|
|
Prohlížeč Peněžního dokladu |
|
Prohlížeč Dokladu | Prohlížeč Interního dokladu |
|
Prohlížeč druhu Skladový doklad slouží k zpracování dokladů o příjmech a výdejích Produktů na / ze Skladů. Stejný prohlížeč slouží pro práci se Skladovými příjemkami i Skladovými výdejkami, které dokladují příjmy / výdeje z určitého Skladu a které jsou zásobníkovými doklady ovlivňujícími zůstatek tohoto Skladu.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Další funkce a vlastnosti, které jsou společné všem prohlížečům různých druhů dokladů, poskytuje prohlížeč Dokladu, proto nejsou tyto funkce popisovány v této kapitole - doporučujeme prostudování kapitoly o prohlížeči Dokladu.
Na první kartě jsou základní atributy Skladové příjemky / výdejky.
Tento informační proužek upozorňuje uživatele, zda při vystavení dokladu program přepíše ceny v řádcích skladovou cenou platnou ke konci dne data uskutečnění účetního případu. Více viz. odstavec Možnost vypnout/zapnout automatický přepis cen v obsahu skladového dokladu při vystavení
Obsahuje název Skladu, jehož zůstatek Skladový doklad ovlivňuje, číslo a název dokladu, zodpovědnou osobu a pokud doklad byl už vystaven, tak také datum vystavení.
Zobrazuje částku a měnu, ve které je částka vyčíslena.
Má stejný význam jako u ostatních dokladů.
Umožňuje vystavit nebo odvystavit Skladový doklad i v situaci, kdy by se závěrečný
zůstatek na Skladě (zvoleném nebo v součtu na všech v závislosti na nastavení globální konfigurace
Záporný zůstatek při výdeji kontrolovat
"striktně") po provedení operace dostal pod 0.
Nastavení smí provádět pouze administrátor účetnictví nebo
uživatel, který má právo odvystavení.
Měla by to být výjimečná situace a nedoporučujeme tuto volbu běžně využívat.
Zobrazuje účet, na kterém jsou evidovány skladové zásoby.
Zobrazuje datum uskutečnění účetního případu.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost je k dispozici pouze v případě, že je vrcholovým
administrátorem zaškrtnuta volba Povolit záznam do skl. karet bez vystavení skl.
dokladu v Globální konfiguraci.
Jde o značně atypický postup, který však má v některých případech své opodstatnění.
Řádky, které se takto promítnou do karet, již nelze modifikovat ani mazat.
Lze doplňovat nové řádky a ty potom do karet promítnout stejnou funkcí nebo klasickým vystavením dokladu.
Poté, kdy jsou do karet zaznamenány první řádky, nesmí se již měnit v hlavičce dokladu datum uskutečnění, všechny řádky tedy musí být zaznamenány se stejným datem.
Tato činnost automaticky vygeneruje obsah dokladu položkami, které "vyčistí skladové karty" – to znamená, že pro karty s nulovým množstevním zůstatkem k datu uskutečnění účetní operace skladového dokladu a nenulovým finančním zůstatkem provede odepsání odpovídající finanční částky.
K provedení této činnosti je však nutné mít u skladové výdejky na kartě Rekapitulace vybraný účel dodávky "Výdejka - vyčištění skl. karet".
Při příjmu 3 ks nějakého produktu za celkovou cenu 100,00 Kč program spočítá skladovou cenu, která činí 33.33
Kč, ale na sklad bylo celkem přijato 100 Kč a ne 99.99 Kč.
Následně ze skladu bylo vydnáno 3 ks za skladovou cenu (jinak to nejde), tedy 3 * 33.33 Kč = 99.99 Kč. Ten 1
halíř "zůstal" na skladě i když už je tam 0 ks.
Tato činnost vygeneruje obsah dokladu položkami pro vypořádání inventurních rozdílů z karty Inventura daného skladu.
Činnost je k dispozici v situaci, kdy je v daném skladu zahájena inventura a
skladový doklad má příslušný účel dodávky.
Výchozí účel dodávky v hlavičce skladového dokladu musí být
Invent.příjem - přebytek v případě skladové příjemky, nebo
Invent.výdej - manko v případě skladové výdejky.
Je vhodné mít zvolenou příslušnou výchozí předkontaci. To zvláště v případě, kdy nemáte pro uvedené účely dodávky definovány příslušné účty v Konfiguraci účetnictví na kartě Účely dodávky. Pokud se programu nepodaří nalézt nebo vytvořit použitelnou předkontaci, naplnění dokladu neproběhne.
Touto činností přepíšete ceny v obsahu dokladu skladovou cenou k datu uskutečnění účetního případu.
Činnosti
popisuje kapitola Prohlížeč druhu Doklad.
Uživatel do jisté míry může pro doklad nastavit, zda se má či nemá provést automatický přepis cen v
dokladu.
Informace o tomto nastavení je prezentována v první kartě prohlížeče skladového dokladu informačním proužkem.
Při odvystavení dokladu je tento atribut dokladu nastaven na "Vypnuto". Přirozené je, že opětovné vystavení dokladu by mělo proběhnout za stejné ceny, jako vystavení
předchozí.
Pokud přesto požadujete při vystavení provést přepis těchto cen, je možné tento přepis vynutit, nebo ho rovnou
pomocí činnosti Skladové ceny do řádků zapsat právě teď
provést. Činnost je k dispozici ve všech typech skladových dokladů, uživatel s její pomocí může jednorázově do
všech řádků dokladu jako jednotkovou cenu zaznamenat skladovou cenu daného produktu (na daném skladě) platné ke
konci dne data uskutečnění účetní operace dokladu.
Aby bylo dopředu možné vidět, co se v případě přepisu cen stane, je možné v obsahu dokladu zapnout sloupec se skladovou cenou platnou k datu uskutečnění účetní operace dokladu. Sloupec je možné zapnout pomocí plovoucího menu v kartě Obsah volbou "Ukázat skladovou cenu".
|
|
Prohlížeč Peněžního dokladu |
|
Prohlížeč Dokladu | Prohlížeč Interního dokladu |
|