|
|
Tvorba variant nabídky |
|
Typické případy použití | Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku |
|
Provést konverzi (převod) dat uložených ve formátu XLS do formátu DBF kvůli možnosti importu dat do Kaskády.
V praxi velmi často dochází k situaci, že vám dodavatel nebo jiný systém poskytne data (externí ceník, docházku, apod.) ve formátu XLS, který však není použitelný pro import dat. Proto je potřeba provést nutný převod dat (konverzi) do některého z podporovaných formátů. Ideálním je pro tyto účely formát DBF.
Máte k dispozici zdrojový externí dokument ve formátu XLS.
Máte na stanici nainstalovaný MS Excel, Libre Office.
Znáte strukturu výsledného souboru DBF (datový typ, délku, povinné sloupce, apod.) pro import dat do Kaskády a víte, že zdrojový soubor ve formátu XLS obsahuje všechna nutná data.
V aplikaci Microsoft Excel si otevřete (např. klávesou <Ctrl+O>) zdrojový soubor XLS.
Pokud dokument obsahuje před názvy sloupců prázdné řádky, odstraňte je. První řádek musí obsahovat názvy sloupců.
Názvy sloupců upravte tak, aby
víceřádkové názvy byly pouze na jednom řádku,
neobsahovaly mezery (ty můžete nahradit podtržítkem "_"),
neobsahovaly diakritiku a
maximální počet znaků v názvu nepřesahoval 10 znaků (jde o limit počtu znaků u souborů DBF).
Označte jeden celý sloupec.
V plovoucím menu nad tímto sloupcem vyberte volbu .
Podle požadované struktury výsledného souboru DBF upravte formát sloupce tak, aby odpovídal požadovanému typu (viz. tabulka níže "Tabulka formátů buňky").
Postup opakujte u všech sloupců dokumentu.
Tabulka formátů buňky
| Požadovaný datový typ | Druh formátu ve výsledném DBF |
| Numeric, délka 20 | Číslo, desetinná místa - 0 |
| Numeric, délka 14,2 | Číslo, desetinná místa - 2 |
| Char | Text |
| Date | Datum, typ 14.3.1998 |
Upravený dokument (mezivýsledek) uložte pomocí funkce do
souboru ve formátu XLS pod jiným než původním názvem (např. PuvodniNazev_Zaloha.xls).
Tato záloha je vhodná kvůli tomu, abyste nemuseli provádět znovu předchozí kroky v případě, že při ukládání
dat do souboru DBF vzniknout nějaké neočekávané problémy.
Poznámka: Způsob ukládání se může lišit v závislosti na použité aplikaci a její verzi.
Pomocí funkce uložte data do souboru ve formátu *.dbf na vámi zvolené místo na disku.
Pokud se zobrazí informace, že vybraný typ souboru nepodporuje sešity, které obsahují více listů, pokračujte kliknutím na tlačítko OK.
Pokud se zobrazí dotaz, zda chcete sešit zachovat v tomto formátu, protože může obsahovat vlastnosti, které nejsou kompatibilní s formátem *.dbf, klikněte na tlačítko Ano.
Na disku máte uložený upravený DBF soubor jehož data jsou připravena k importu do Kaskády.
Kontrolu převodu provedete otevřením a prověřením dat výsledného DBF souboru.
|
|
Tvorba variant nabídky |
|
Typické případy použití | Poskytnutí hmotné odpovědnosti uživateli u konkrétního zásobníku |
|