|
|
Dialog Parametry tiskové sestavy |
|
Informační a potvrzovací dialogy | Dialog Podrobnosti účtu |
|
Tento dialog soustřeďuje informace o možných problémech v oblasti účtů a výkazů.
Vychází z informací u jednotlivých účtů v konfiguraci účetnictví a porovnává je s aktuální skutečností. Kromě toho zjišťuje, zda všechny účty jsou zařazeny do výkazů, zda tedy neexistují takové účty, které se do výkazu vůbec nepromítnou a tedy by způsobily neregulernost informací v příslušném výkazu. Kontrolováno je i to, zda jsou všechny doklady ovlivňující výkaz zaúčtované a zda jsou všechna příslušná období uzavřena.
Tento dialog program otevře automaticky při generování výkazu, pokud zjistí, že existují nějaké podezřelé situace.
Druhá možnost otevření dialogu je v modulu Knihy a výkazy pomocí menu .
Zobrazení karet v tomto dialogu je závislé na způsobu vyvolání tohoto dialogu. V případě, že je tento dialog vyvolán z menu modulu Knihy a výkazy v menu , pak jsou zobrazeny všechny karty bez ohledu na to, zda existují nějaké nezařazené účty, nebo zda existuje nějaký chybný zůstatek. V případě, že je tento dialog vyvolán automaticky při generování výkazu, pak se zobrazí pouze ty karty, které má smysl zobrazovat (pokud existuje alespoň jeden záznam na příslušné kartě).
Dialog obsahuje tyto karty:
Na této kartě jsou vypsány všechny nezařazené účty do výkazů ve zvoleném účetním období.
Levý panel
Na tomto panelu je zobrazen seznam všech výkazů pro zvolené účetní období. V případě, že rozvaha nemá
definován řádek s hospodářským výsledkem, pak vás program na tuto skutečnost upozorní výrazným textem ve
spodní části tohoto panelu. Definici řádku hospodářského výsledku provedete v konfiguraci účetnictví na
kartě Výkazy.
Pravý panel
Zde je v tabulkové podobě zobrazen seznam nezařazených účtů příslušného výkazu ve zvoleném období.
Dvojklikem na příslušný účet otevřete dialog Podrobnosti účtu, ve
kterém se dozvíte podrobné informace o daném účtu. Samotné zařazení účtu však musíte provést v
konfiguraci účetnictví na kartě Výkazy (viz.
Založení nového účtu v účtové osnově).
Zde uvedené problémy s přiřazením účtů brání řádnému nagenerování dat. V tomto případě generování výkazu
skončí chybou a žádná data nebudou nagenerována.
Provedený tisk, v tomto případě prázdného výkazu, bude v hlavičce obsahovat text "Ve výkaze nejsou zařazeny
všechny účty".
Účty z účtových tříd 0 - 4 jsou považovány za rozvahové, účty z tříd 5 - 6 jsou považovány za výsledkové, účty z tříd 7 - 9 za podrozvahové. Pokud je účet v účtovém rozvrhu chybně deklarován, je na této kartě zobrazen.
Na této kartě jsou vypsány všechny účty, zařazené do příslušných podkaret, které nesplňují podmínky atributu "Požadovaný zůstatek (kladný/záporný/nulový/libovolný)". Tento atribut lze nastavit v konfiguraci účetnictví na kartě Účtový rozvrh, nebo v dialogu Podrobnosti účtu.
Na této kartě jsou zobrazeny všechny nezaúčtované doklady, které spadají do dílčího účetního období, které je menší nebo rovno dílčímu účetnímu období, které je vybráno jako koncové pro generování výkazu.
Pokud v okamžiku tisku existují nějaké nezaúčtované doklady, je v hlavičce výkazu vytištěna informace "Existují nějaké nezaúčtované doklady ovlivňující tento výkaz".
V případě, že v rozsahu období, za které je výkaz generován, existují nějaká neuzavřená období, je zobrazena tato karta. Na této kartě jsou zobrazena účetní období, podobně jako v konfiguraci účetnictví na kartě Období (účetní). Uživatel, který má právo vstoupit do konfigurace účetnictví (je administrátor účetnictví), má i v tomto místě možnost jednotlivá období uzavřít.
Pokud v okamžiku tisku existují nějaká neuzavřená období, bude v hlavičce výkazu vytištěna informace "Některá období v rozsahu tohoto výkazu nejsou uzavřena".
|
|
Dialog Parametry tiskové sestavy |
|
Informační a potvrzovací dialogy | Dialog Podrobnosti účtu |
|