|
|
Karta Účtový rozvrh |
|
Konfigurace účetnictví | Karta Výkazy |
|
Smyslem karty je zobrazit všechny existující definice účely dodávky a jejich atributy a umožnit administrátorovi účetnictví konfigurovat tyto atributy, ať už se jedná o vztah účelu dodávky k různým druhům objednávek nebo o předdefinované účty pro různé druhy dokladů.
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů . Možnost změn údajů má pouze administrátor účetnictví .
Umožňuje omezit seznam účelů dodávky na ty, které jsou určeny pro použití v napozicovaném druhu dokladu. Nastavení druhu dokladu se projeví v obou níže uvedených podkartách.
Na této kartě je k dispozici tabulka existujících účelů dodávky s
uvedením jejich atributů.
Administrátor účetnictví má možnost modifikací této tabulky velmi
podstatně změnit chování z hlediska
vztahu účelů dodávky k objednávkám
Jde ale o velmi citlivou záležitost, důrazně doporučujeme jakékoliv úpravy v této tabulce nejdříve
konzultovat s pracovištěm technické podpory.
vybarvování řádků dodacího listu a objednávky v závislosti na účelu dodávky.
Význam účelu dodávky, přehled definovaných účelů dodávky ve stavu odpovídajícím distribuci systému, jejich
popis, atd. je uveden v kapitole Účel dodávky.
Filtry zobrazí v seznamu ty účely dodávek, které mají a/nebo nemají být viditelné v combech s účelem dodávky (ve sloupci Dostupný je/není zaškrtávací pole zaškrtnuto). Více viz. Dostupnost účelu dodávky.
Filtr má specifický význam. Umožňuje zobrazit pouze ty účely dodávky, které jsou sice povoleny pro použití v dokladech a objednávkách, ale dosud v žádném řádku použity nebyly. Administrátor tak má možnost vypnout tyto nepoužívané účely dodávky. Vypnutím dostupnosti se sníží počet položek v combech s účelem dodávky a pro uživatele tak bude práce příjemnější.
Touto volbou lze nastavit pro jednotlivé účely dodávek specifickou barvu.
Tato volba slouží pro vrácení barevného rozlišení u všech účelů dodávky do výchozího nastavení definovaného při dodávce Kaskády.
Touto volbou vyvoláte malý dialog s přehledem řádků obsahu dokladů/objednávek, kde všude byl napozicovaný
účel dodávky použit.
Tento přehled poskytne informaci o tom, zda je daný účel dodávky opravdu v provozu zcela běžně používán a
nebo jde např. pouze o nějaký pokus nebo použití omylem a je zbytečné takovýto účel dodávky ponechávat
jako dostupný.
Tato karta obsahuje detailní informace napozicovaného účelu dodávky.
Možnost editace jednotlivých parametrů je do jisté míry povolena a je na uživateli, jak daný účel dodávky
přizpůsobí svým požadavkům.
U některých účelů dodávky může být editace některých parametrů omezena, protože svým pojetím je změna
nežádoucí (ze své podstaty je nutné zachovat určitý způsob chování při použití daného účelu dodávky).
Více viz. Konfigurovatelnost účelů dodávky.
Tato karta obsahuje seznam těch druhů objektů, které jsou pro daný účel dodávky povinné, aby byl řádek vypořádán.
Tato karta obsahuje seznam změn, které byly u jednotlivých účelů dodávek provedeny.
Na této kartě je k dispozici tabulka veškerých použitelných kombinací účelů dodávek a druhů dokladů, s možností zadat ke každé takové kombinaci konkrétní analytický účet.
Pokud účet k příslušné kombinaci zapíšete, použije jej Kaskáda při automatické tvorbě předkontací v situaci, kdy bude automaticky tvořit předkontaci v dokladu příslušného druhu pro řádek dokladu s příslušným účelem dodávky.
Je to mocný prostředek, který napomáhá automatizaci tvorby dokladů. Velmi to zjednodušuje práci uživatelům, kteří rutinně vytváří doklady a bez znalosti účetnictví přesto budou vytvářet korektní doklady.
|
|
Karta Účtový rozvrh |
|
Konfigurace účetnictví | Karta Výkazy |
|