|
|
Správa kontaktů |
|
Funkční celky | Vytváření nových objektů |
|
Tiskové výstupy slouží k prezentaci dat uložených v databázi.
Tiskové sestavy jsou v Kaskádě navrženy tak, aby co nejvíce odpovídaly příslušným normám a zvyklostem, ale zároveň aby měly jednotný charakter a uspořádání, se kterým se uživatel sžije a dobře se v něm orientuje. Proto jsou navrženy tak, aby měly nějaký společný grafický základ, obsahují jednotné základní komponenty (záhlaví, hlavičku, obsah, zápatí, ...), mají pevně dané rozměry a fonty, atd.
Cílovým médiem je obvykle papír (vhodnost/nevhodnost tiskárny pro tyto tisky je popsána v kapitole Technické podmínky provozu), ale může to být také soubor formátu PDF, pokud
máte na počítači nainstalovanou virtuální tiskárnu pro účel generování souborů formátu PDF a pokud v dialogu pro volbu cílové tiskárny tuto "virtuální tiskárnu" zvolíte nebo
využijete kaskádní mechanismus pro exporty objektů do souborů ve formátu PDF.
Nastavením a konfiguracím tiskárny pro Kaskádní tisky se podrobně věnuje kapitola Nastavení tiskárny pro Kaskádní tisky.
Pro běžné užívání nepotřebujete žádné detailní speciální informace, pokud jste však např. správce Kaskády, pak je užitečné, abyste se s problematikou tisku seznámil(a) blíže.
Velké množství papíru se potiskne a založí do šanonů pouze ze setrvačnosti, aniž by se na tento papír někdo v budoucnosti znovu podíval, po letech se řeší problém přetékajících archivů a skartací.
Elektronizace firemních procesů přitom přímo vybízí k omezení tisků, neboť
mnoho informací pro státní správu se odesílá elektronicky, v systému tato data nadále zůstávají k dispozici i bez papíru
totéž platí pro informace odesílané obchodním partnerům
pro vlastní potřeby uvnitř organizace jsou data uspořádána a prezentována na obrazovce tak, že každý kdo informaci potřebuje, může jí snáze vyhledat v systému, než na papíře.
Zvažte prosím pečlivě co je opravdu potřeba, tiskněte pouze nezbytné sestavy.
Tiskové sestavy v Kaskádě lze rozdělit z hlediska cílového použití do těchto základních skupin.
Jedná se především o formuláře, které nějakým způsobem definuje legislativa (např. tisk přiznání k DPH,
složenky typu A a C, Přehled o výši pojistného pro ČSSZ apod.).
Tyto sestavy jsou graficky
buďto legislativou přesně definované nebo
nebo je na dodavateli SW jak si graficky sestavu upraví, musí však obsahovat údaje vyžadované příslušnou legislativou.
Za neoficiální sestavy jsou chápány všechny ostatní tiskové sestavy Kaskády. Obsah i formu těchto sestav
navrhují vývojáři Kaskády.
Tyto neoficiální tiskové sestavy se dále člení na
Cílové určení těchto tiskových sestav je "mimo firmu", nejčastěji pro obchodní partnery apod.
Jsou navržené tak, aby na jednu stranu reprezentovaly vaši organizaci (obsahují důležité informace o
firmě jako je adresa, IČO, logo, apod.), tak aby v maximální míře obsahovaly hodnotné přehledně
uspořádané informace.
Tyto tiskové sestavy mohou být zcela nebo částečně přeloženy do cizího jazyka.
Tyto tiskové sestavy jsou určeny pro použití uvnitř firmy a předpokládá se, že nejsou určeny pro obchodní
partnery apod.
Tyto sestavy neobsahují loga a informace o vaší organizaci tak jak tomu je u externích sestav, ale
především interní data, se kterými uživatel může dále operovat.
Interní tiskové sestavy nelze překládat do cizího jazyka, budou vytištěny vždy v českém jazyce.
Pro každý druh objektu je definována standardní tisková sestava, kterou program použije, pokud provedete některou z následujících akcí:
zvolíte funkci v hlavním menu prohlížeče, nebo
kliknete na tlačítko 
stisknete klávesovou zkratku <Ctrl + P> v prohlížeči objektu.
Další možnosti nabízí tisk dokladů.
Kromě standardního tisku je téměř pro každý druh objektu k dispozici více druhů tiskových sestav.
Tyto sestavy jsou k dispozici v
menu nebo
podmenu , které je součástí rozbalovacího tlačítka
Tato funkce je velice důležitá a univerzální. Umožňuje jedním kliknutím spustit tisk libovolné tabulky, kterou právě máte na obrazovce zobrazenou a to v takovém uspořádání, které právě vidíte.
Více viz. samostatná kapitola Tisk tabulky.
Na řadě míst programu najdete tlačítka pro tisk, která vyvolávají speciální sestavy.
Standardně je toto tlačítko použité
v různých dialogových oknech (např. Obsah K-schránky, Peněžní výčetka, v dialogu s chybovým hlášením apod.),
v různých kartách (např. K avízu, apod.),
nebo také na panelu nástrojů.
