Datumy a období

Ekonomika v Kaskádě

Cizí měny v Kaskádě

Náležitosti dokladů

• Běžný daňový doklad

  Daňový doklad je pojem vyskytující se v zákoně o dani z přidané hodnoty a v zákoně o spotřebních daních, tento text se vztahuje pouze na daňový doklad dle zákona o dani z přidané hodnoty.

  Jedná se o externí účetní doklad vyhotovovaný plátcem DPH za každé zdanitelné plnění pro jiného plátce, výjimku tvoří pouze doklad o použití dle § 29 odst. 2 zákona o dani z přidané hodnoty. Popis daňového dokladu a jeho veškeré náležitosti jsou upraveny v § 28 zákona o dani z přidané hodnoty.

  Náležitosti daňového dokladu

  Závazné náležitosti daňového dokladu vymezuje § 28 zákona o dani z přidané hodnoty. Běžný daňový doklad musí obsahovat:

  • obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
  • daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
  • obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo, pro kterou se uskutečňuje plnění,
  • daňové identifikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem,
  • evidenční číslo daňového dokladu,
  • rozsah a předmět plnění,
  • datum vystavení daňového dokladu,
  • datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve, pokud se liší od data vystavení daňového dokladu,
  • jednotkovou cenu bez daně, případně slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně
  • základní, snížená nebo druhá snížená sazba daně, případně sdělení, že se jedná o zdanitelné plnění osvobozené o povinnost uplatnit daň na výstupu podle § 46 nebo 47 zákona o dani z přidané hodnoty,
  • výši daně; tato daň může být zaokrouhlena na celé koruny tak, že částka 0,50 koruny a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a částka nižší než 0,50 koruny se zaokrouhlí na celou korunu dolů.

  Protože je daňový doklad obvykle i účetním dokladem, musí samozřejmě mít i jeho náležitosti.

  Jsou-li součástí zdanitelného plnění uvedeného na daňovém dokladu plnění s různými sazbami daně, popř. osvobozené od daně, musí být na tomto dokladu uvedeny výše ceny bez daně celkem a výše daně celkem oddělené podle jednotlivých sazeb daně.

• Zjednodušený daňový doklad

  Plátce uskutečňující zdanitelná plnění s úhradou za hotové, prostřednictvím platební karty nebo šekem je povinen jinému plátci na požádání vystavit zjednodušený daňový doklad, a to ihned při uskutečnění zdanitelného plnění. Zjednodušený daňový doklad je možno vystavit jen na zdanitelná plnění v ceně celkem včetně daně nejvýše 10 000 Kč.

  Zjednodušený daňový doklad popisuje § 28 odst. 4 zákona o dani z přidané hodnoty, který mj. říká že nemusí obsahovat všechny náležitosti běžného daňového dokladu.

  Náležitosti zjednodušeného daňového dokladu

  Na tomto dokladu stačí uvést

  • obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení nebo názvu, sídlo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
  • daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
  • evidenční číslo daňového dokladu,
  • rozsah a předmět zdanitelného plnění,
  • datum vystavení dokladu,
  • datum uskutečnění zdanitelného plnění (zpravidla shodné s datem vystavení),
  • výše ceny celkem (včetně daně),
  • základní, snížená nebo druhá snížená sazba daně, případně sdelění, že se jedná o zdanitelné plnění osvobozené o povinnosti uplatnit daň na výstupu podle § 46 nebo 47 zákona o dani z přidané hodnoty,

  Oproti běžnému daňovému dokladu zde není nutno uvádět identifikační údaje o příjemci zdanitelného plnění (kupujícím), cenu lze uvést celkem včetně DPH a postačí uvést pouze příslušnou sazbu DPH.

  Oproti běžnému daňovému dokladu zde za správnost vypočtené výše daně pro účely odpočtu daně ze zjednodušeného dokladu odpovídá plátce, pro něhož se zdanitelné plnění uskutečňuje (příjemce, kupující), i když je na zjednodušeném daňovém dokladu uvedena plátcem uskutečňujícím zdanitelné plnění.

• Účetní doklad

  Účetní doklad je účetní záznam, kterým účetní jednotka prokazuje skutečnosti na něm uvedené.

  Náležitosti účetního dokladu

  Závazné náležitosti účetního dokladu vymezuje § 11 zákona o účetnictví - účetní doklady jsou průkazné účtní záznamy, které musí obsahovat:

  • označení účetního dokladu,
  • obsah účetního případu a jeho účastníky,
  • peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
  • okamžik vyhotovení účetního dokladu,
  • okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení účetního dokladu,
  • podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

  Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných než účetních záznamech (např. daňová přiznání apod.). Tyto záznamy se uschovávají po stejnou dobu jako účetní doklad.

  Účetní doklady rozlišujeme na externí (vnější) a interní (vnitřní). Interní doklady zachycují případy uvnitř účetní jednotky (např. příjemky a výdejky materiálu, storno doklady apod.), externí doklady pak zachycují případy vznikající ve styku s ostatními účetními jednotkami (dodavatelské a odběratelské firmy, banky, pojišťovny, atd.).

Podpisy a razítka na daňových dokladech a jejich elektronické odeslání

Někteří zákazníci a následně uživatelé Kaskády občas požadují na daňovém dokladu podpis, případně razítko.
Povinné náležitosti, které musí být uvedeny na daňovém dokladu (faktuře) jsou uvedeny v § 28 odst. 2 Zákona č. 235/2004 Sb.- Zákon o dani zpřidané hodnoty.

Z textu zákona vyplývá, že povinnou náležitostí daňového dokladu není ani razítko, ani rukou psaný podpis toho, kdo fakturu vystavil, proto doklady podpisem ani razítkem neopatřujeme.

Elektronické odeslání daňového dokladu

Způsob předání daňového dokladu mezi odběratelem a dodavatelem zákon také neřeší. V praxi se faktury zasílají jako příloha e-mailu (hlavně v pdf), přitom doklad nemusí obsahovat elektronický podpis. Příjemce doklad vytiskne a podepíše, čímž odsouhlasí, že ke zdanitelnému plnění došlo v rozsahu uvedeném na dokladu.

Zaslání faktury vydané zákazníkovi e-mailem ve formátu PDF je v Kaskádě velmi snadné. Stačí

• v prohlížeči faktury vytvořit novou zásilku (např. klávesovou zkratkou <Ctrl+Alt+M>),

• zvolit patřičnou šablonu zásilky,

• v dialogu Způsob propojení zvolit volbu "Odeslat jako přílohu" a

• po případné úpravě textu zásilku odeslat.

Podmínkou pro vytvoření PDF souboru (přílohy) je mít na stanici nainstalovaný PDF Creator (viz. kapitola Aplikace třetích stran pro práci se soubory ve formátu PDF a Export objektu do dokumentu ve formátu PDF).

Příbuzná témata:

• Datumy a období
• Doklad

Datumy a období

Ekonomika v Kaskádě

Cizí měny v Kaskádě