Karta Dodatky

Smysl karty

Tato karta slouží k práci s dodatky příslušné smlouvy (Běžné smlouvy a Objednávky od zákazníka)

Vzhledem k tomu, že objednávka od zákazníka je poddruhem smlouvy, bude v této kapitole nadále uváděna pouze smlouva.

K čemu dodatky jsou

S plynutím času se mohou změnit přání, potřeby a možnosti stran smlouvy (např. specifikace zboží, dodací podmínky, ceny atd).
Není-li potřeba smlouvu dohodou zrušit, vypovědět ji nebo od ní odstoupit, je vhodné dodatkem k ní vymezit nová práva a povinnosti stran.

Doporučení k tvorbě dodatku:

Z dodatku by mělo být na první pohled jasné, jak byla smlouva změněna. Tím lze předejít případným sporům v budoucnu.
Vždy je potřeba pečlivě porovnat nový dodatek se smlouvou. Může se totiž stát, že změnou jednoho článku může dojít k rozporu s články smlouvy, které uživatel vůbec neměnil, resp. neměl v úmyslu měnit.
Má-li se změnit většina ustanovení smlouvy, je zpravidla vhodnější starou smlouvu zrušit a uzavřít novou smlouvu, protože dodatek by mohl být nepřehledný.

Kde je k dispozici

Karta je k dispozici v

Prohlížeči Běžné smlouvy
Prohlížeči objednávky od zákazníka na kartě Poznámky, texty, varianty

Hlavní části

Panel nástrojů

Na horním okraji je panel nástrojů, na kterém jsou tlačítka pro přesun (napozicování se) na další řádek, manipulaci s obsahem (vytvoření nového dodatku, editaci a mazání již existujícího dodatku).

Vytvoření nového dodatku

Vytvoření nového dodatku lze provést v panelu nástrojů kliknutím na tlačítko nebo klávesou <Insert>.
Podle toho, zda byla daná smlouva vytvořena podle šablony a tato šablona obsahuje nějaké dodatky, zachová se program následovně:
- Šablona obsahuje dodatky
  Program zobrazí dialog se seznamem dodatků od šablony. Po výběru konkrétního dodatku a kliknutím na tlačítko OK se zkopíruje text dodatku ze šablony ke smlouvě.
  Následně může uživatel upravit název dodatku, datum platnosti a samotný text. Takto lze jeden dodatek ze šablony zkopírovat k dané smlouvě kolikrát je potřeba.
  Kliknutím na tlačítko Storno se program zachová stejně jako v následujícím bodě.
  Tip: V šabloně smlouvy může uživatel vytvořit několik "šablon" dodatků, které pak lze velice snadno zkopírovat ke smlouvě. V názvu těchto dodatků u šablony lze použít zástupné symboly.
- Šablona neobsahuje dodatky
  Vytvoření dodatku je na uživateli. Program uvede kartu dodatky do editačního režimu. Je nutné vyplnit název, datum platnosti a text dodatku.
Tisk dodatku

Kliknutím na toto tlačítko lze vyvolat tisk aktuálně napozicovaného dodatku. V okně parametry tiskové sestavy jsou k dispozici parametry:
- Číslo dodatku
  Editační pole s předvyplněným číslem dodatku, které je možné ještě změnit.
- Tisknout hlavičku u dodatku
  Tímto parametrem lze určit, zda má tiskový výstup (dodatek) obsahovat hlavičku (text "Dodatek č.XXX ke smlouvě YYY" a název předmětu).
  Standardně je tento parametr zaškrtnutý, tedy hlavička dodatku se vytiskne.
Tisková sestava obsahuje základní informace o tomto dodatku (číslo, odkaz na původní smlouvu, název dodatku, smluvní strany, platnost a samotný text).

Další možnosti tisku dodatků:

Tisk dodatků je možný i z prohlížeče smlouvy v podmenu tlačítka Tisk / Tisk podle volby.
- Jako součást tisku "Běžná smlouva - úplná verze" a "Běžná smlouva - zjednodušená verze" (u smlouvy) nebo "Objednávky od zákazníka - znění smlouvy" (u objednávky)
  Po spuštění výše uvedeného tisku se v okně Parametry tiskové sestavy nabídne volba "Tisknout včetně dodatků". Pokud je volba zaškrtnutá, vytiskne se nejdříve běžný tisk a následně všechny dodatky dané smlouvy.
- Dodatek smlouvy
  Jde o stejný tisk jako v této kartě Dodatky. Volba je k dispozici pouze v případě, že k dané smlouvě existuje alespoň jeden dodatek.
Odeslání dodatku e-mailem

Kliknutím na toto tlačítko lze prostřednictvím zásilky odeslat poslední dodatek smlouvy. Tlačítko je dostupné pouze u posledního dodatku. Číslo posledního dodatku si program automaticky nastaví před tvorbou PDF souboru pro přílohu zásilky.
Seznam dodatků

Obsahuje v tabulkové podobě seznam všech dodatků k dané smlouvě.
Detailní informace

Ve spodním panelu jsou k dispozici základní údaje o napozicovaném dodatku.
- Název dodatku smlouvy
  Lidský název dodatku smlouvy pro lepší orientaci v seznamu. Z názvu by mělo být ihned jasné, čeho se dodatek týká.
- Platnost dodatku OD-DO
  Vymezené období, po které dodatek platí.
- Datum podpisu/schválení
  Datum, kdy byl dodatek podepsán nebo jinou formou odsouhlasen a prohlášen za platný.
  Pokud je tento údaj nevyplněn, jde o koncept dodatku. Pokud je tento údaj vyplněn, jde o platný dodatek.
Pod těmito údaji je samotný text dodatku. Další údaje jsou součástí hlavičky smlouvy.