Import dat z jiných systémů do mzdové agendy

Popis struktury souborů pro import dat do Kaskádních mezd

Tato kapitola helpu slouží jako technická dokumentace pro servisní techniky, kteří vytváří převodový můstek pro přenos dat z jiného informačního systému do Kaskády (např. z docházkového systému).
Níže jsou uvedeny dvě tabulky pro import nepřítomností a import složek mzdy, se seznamem vybraných sloupců a jejich významem. Některé sloupce, resp. hodnoty těchto sloupců, nejsou povinné (nemusí být vyplněny), jiné povinné jsou a bez řádného vyplnění import do Kaskády nebude možný.

POZOR: Tento popis datových struktur v žádném případě nepředstavuje úplnou a dostatečnou dokumentaci pro tvorbu převodového můstku z jiného systému do Kaskády.
Popis struktury může posloužit pro hrubou představu o množině údajů a jejich významu a tím usnadnit a urychlit práci na převodovém můstků, ke které bude každopádně nutná součinnost servisních techniků IS Kaskáda.

Za předpokladu, že požadované DBF soubory mají správnou strukturu (níže uvedené sloupce) a obsahují minimálně všechna povinná data, je možné provést samotný import těchto dat v konfiguraci mezd na kartě Období.

NEPRITOM.DBF (pro import nepřítomností)

Seznam nepřítomností v daném měsíci s rozpisem o jaký druh nepřítomnosti se jedná.

Jméno sloupce	Dat.typ	Délka	Povinnost	Krátký název	Popis / výklad
ID_PRPOM	Numeric	20	Kontext	ID pracovního poměru	Jde o číselnou identifikaci pracovního poměru. Před testováním funkčnosti Vám tento údaj dodáme spolu se jmeným seznamem zaměstnanců. Není-li tento údaj používán pro identifikaci, musí zde být NULL, nikoliv 0
OS_CISLO	Numeric	6	Kontext	Osobní číslo zaměstnance	Číselná identifikace zaměstnance. Pokud má zaměstnanec 1 pracovní poměr, je to dostačující identifikace, která nahrazuje ID_PRPOM. Má-li 1 zaměstnanec více pracovních poměrů, je tato identifikace nedostatečná a je nutné vyplňovat údaj ID_PRPOM.
KOD_NEPRI	Char	6	Povinný	Kód druhu mzdy	Během rozběhu mezd v Kaskádě se může tento číselník upravit, některé položky přibydou, jiné nemusí existovat.
HOD_START	Numeric	14,2	Nepovinný	Počet hodin nepřítomnosti v prvním dni jejího trvání.	Pokud údaj není vyplněn, znamená to "plný počet hodin", tedy tolik hodin, kolik vyplývá z pracovního úvazku. Pokud se jedná o celodenní nepřítomnost, údaj nevyplňujte. Ponechte hodnotu NULL.
HOD_END	Numeric	14,2	Nepovinný	Počet hodin nepřítomnosti v posledním dni trvání této nepřítomnosti.	Pokud údaj není vyplněn, znamená to "plný počet hodin", tedy tolik hodin, kolik vyplývá z pracovního úvazku. Pokud je nepřítomnost jednodenní, nemá údaj žádný význam, relevantní je v tom případě údaj u prvního dne. Pokud se jedná o celodenní nepřítomnost, údaj nevyplňujte. Ponechte hodnotu NULL.
DT_START	Date	8	Povinný	Datum začátku nepřítomnosti	Datum začátku nepřítomnosti
DT_END	Date	8	Kontext	Datum konce nepřítomnosti	Uvádějte jen pokud nepřítomnost skutečně skončila.
C_NESCHOP	Char	20	Kontext	Označení dokladu (neschopenky, rozhodnutí o DPN, ... )	Slouží k identifikaci nepřítomnosti a případně k navázání na již existující záznam jejím pokračováním.

SLOZ_MZD.DBF (pro import složek mzdy)

Seznam jednotlivých složek mezd (prémie, odměny, apod.).
Základní mzda a ostatní opakovatelné složky není potřeba uvádět, jsou zadány ve mzdovém modulu.

Jméno sloupce	Dat.typ	Délka	Povinnost	Krátký název	Popis / výklad
ROK	Numeric	6	Povinný	Rok importovaných složek	Spíše jen pro kontrolu správnosti období během provádění importu.
MESIC	Numeric	6	Povinný	Měsíc importovaných složek	Spíše jen pro kontrolu správnosti období během provádění importu.
ID_PRPOM	Numeric	20	Kontext	ID pracovního poměru	Jde o číselnou identifikaci pracovního poměru. Před testováním funkčnosti Vám tento údaj dodáme spolu se jmeným seznamem zaměstnanců. Není-li tento údaj používán pro identifikaci, musí zde být NULL, nikoliv 0
OS_CISLO	Numeric	6	Kontext	Osobní číslo zaměstnance	Číselná identifikace zaměstnance. Pokud má zaměstnanec 1 pracovní poměr, je to dostačující identifikace, která nahrazuje ID_PRPOM. Má-li 1 zaměstnanec více pracovních poměrů, je tato identifikace nedostatečná a je nutné vyplňovat údaj ID_PRPOM.
KOD_SLOZKY	Char	6	Povinný	Druh mzdové složky	Váže se na číselník druhů mzdy (DRUHMZDY.DBF)
CASTKA	Numeric	14,2	Povinný	Částka	Částka, která se zaměstnanci v rámci daného pracovního poměru touto složkou přiznává.
HODINY	Numeric	14,2	Povinný	Počet hodin, vykázaných v rámci této složky	Údaj může být následně použit v závislosti na druhu složky pro kontrolu fondu pracovní doby, započítání do některých mezivýsledků i jako vstup do výpočtu částky u některých metod výpočtu částky.
SAZBA	Numeric	14,2	Povinný	Sazba	Tento údaj vstupuje do procesu výpočtu částky určitou metodou. Jak bude použit, o tom rozhoduje příslušná metoda. Kde se vzal (a zda jej lze měnit), to záleží na specifikaci zdroje sazby u příslušné složky mzdy.
MNOZSTVI	Numeric	14,2	Nepovinný	Koeficient	Výchozí hodnota je 1.00. Slouží většinou pro krácení nějakého nároku Pokud nechcete tento údaj řešit, můžete zde použít nodnotu NULL
DNY_PRAC	Numeric	14,2	Kontext	Počet pracovních dní	Počet pracovních dní nemá přímý dopad na výpočty částek, je ale obvykle zdrojem pro výpočet hodin. Výjimkou jsou dočasné pracovní nepřítomnosti. U nich program dle platné legislativy počítá sazby náhrady a její redukci podle "pořadového čísla pracovního dne" v rámci této nepřítomnosti.
DNY_KAL	Numeric	14,2	Kontext	Počet kalendářních dní	U některých druhů složek tento údaj není vůbec vyplněn, jinde vyplněn je a má pouze orientační význam. U jiných druhů má tento údaj význam zásadní, jsou to například nepřítomnosti, zde jde o skutečnou délku nepřítomnosti v rámci příslušného mzdového období.
STREDISKO	Char	4	Nepovinný	Středisko	Údaj pro možnost rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska v rámci jednoho pracovního poměru jednoho zaměstnance.
ID_ZAKAZKY	Numeric	20	Nepovinný	ID zakázky/objednávky	ID zakázky/objednávky pro zaúčtování nákladů. Tento nepovinný údaj umožňuje promítnout náklady na určitou konkrétní objednávku.

Příbuzná témata:

Import dat z jiných systémů do mzdové agendy