Prohlížeč Skladu

Prohlížeč Skladu

Karta Inventura

Smysl karty

Tato karta umožňuje provést inventuru příslušného skladu, tedy

• zjistit teoretické zůstatky na skladě,
• vytisknout potřebné podklady pro provedení fyzické inventury,
• záznamenat reálné zůstatky ve skladě a umístění
• vytisknout protokol o odchylkách,
• vypořádat se s těmito odchylkami prostřednictvím příjmového nebo výdajového dokladu (manko, přebytky),
• vytisknout finální protokol,
• ukončit intenturu s tím, že sklad bude připraven na provedení uzávěrky.

Kde je k dispozici

Tato karta je k dispozici v prohlížeči skladu.

Za jakých podmínek je k dispozici

Karta je viditelná pouze v případě, že byla zahájena inventura skladu spuštěním činnosti Zahájit inventuru tohoto skladu v menu Objekt / Sklad "název skladu".

Hlavní části

V názvu karty je uvedeno dílčí účetní období, ve kterém se inventura provádí a dále obsahuje:

• Horní panel - Inventura ke konci období XXX

  Obsahuje informace o teoretickém a skutečném ocenění včetně rozdílu v ocenění.
  Dále jsou k dispozici zaškrtávací pole umožňující omezit množinu záznamů pouze na

  • neprázdné záznamy - záznamy, u kterých existuje nějaký teoretický nebo skutečný zůstatek,

  • záznamy s inventurními rozdíly - záznamy, kde je nějaký rozdíl mezi teoretickým a skutečným množstvím.

  V pravé části jsou k dispozici tlačítka:

  • Převzít koncový stav jako teoretický zůstatek

    Tuto volbu využijete především při finalizaci inventury, ve chvíli, kdy jste provedli nějaké příjmy nebo výdeje z důvodu dorovnání rozdílů mezi fyzickým a účetním stavem zásob, které byly v průběhu inventury zjištěny. Za těchto okolností je potřeba k docílení souladu opět převzít teoretické zůstatky, přitom zachovat fyzicky napočítané množství.

    Touto volbou tedy převezmete stav skladu k období zahájení inventury do sloupce Teoretický zůstatek, sloupec "Skutečný zůstatek" přitom zůstane nedotčen. Použití této volby je nevratné.

  • Vyprázdnit sloupec se skutečným zůstatkem

    Touto volbou vymažete všechny hodnoty ve sloupci "Skutečný zůstatek". Je to žádoucí pouze v případě, že chcete z jakýchkoliv důvodů začít se zapisováním inventury zcela od začátku. Použití této volby je nevratné.

  • Tisk

    Volbou Tisk si můžete vytisknout sestavu:

    • Inventura - formulář pro záznam skutečnosti
      Tato sestava slouží k zápisu skutečných stavů na skladě (fyzické inventury) k danému období.

    • Inventura - protokol
      Tato sestava obsahuje inventurní rozdíly produktů na skladě a to jak množstevní, tak finanční.

  • Zúčtovat rozdíly

    Touto volbou provedete vypořádání odchylek prostřednictvím skladové příjemky nebo výdejky. Více viz. typický případ použití Provedení inventury skladu.

  • Ukončit inventuru

    Kliknutím na toto tlačítko provedete ukončení inventury. Před provedením tohoto kroku doporučujeme mít vše řádně vytištěno, protože je to nevratná operace, při které dojde k:

    • odstranění inventurních dat a nadále nebudou k dispozici,
    • vypnutí karty "Inventura" v prohlížeči skladu.

  
  Dále je k dispozici zaškrtávací pole Zobrazit pouze neprázdné záznamy, které umožňuje omezit seznam produktů pouze ty, u nichž je evidován nějaký teoretický zůstatek. Toho lze využít při přepisování skutečného množství z formuláře fyzické inventury do Kaskády.

• Seznam produktů

  Obsahuje seznam produktů se zůstatky na příslušném skladě k období provádění inventury (resp. poslednímu kalendářnímu dni v tomto období). Tyto zůstatky jsou uvedeny ve sloupci "Teoretický zůstatek".

  Seznam sloupců:

  • Kód produktu
    Jednoznačná identifikace produktu.

  • Název
    Originální název produktu.

  • Teoretický zůstatek
    Teoretický zůstatek produktu na příslušném skladě k příslušnému zvolenému období, který byl zaznamenán při zahájení inventury.

  • Skutečný zůstatek
    Do tohoto sloupce se zapisují skutečné zůstatky produktu na skladě zjištěné fyzickou inventurou.

  • Chybí množství
    Množství, které chybí při inventuře.

  • Přebývá množství
    Množství, které přebývá při inventuře.

  • Jednotková cena
    Jednotková cena v národní měně na konci příslušného období, pro příslušný Sklad a Produkt.

  • Celková cena teoretická
    Inventurní ocenění skladové položky podle stavu v databázi (Teoretický zůstatek produktu x Jednotková cena v národní měně).

  • Celková cena skutečná
    Inventurní ocenění skladové položky podle skutečnosti (Inventurní zůstatek x Jednotková cena v národní měně).

  • Rozdíl ocenění
    Rozdíl ocenění skutečného množství a evidenčního množství.
    Zde je vyčíslen pro příslušnou skladovou kartu

    • kladně finanční přebytek nebo
    • záporně manko.

• Spodní panel

  Obsahuje přesný teoretický a skutečný zůstatek (včetně skutečných desetinných míst) a editační pole pro uvedení umístění daného produktu ve skladě.

  V případě, že je u produktu (řádku) zapsán do pole "Umístění" znak *, pak se řádek daného produktu a spodní panel zvýrazní žlutou barvou.

Průběh inventury

V průběhu inventury není nijak omezena práce se skladem, záleží tedy pouze na vás, jak budete v praxi postupovat.

Jak postupovat krok po kroku při inventuře se dočtete v kapitole Provedení inventury skladu.

Příbuzná témata:

• Sklad
• Prohlížeč druhu Sklad
• Provedení inventury skladu

Prohlížeč Skladu

Prohlížeč Skladu