Import dat z jiných systémů do mzdové agendy

V praxi často vzniká požadavek importovat již zpracované podklady z jiného systému do mzdové agendy Kaskády, aby mzdová účetní nemusela tato data zadávat znovu.
Kaskáda tento import podporuje za dodržení určitých pravidel, popsaných dále

Do Kaskády lze importovat data např. z

docházkového systému,
vlastní evicence odměn a prémií,
evidence cestovních náhrad,
a případně dalších pomocných evidencí.

Předpoklady nutné pro import mzdových dat

Data, která chcete do mezd importovat musí být ve formátu DBF s předepsanou strukturou. Podrobné informace o struktuře importního souboru najdete v kapitole Popis struktury souborů pro import dat do Kaskádních mezd.
Pracovní mzdové období, do kterého chcete importovat, musí být ve fázi Zadávání.

Kde a jak import provést

Pokud uvažujte o importu dat do mezd z jiného systému, požádejte o součinnost pracoviště technické podpory dodavatele IS Kaskáda.

Obecný postup je následující:

Připravte si data ve formátu DBF (vyexportujte z docházkového systému a nebo uložte data z excelu ve formátu Dbase IV).
V konfiguraci mezd na kartě Období se napozicujte na období ve fázi zadávání.
V panelu nástrojů klikněte na tlačítko Import a v podmenu vyberte volbu
- import nepřítomnosti nebo
- import složek mzdy,
případně na jiný uživatelský import (naprogramovaný uživateli na míru), podle toho, jaká data chcete importovat.
Otevře se dialog pro výběr souboru, v něm vyhledejte připravený soubor ve formátu DBF a klikněte na tlačítko Otevřít.
Do právě zpracovávaného období se načtou data ze souboru DBF.
V datech zaměstnanců namátkově ověřte, že se data importovala.

Mazání importovaných dat

Pokud potřebujete všechna importovaná data zrušit, klikněte na tlačítko Import a v podmenu vyberte volbu Smazat importované složky.

POZOR! Mazat lze pouze importované složky mzdy. Mazání importovaných dat o nepřítomnostech není možné, proto je velmi důležité mít data před importem důsledně připravená. V každém případě lze tato data po importu kdykoliv v Kaskádě upravit ručně.
Při mazání se smažou všechny importované složky mzdy daného období, protože nelze rozlišit zdroj dat (pokud bylo provedeno více importů z více zdrojů).

Možnost opakovaného importu

Pokud z nějakého důvodu potřebujete data do Kaskády importovat znovu, je nutné nejprve smazat původní již importovaná data. Jak již bylo uvedeno výše, mazání (a tedy i opakovaný import) lze pouze u složek mzdy, nikoliv u nepřítomností.

Pokud stejný soubor importujete podruhé bez vymazání předchozího (chybného) importu, budou ve mzdových výčetkách dvakrát stejná data a to určitě nebude dobře.

Příbuzná témata:

Seznam subsekcí:

Popis struktury souborů pro import dat do Kaskádních mezd

Pojmy v oblasti mzdové agendy

Mzdová a personální agenda