|
|
Prohlížeč Zásobníku majetku | Prohlížeč Pokladny |
|
V rámci prohlížeče Skladu lze provádět veškeré činnosti, které se skladem souvisí. Je zde možno vytvářet skladové karty a sledovat jejich obraty a pohyby. Dále je zde možno v kartě Skladové doklady (viz. dále) vytvářet skladové příjemky a výdejky a vystavovat je.
Obecná funkčnost zásobníků je popsána ve funkčním celku Zásobníky majetku.
Podrobný postup založení nového skladu je v samostatné kapitole Založení nového skladu..
O přístupových právech pojednává samostatná kapitola Zásobníky a přístupová práva.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
Tato karta poskytuje informaci o konfiguračních údajích a zůstatcích na skladě. Jsou zde následující boxy:
Základní údaje - v tomto boxu je uveden název Skladu a poslední uzavřené období Skladu.
V prostřední levé části karty je box, který obsahuje dvě podkarty:
Stav skladu - v této podkartě budou, po kliknutí na tlačítko Zobrazit, uvedeny operativní ocenění (množství x skladové ceny) k datu poslední uzávěrky skladu.
Ocenění - tato podkarta slouží ke kontrole souladu operativní a účetní evidence v národní měně aktuálního účetního období.
Box Nastavení obsahuje konfigurační údaje
Zodpovídá (skladník) - uživatel Kaskády, který má mít pro tento sklad právo skladníka s hmotnou zodpovědností viz. samostatná kapitola Zásobníky a přístupová práva
Sklad. ceny kontroluje - uživatel Kaskády, který dohlíží na konzistenci dat tohoto skladu, bude např. avízem informován o skladové ceně produktu, která je příliš rozdílná od předpokládané nákupní ceny apod.
Metoda ocenění zásob - metoda oceňování zásob (výpočtu skladové ceny) rozhoduje o tom, jak bude program stanovovat skladovou cenu v okamžiku výdeje.
Výchozí řada pro příjmy a výdeje - výchozí číselná řada pro doklady (zvlášť pro příjemky a výdejky)
Pole Proc. difer. - procento povolené diference skladové ceny od
předpokládané nákupní se uplatní v okamžiku výpočtu skladové ceny při příjmu.
Pokud je deference překročena, vytvoří Kaskáda automaticky avízo na
produkt, u kterého problém nastává. Toto avízo směruje na uživatele, který je uveden v poli
Sklad. ceny kontroluje (viz. výše).
Pole Metoda účtování - slouží k určení metody účtování A nebo B. Tato položka je běžně skrytá, výchozí metodou účtování je A. V případě, že chcete účtovat metodou B, kontaktujte Hotline Kaskády
V situaci, kdy je v prohlížeči zvolena metoda účtování "B", pak
prohlížeč nevynucuje zadání evidenčního účtu
při ukládání dat je vymazán evidenční účet, je-li zadán
Zároveň v prohlížeči skladového dokladu
automaticky dochází k vymazání zásobníkového účtu z hlavičky dokladu, pokud by nedopatřením byl zadán (např. ve starší šabloně šabloně)
neprobíhá kopírování předkontací ze šablony (či jiného dokladu) při vzniku dokladu
nelze vytvořit žádnou předkontaci
pokud by přesto v dokladu nějaká předkontace existovala a byla připojená k nějakému řádku, pak při vystavení (a formálním zaúčtování) dojde k automatickému odpojení předkontací od řádků dokladu a pak i k úplnému smazání těchto (nepoužitých) předkontací.
Evidenční účet - zásobníkový účet tohoto skladu
Společný - pokud je údaj zaškrtnut, pak program všechny produkty( zboží, materiál, peníze,.... ) bude evidovat na tomto jediném účtu
Panel Interní poznámka zobrazuje poznámku k dané Pokladně.
V této kartě jsou zobrazeny skladové doklady po poslední uzvěrce příslušného skladu.
Pokud chcete zobrazit všechny doklady, je nutné si vypnout filtr "Doklady po poslední uzávěrce" na panelu
nástrojů.
Kterýkoliv z těchto dokladů lze otevřít a pracovat s ním běžným způsobem. Kromě toho lze v této kartě vytvářet nové doklady prostřednictvím funkcí na panelu nástrojů.
Jsou zde dvě tlačítka pro nastavení filtru, který umožňuje zobrazit pouze příjmové doklady nebo pouze výdajové nebo oba dva typy.
Na této kartě je zobrazen seznam skladových karet (produktů spojených s tímto skladem). Je zde možno vytvářet další skladové karty. V pravé části jsou zobrazeny obraty a pohyby příslušné skladové karty.
Tato karta je přístupná pouze v případě, že máte v globální konfiguraci na kartě Kontakty zaškrtnutou volbu "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů".
Karta obsahuje seznam všech předmětů, které fyzicky leží na příslušném skladě.
Tato karta je viditelná pouze v případě, že byla zahájena inventura skladu spuštěním činnosti v menu Objekt / 
Více je této problematice věnovaná kapitola Karta Inventura, postup provedení inventury je uveden v kapitole Provedení inventury skladu.
V tabulce jsou uvedeny účty, předdefinované pro různé účely dodávek a různé druhy dokladů, které budou použity při práci s produkty na tomto skladě (pokud nebude existovat přesnější informace přímo od konkrétního produktu).
Ve sloupci "Globál" jsou uvedeny hodnoty nastavené v konfiguraci účetnictví, zde jsou pouze pro informaci a není možno je modifikovat. Pokud zde nebude specifikováno nic individuálního, budou použity účty právě z tohoto sloupce.
Ve sloupci "Individuál" jsou hodnoty zadané individuálně pro kombinaci zvoleného účelu dodávky a otevřeného skladu. Zde zadané účty mají přednost před účty zadanými v konfiguraci účetnictví na kartě Účty podle účelu dodávky.
Pro změnu individuálního účtu je nutné uvést prohlížeč skladu do editačního režimu a do pole Individuální účet vepsat vámi požadovaný účet z účtového rozvrhu.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
Tato činnost umožňuje ukončit platnost skladu. Podrobnější popis o této činnosti najdete v nadřazené kapitole Prohlížeč Zásobníku majetku.
|
|
Prohlížeč Zásobníku majetku | Prohlížeč Pokladny |
|