní části je zobrazeno pole pro zadání výrazu pro definici řádků výkazu, které se k danému řádku přičítají.
    Ve spodní části je zobrazeno pole pro zadání výrazu pro definici řádků výkazu, které se od daného řádku odečítají.

Příbuzná témata:

• Konfigurace účetnictví
• Výkazy
• Vytvoření nového účetního období (otevření nového roku)
• Manažerské a obchodní pohledy na data
• Založení nového účtu v účtové osnově

Karta Účely dodávky

Konfigurace účetnictví