|
|
Dokumenty v Kaskádě |
|
Funkční celky | Mail-systém v Kaskádě |
|
Kaskáda jakožto komplexní firemní informační systém poskytuje samozřejmě uživatelům mj. úplnou škálu prostředků pro vedení ekonomických agend.
Úkolem ekonomických agend není nic jiného, než poskytnutí "ekonomického (finančního) pohledu" na skutečnosti, které v životě organizace nastaly nebo nastanou. Proto
ekonomické agendy nepředstavují žádný "samostatný ostrov", ale naopak jsou integritní součástí celého systému,
existují samozřejmě části uživatelského rozhraní, specializované na práci s ekonomickými informacemi, ale
zdrojové informace pro ekonomické výstupy jsou čerpány z mnoha datových objektů Kaskády, jejichž pořizovatelé pouze vstupují do systému informace o své rutinní činnosti a mimoděk tím generují data pro ekonomické pohledy.
Kontakty
Převážná část firemních procesů probíhá ve vztahu k určitým aktérům, proto
je strukturování ekonomických informací vzhledem k těmto aktérům velmi užitečné.
Produkty
Produkty představují to, co firma produkuje, ať už jde o zboží služby ...
Jsou také jádrem obchodních a výrobních agend.
Doklady
Většina dokladů popisuje transakce finančního charakteru, týkající se určitých produktů a určitého
aktéra. Doklady slouží pro
operativní agendy – manipulace se zásobami (ovlivňování stavu zásobníků majetku), dokladování operací pro externí uživatele (tisk pro obchodního partnera, kontrolní instituce, …)
účetní agendy – průmět dokladovaných skutečností do účetních agend,
daňové agendy – průmět dokladovaných skutečností do daňových agend.
Globální přehledy – ekonomické výkazy
Jde o oficiální výkazy i řadu dalších interních přehledů
Pohled na určitý finanční účet
Dialog Podrobnosti účtu poskytuje na zvolený účet pro zvolené období
jak pohled celkové (obraty, zůstatky), tak i detailní (deník, pohyby, průběžné zůstatky, ...), ale také
kontrolní pohledy na párovatelné doklady vedené na tomto účtu,
soulad jejich zůstatků apod.
Pohled na obchodního partnera
Přímo v prohlížeči Kontaktu je k dispozici karta Finance. Veškeré
účetní operace, jejichž doklad se odkazoval na příslušný Kontakt jakožto na aktéra, se promítají do podkarty účty, je zde tedy aktuální informace o částkách,
kterými příslušný obchodní partner "ovlivnil ve zvoleném období naše účty".
Propojení dokladu na aktéra umožňuje v kterémkoliv okamžiku generovat pro libovolný kontakt jeho ekonomické výstupy, stav závazků a pohledávek, to vše jak k aktuálnímu datu, tak i k libovolnému jinému zvolenému datu.
Manipulace s účetními předkontacemi včetně kontace na střediska, využití šablon.
Průmět do agendy DPH.
Jednotný přístup k životnímu cyklu dokladu.
Práce s cizími měnami
každý doklad lze vést nejen v národní, ale také v operativní měně
měna je představována speciálním druhem produktu
banka je speciální "odrůdou" kontaktu, kurzovní lístky jsou spojeny s jednotlivými bankami, zvláštní význam má tzv. centrální banka (definovaná v globální konfiguraci) a její kurzovní lístek.
Práce s účetními obdobími, ke kterým se vážou nejen veškeré doklady, ale i dokumenty, procesy a další objekty Kaskády.
Párování
Jakýkoliv doklad může mít charakter párovatelného dokladu
Celková částka dokladu (respektive součet všech částek, které mají v předkontaci na párovací straně párovací účet) je pak při vystavení považována za výchozí hodnotu pro zápis do tabulky párovatelných dokladů.
Na takové doklady se potom mohou odkazovat Párovací položky jiných dokladů, typicky bankovní výpis, peněžní doklad apod.
Platební kalendář umožňuje pro každý párovatelný doklad definovat způsob a časovou charakteristiku předpokládaných úhrad/vyrovnání.
Jednotný systém identifikace a vyhledávání.
Jednotný způsob tisku dokladů s možnosti tisku v cizích jazycích, alternativy pro interní i externí výstupy.
|
|
Dokumenty v Kaskádě |
|
Funkční celky | Mail-systém v Kaskádě |
|