|
|
Prohlížeč Smlouvy | Prohlížeč Objednávky od zákazníka |
|
Prohlížeč druhu Běžná smlouva nabízí možnost plnohodnotně provádět všechny operace, které souvisí s evidencí smluvních vztahů vlastní organizace s jedním nebo více smluvními partnery.
Způsob práce se smlouvami a jejich možnosti jsou podrobně popsány u druhu Běžná smlouva, doporučujeme její prostudování.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
obsahuje:
Lidský název smlouvy pro lepší orientaci v seznamu. Název bude uveden i v tisku smlouvy.
Předmět, kterého se smlouva týká. V případě, že bude tento údaj vyplněný, bude předmět uveden i v tisku samotné smlouvy.
Nestandardním, ale správným způsobem se program u tohoto druhu objektu chová při generování čísla
nově vznikající smlouvy v závislosti na předpokládaném počátku platnosti smlouvy.
Při generování čísla smlouvy program přebírá rok z předpokládaného počátku platnosti smlouvy, např.
program vygeneruje číslo XXX-08-XXXX.
Název šablony, podle které byl objekt založen. Pokud objekt nevznikl volbou šablony, je údaj prázdný.
Zaškrtávací pole, které určuje, zda se jedná o Dvoustrannou či Vícestrannou smlouvu. Zaškrtnutím pole zpřístupníte kartu Smluvní partneři.
Obsahuje údaje související s platností Smlouvy (Plán, Skutečnost - Počátek + Konec, zaškrtávací pole Smlouva vstoupila v platnost, zaškrtávací pole Smlouva byla definitivně ukončena). Logika práce s těmito údaji je popsána v odstavci Životní cyklus u druhu Běžná smlouva. Dále obsahuje zaškrtávací pole Originál uložen, které umožňuje zaznamenat, že k této smlouvě je / není založen podepsaný originál.
obsahuje:
Pokud je tento údaj vyplněný, program automaticky formou avíza upozorní odpovědnou osobu na blížící se konec platnosti. To je důležité v případě, že je třeba partnerovi nabídnout prodloužení nebo uzavření nové smlouvy.
Toto datum uvádí nejen datum, kdy smluvní partner smlouvu podepsal, ale zároveň je datumem začátku platnosti smlouvy (z právního pohledu je potřeba se vždy odvolávat na "smlouvu uzavřenou dne mmddrrrr").
Obsahuje název, adresu, DIČ a IČO smluvního partnera. Pokud je smlouva vícestranná, nemá smysl zde smluvního partnera vyplňovat. Místo toho se v tomto boxu zobrazí text informující o tom, že seznam partnerů je k dispozici v kartě Smluvní partneři.
Slouží k evidenci důležitých osob smluvního partnera (jméno bude uvedeno v tisku smlouvy) a zodpovědné osoby smlouvy.
Obsahuje údaj o smluvní ceně a pomocné údaje pro její výpočet. Podrobnější popis těchto údajů najdete v jejich plovoucí nápovědě.
Vlastní obsah Smlouvy může být realizován dvěma různými způsoby, záleží na uživateli, který způsob zvolí zaškrtnutím pole Smlouva má vlastní editovatelný obsah nezávislý na použité šabloně v horní části karty Obsah.
Kartu program zobrazuje pouze v případě, že se jedná o vícestrannou smlouvu (na první kartě je zaškrtnuté pole Více sml. partnerů). Obsahuje přehled Kontaktů, se kterými byla smlouva uzavřena.
Tato karta obsahuje dvě podkarty:
Obsahuje poznámky ke smlouvě. Nepleťte si toto textové pole s vlastním obsahem smlouvy, neboť ten je buď na kartě Obsah nebo je uložen v šabloně Smlouvy. Zde je prostor pro vaše vlastní komentáře, kterými si například popisujete průběh jednání o této smlouvě, poznamenáváte si věci, které v souvislosti s touto smlouvou máte ještě dořešit apod. Zkrácená podoba těchto Poznámek je také v dolní části na první kartě.
Umožňuje připojovat ke smlouvě standardní texty, které budou použity při jejím tisku (vytisknou se v horní části první stránky). Je k tomu využita standardní Karta Upřesňující texty.
Druh předmětu smlouvy
Tímto nastavením určíte, jaký druh objektu se má nabízet při výběru
Předmětu smlouvy v první kartě prohlížeče této smlouvy.
Číslo u smluvního partnera
Číslo, pod kterým smlouvu vede protistrana (smluvní partner), viz. Identifikace dokumentů, objednávek, smluv a pošty běžné (papírové).
Opakovaný prodej
Odkaz na konkrétní objednávku od zákazníka, která má stejného aktéra a má nastavený účel dodávky "Opakovaný prodej". Řádky této objednávky
slouží jako předloha pro pravidelnou měsíční fakturaci dodávek na základě této běžné smlouvy.
Zaškrtnutím této volby určíte, že se v prohlížeči kontaktu (smluvního partnera) na kartě Texty bude zobrazovat podkarta, jejíž název bude totožný s názvem této smlouvy. Součástí této karty bude:
zobrazen interní text této běžné smlouvy bez možnosti editace
uveden název smlouvy, z níž text pochází, s možností kliknutím otevřít prohlížeč této smlouvy
uveden název předmětu této smlouvy s s možností kliknutím otevřít prohlížeč předmětu.
Karta Dodatky slouží k tvorbě a editaci dodatků příslušné smlouvy.
Tato karta je k dispozici pouze za předpokladu, že
máte zprovozněnou funkcionalitu rámcových smluv (pro zprovoznění kontaktujte technickou podporu Kaskády)
existuje alespoň jedna objednávka od zákazníka, u níž je uveden odkaz na rámcovou smlouvu (v první kartě prohlížeče objednávky od zákazníka)
Smyslem této karty je zastřešit příslušné zakázky, které se budou v rámci smluvního vztahu realizovat.
Novou zakázku lze vytvořit pomocí položky "Nová objednávka od zákazníka" v podmenu tlačítka 
U objednávky, která bude podřízena nějaké rámcové smlouvě, budou v kartě Poznámky, texty, varianty skryty podkarty "Text smlouvy" a "Dodatky smlouvy", neboť tyto informací jsou součástí nadřazené rámcové smlouvy. Pro popis zakázky, který bude následně použit ve výše uvedené tiskové sestavě, slouží karta Text pro nab/obj. zak v prohlížeči objednávky.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
|
|
Prohlížeč Smlouvy | Prohlížeč Objednávky od zákazníka |
|