|
|
Smlouva | Ceník prodejní |
|
Druh Běžná smlouva představuje univerzální prostředek pro evidenci smluvních vztahů uživatele Kaskády s jinými organizacemi nebo osobami (obecně Kontakty).
Z hlediska textového obsahu Běžné smlouvy jsou dvě možnosti (v závislosti na nastavení zaškrtávacího pole Vlastní obsah):
obsah je součástí této smlouvy
dokumentu, přitom při vzniku smlouvy mohl být převzat (zkopírován) ze šablony, ale nadále je již součástí
tohoto objektu a lze ho libovolně upravovat.
obsah není součástí této smlouvy
obsah je převzat ze šablony. V tomto případě text smlouvy nelze individuálně upravovat a případná změna
textu v šabloně se promítne do všech (i existujících) smluv, které se na šablonu tímto způsobem odkazují.
Důležitým údajem je údaj Smluvní partner, který určuje protistranu dvoustranné smlouvy, a s ním související údaje Smluvní pozice vlastní a Smluvní pozice protistrany. Všechny tyto údaje program využívá při tisku hlavičky dvoustranné smlouvy. Kromě toho můžete určit i dvě osoby - Statutárního zástupce a Kontaktní osobu, které můžete vybírat mezi osobami propojenými s organizací - smluvním partnerem.
V Kaskádě můžete evidovat i vícestranné smlouvy, kdy další smluvní strany jsou se smlouvou propojeny pomocí standardního mechanismu propojování .
Údaje v boxu Ceny (Smluvní cena, Koeficient a Výraz) můžete využít k evidenci dohodnutých cenových podmínek. Smluvní cenu a případně i koeficient pak program (v závislosti na tiskové sestavě) použije při tisku smlouvy v její hlavičce.
Ke smlouvě si můžete zapisovat také své poznámky. Nepleťte si toto textové pole s vlastním obsahem smlouvy, který je popsán výše. Zde máte prostor pro vaše vlastní komentáře, kterými si například popisujete průběh jednání o dané smlouvě, poznamenáváte si věci, které v souvislosti s danou smlouvou máte ještě dořešit apod.
Podobně jako k Dokladům, tak i ke Smlouvám můžete připojovat upřesňující texty, které se při tisku vytisknou mezi hlavičku a text smlouvy (vlastní či převzatý z šablony).
Nová Běžná smlouva vzniká z iniciativy uživatele v souvislosti s evidencí nějakého smluvního vztahu.
Při vzniku Běžné smlouvy nejsou zaškrtnuta pole Smlouva vstoupila v platnost a Smlouva byla definitivně ukončena a máte možnost zadat plánovaný Počátek a Konec.
Bezprostředně po založení nové smlouvy obvykle následuje doba jednání s protistranou, která vrcholí schválením a podpisem smlouvy. V Kaskádě tuto skutečnost vyjádříte zaškrtnutím pole Smlouva vstoupila v platnost, kdy program přenese plánovaný čas počátku a konce do skutečného počátku a konce. U protistrany je taková smlouva (podle pravidel znázorňování aktuálnosti propojení) zobrazena modře.
S plynutím času může vzniknout požadavek na změnu konkrétní části smlouvy (např. dodací podmínky, cenu, atd.). Aby smluvní partneři nemuseli danou smlouvu rušit, dohodnou se a vypracují tzv. dodatek smlouvy, který bude upřesňovat již existující podmínky smlouvy a to od určitého data. K tomuto účelu slouží v Kaskádě karta Dodatky.
Další dějství životního cyklu smlouvy začíná v daném počtu dní před vypršením platnosti smlouvy, kdy program vygeneruje uživateli (zodpovědné osobě) avízo. Uživatel je touto formou vybídnut ke komunikaci s protistranou o prodloužení nebo ukončení platnosti smlouvy a do polí o plánovaném počátku a konci může zaznamenat nové hodnoty.
Vyprší-li platnost smlouvy, program ji začne zobrazovat červeně.
Pokud je schváleno prodloužení platnosti smlouvy, stačí odškrtnout a znovu zaškrtnout pole Smlouva vstoupila v platnost. Program přenese plánovaný počátek a konec do skutečného a aktivní existence platné smlouvy nadále pokračuje.
Aktivní existence smlouvy končí v okamžiku, kdy zaškrtnete pole Smlouva byla definitivně ukončena. Program tuto skutečnost promítne do propojení smlouvy se smluvním partnerem a smlouvu jako neplatnou zobrazuje nadále šedě.
Mazání objektu druhu Běžná smlouva se děje na základě požadavku uživatele a při splnění podmínek pro mazání.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Běžná smlouva je poddruhem Smlouvy.
Druh Běžná smlouva nemá žádné další poddruhy.
|
|
Smlouva | Ceník prodejní |
|