Některé tiskové sestavy umožňují před samotným spuštěním tisku nastavit upřesňující údaje (parametry), kterými můžete ovlivnit obsah dané tiskové sestavy. Pokud sestava tuto možnost poskytuje, zobrazí se při spuštění tisku automaticky dialog Parametry tiskové sestavy, v němž tyto parametry nastavíte. Mohou to být např. volba období nebo datumu, určení aktéra, zaškrtávací pole s hodnotou Ano/Ne, atd..
Kromě toho, že zadané parametry ovlivní obsah tiskové sestavy, budou také uvedeny v hlavičce, aby bylo zřejmé, pro jaké parametry byl tisk realizován.
Po spuštění jakéhokoliv tisku se vždy otevře dialog pro zadání parametrů tisku.
V combu Název lze pro daný tisk vybrat konkrétní tiskárnu. Tato tiskárna je
přednastavena podle nastavení v Konfigurace / Uživatelská stanice (tiskárna ...) / Volba tiskárny (výchozí),
více viz. kapitola Nastavení tiskárny pro Kaskádní tisky.
Kromě fyzické tiskárny je zde možné zvolit PDF tiskárnu (pokud máte na svém PC nainstalovanou aplikaci pro
tvorbu PDF souboru - viz. Aplikace třetích stran pro práci s
dokumenty ve formátu PDF )
Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí standardní okno s možností dalšího nastavení vlastností dané tiskárny (nastavení barev, otáčení stránek, apod.).
Jak bylo řečeno výše, nejobvyklejším výstupem je tiskárna, tedy výstup na papír. V rámci
technologických možností windows je velmi často tiskárna využita pro přesměrování výstupu např. do PDF
dokumentu apod. Tyto možnosti můžete samozřejmě využít, jde o univerzální mechanizmy mimo rámec Kaskády.
Kaskáda poskytuje tiskové sestavy navržené pro laserové nebo inkoustové tiskárny. Tisk na
jehličkových tiskárnách není Kaskádou podporován (viz. Technické podmínky provozu).
Jedná se o náhled na sestavu tak jak bude vytištěna, za tím účelem program zobrazí samostatné okno s náhledem. V tomto okně jsou k dispozici některé další možnosti, např.
vytištění konkrétní stránky
Stačí se napozicovat na příslušnou stránku a v menu zvolit
volbu .
I z tohoto místa lze vytisknout celou sestavu a to volbou v menu .
Jedná se o tisk velmi primitivní, je to spíše nouzová možnost, která zřejmě nebude v širším měřítku
využívána.
POZOR: Tisk do souboru si nezaměňujte s tiskem do PDF dokumentu (k tomu je nutné mít zvolenou PDF
tiskárnu a výstup na tiskárnu).
Určuje, zda má být vytištěná celá tisková sestava nebo pouze její část.
V tomto místě určíte, kolik kopií dané tiskové sestavy chcete vytisknout.
Vrcholový administrátor nebo administrátor tiskových sestav může u jednotlivých sestav zadat v dialogu Parametry tiskové sestavy výchozí počet výtisků (standardně je při dodávce systému všude hodnota 1).
Každý uživatel může ve svých uživatelských preferencích určit, zda chce/nechce akceptovat tyto údaje nastavené administrátorem.
Kaskáda podporuje vícejazyčné tisky a to tak, že pro některé jazyky lze vyprodukovat tiskovou sestavu přeloženou kompletně a pro některé jiné jazyky mohou být přeložena uživatelská data.
Podrobně se o této problematice dozvíte v samostatné kapitole Tiskové výstupy v cizích jazycích.
Samostatnou kapitolou je využití tiskových sestav pro tvorbu dokumentu ve formátu PDF, které lze velmi dobře využít především pro zasílání elektronickou cestou.
Této problematice je věnována samostatná kapitola Export objektu do dokumentu ve formátu PDF.
Kaskáda ukládá veškeré vaše informace v databázi ve formě vzájemně provázaných tabulek. Pokud např. zaznamenáte do databáze určitý kontakt, pak informace, které jste v prohlížeči zadali, budou uloženy minimálně v sedmi až deseti vzájemně propojených tabulkách.
Nad těmito tabulkami je pak v 602SQL vytvořen dotaz, který slouží k získání potřebných dat pro speciálně navržený pohled nebo subpohled, který se pak používá pro tisk volaný z Kaskády.
Kaskáda pro tvorbu tiskových výstupů využívá standardních tiskových funkcí 602SQL. Chcete-li se více dozvědět o tiskových výstupech v 602SQL, podívejte se do 602SQL Helpu na kapitolu "Tisk sestavy" a další související.
Poslední vrstvou jsou windows, resp. ovladač příslušné tiskárny, kterou jste pro tisk zvolili.
Jak vidíte, zdánlivě jednoduchá věc (kliknete na tlačítko tiskárny a zobrazí se vám výstupní sestava), je ve skutečnosti značně komplexní proces pracující s celou řadou softwarových součástí.
|
|
Správa kontaktů |
|
Funkční celky | Vytváření nových objektů |
|