|
|
Komunikace |
|
Druh objekt | Dokument |
|
Druh Doklad představuje písemnost, která informuje o vzniku hospodářských (účetních) operací, registruje je a ověřuje. Představuje strukturované informace ekonomicko-právního charakteru. Vždy se týká jednoho nebo více subjektů (kontaktů) a obvykle má určitou právní podstatu.
Tento druh zajišťuje obecnou funkcionalitu dokladů, vazbu na účetnictví a produkty, koloběh dokladů, změny stavu, ....
Reálné doklady nejsou nikdy tvořeny přímo jako datové objekty tohoto druhu. Pro reálné potřeby uživatele jsou k dispozici další poddruhy druhu Doklad, které přidávají jak k hlavičce, tak k položkám, své další specifické vlastnosti.
Doklady jsou jediným prvotním zdrojem veškerých informací pro účetní a operativní evidence.
Pro vytváření interních účetních dokladů je k dispozici poddruh Interní doklad.
Každý doklad má řádky obsahu napojené na tzv. "věcný obsah", který slouží jako propojení na seznam produktů a jako spojnice mezi tržbovou a nákladovou stranou dokladů, které spoluvytváří obchodní vztah (skladový výdej - fakturace). Za daňový doklad považujeme takový doklad v jehož hlavičce je uvedeno vlastní DIČ. U takového dokladu je zaškrtnut údaj Ovlivní agendu DPH, v dokladu lze specifikovat druhy DPH a doklad se bude promítat do příslušného daňového přiznání.
Údaje evidované na úrovni druhu Doklad můžete zobrazit pomocí prohlížeče druhu Doklad interní i z prohlížečů dalších poddruhů příkazem .
Každý Doklad je tvořen Hlavičkou, Obsahem a Seznamem předkontací.
Hlavičkové údaje Dokladu jsou zobrazeny na první kartě každého prohlížeče Dokladu. Uživatel tyto údaje zadává při založení dokladu a v rámci určitých pravidel (práva uživatele, stav dokladu) je může následně editovat. Řada vlastností je definovaných u tohoto druhu (Doklad) a jednotlivé poddruhy je využívají různým způsobem. Například vlastnost Párovatelný účet využívají faktury, přitom uživatel v prohlížeči Faktury tuto vlastnost ovlivnit nemůže, neboť je jednoznačně dána podstatou druhu Faktura. Jiné vlastnosti druhu Doklad mohou poddruhy ve svých prohlížečích nabídnout uživateli k editaci.
Většinu vlastností umožňuje uživatelsky nastavit poddruh Interní doklad, neboť tento druh poskytuje prostor pro řešení různých standardních i nestandardních prací.
Strana párování a párovací účet - souvisí s problematikou párovatelných dokladů.
Strana zásobníku, účet zásobníku - tyto vlastnosti souvisí s problematikou zásobníky majetku.
Datum uskutečnění, účetní operace a dílčí účetní období - problematiku popisuje funkční celek Datumy a období.
Vlastnosti související s DPH (datum uskutečnění zdanitelného plnění, typ plnění,...) - tato problematika je popsána ve funkčním celku DPH.
Vlastnosti dokladu - vystaveno, vytištěno, zaúčtováno, uhrazeno, vyrovnáno, podrobně je tato problematika řešena v kapitole Manipulace s doklady.
Obsah dokladu je v prohlížeči zobrazen v samostatné kartě. Obvykle je to druhá karta, hned vedle hlavičky.
Obsah dokladu je představován libovolným počtem řádků, přitom
každý řádek lze zobrazit v samostatném prohlížeči řádku.
Každý řádek má své atributy.
Pokud jde o doklad s vazbou na účetnictví, pak je součástí dokladu také seznam předkontací a to jak předkontací základu, tak DPH (pokud jde o daňový doklad).
Předkontace dokladu jsou zobrazeny v samostatné kartě Předkontace v prohlížeči každého dokladu.
Životní cyklus Dokladu, který je popsán v samostatné kapitole Manipulace s doklady, je popisován pomocí stejných pojmů jako jiné firemní procesy (např. "etapa", "vlastnost"). Vzhledem ke specifikům tohoto druhu objektů, ale program u Dokladů obecný mechanismus firemních procesů přímo nevyužívá.
Obecný filtr je společný všem objektům.
Pro tento druh integritní kontrola zatím není definována.
Druh Doklad je poddruhem Objektu.
Následující seznam subsekcí uvádí poddruhy druhu Doklad.
|
|
Komunikace |
|
Druh objekt | Dokument |
|