|
|
Karta Parametry daňového subjektu |
|
Konfigurace účetnictví | Karta DPH |
|
Karta slouží především k zakládání a uzavírání účetního období. Je zde však možné provést některá další nastavení, která mohou mít zásadní vliv na chování některých funkcí Kaskády.
Před jakoukoliv manipulací s daty v tomto okně doporučujeme prostudování kapitoly Datumy a období, která problematiku účetních období podrobně popisuje a také kapitolu Vytvoření nového účetního období (otevření nového roku), ve které je uveden postup vytvoření nového účetního období a seznam činností, které se při vytváření nového účetního období odehrávají.
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů / Období (účetní).
Možnost změn údajů má pouze administrátor účetnictví.
Levý panel zobrazuje seznam hlavních účetních období. Ve spodní části zobrazuje parametry napozicovaného účetního období a podrobnosti k jednotlivým parametrům najdete v jejich plovoucí nápovědě.
Návod k vytvoření nového účetního období je uveden v samostatné kapitole Vytvoření nového účetního období (otevření nového roku).
Zavírání účetního období provedete napozicováním se na první neuzavřené období a kliknete na tlačítko Uzavřít nad seznamem účetních období. Při této činnosti se zároveň uzavřou všechna dílčí účetní období (viz. dále) za předpokladu, že jsou splněny všechny podmínky pro uzavření dílčích období a/nebo jsou všechna dílčí období daného účetního období uzavřena.
Na pravém panelu program zobrazuje seznam dílčích účetních období k hlavnímu období napozicovanému v seznamu vlevo. Dílčí období vznikla automaticky při vytvoření nového účetního období a to tak, že program považoval každý celý kalendářní měsíc za jedno dílčí období. Všechna tato období zůstala při vytvoření nového účetního období otevřena a je možno do nich účtovat. Následně lze dílčí období uzavřít a v případě potřeby také znovu otevřít (viz. dále).
Zde lze zadat pro každé dílčí účetní období 3 sazby stravného podle doby provedené práce. Tyto sazby budou
použity při vyúčování cestovního příkazu.
Pokud by došlo ke změně sazeb během roku, je potřeba tyto sazby ve správný čas změnit.
Změna sazby se automaticky projeví i v následujících dílčích účetních obdobích.
Toto tlačítko je k dispozici ve spodní části panelu v případě, že je dílčí období otevřené.
Klepnutím na na něj program prověří podmínky pro uzavření a pokud
je vše v pořádku, období uzavře.
Poté již program neumožní manipulovat s doklady v takto uzavřeném
dílčím účetním období.
Toto tlačítko je v dolní části panelu k dispozici v případě, že již je dílčí období uzavřeno. Pokud otevřete dílčí účetní období a pak ho znovu uzavíráte, uvědomte si, jaké dopady taková operace ve vašich konkrétních provozních podmínkách má. Např. může být nutné znovu vytisknout výkazy pro management nebo zrevidovat podklady, které slouží pracovníkům na různých místech pro rozhodování.
Po stisknutí tlačítek pro uzavření nebo otevření dílčího období, program provádí řadu kontrol (podmínek), které musí být splněny, aby dílčí období mohlo být označeno jako uzavřené.
V případě uzavírání období jde o tyto kontroly:
přihlášený uživatel musí mít na své stanici zapnutý výhradní režim a nesmí být k dané datové větvi přihlášený žádný jiný uživatel (pokud výhradní režim zapnutý není a do Kaskády není nikdo jiný přihlášen, program při uzavírání období nabídne zapnutí výhradního režimu automaticky)
přihlášený uživatel musí být administrátor účetnictví,
uzavírané období nesmí být zcela poslední období (takové období nelze uzavřít),
nesmí existovat nějaké předchozí dílčí období, které je otevřené,
všechny majetky s formou evidence "Účetní" a
"Daňově-účetní", které jsou v užívání, nejsou vyřazené a mají nenulovou zůstatkovou cenu účetní v právě uzavíraném
dílčím účetním období, musím mít záznam o účetních odpisech za
toto období v kartě Protokol v
prohlížeči majetku.
Odpis jako takový může mít nulovou hodnotu. Toto program nehlídá.
všechny vygenerované záznamy o odpisech patřící do uzavíraného období musí být promítnuty do dokladu a zaúčtovány (zde jsou zaznamenány i nulové účetní odpisy),
v případě, kdy je uzavíráno poslední dílčí účetní období z daného velkého účetního období, pak navíc ještě kontroluje existenci záznamu s daňovým odpisem pro právě uzavírané období. Tato kontrola se týká pouze majetků v daňově-účetní evidenci. I zde platí pravidlo, že odpis může být nulový, ale existovat musí. Nulový může být právě v období neuplatňování daňových odpisů.
nesmí existovat nějaký nevystavený a/nebo nezaúčtovaný doklad, který patří do uzavíraného období.
Dále program provede automaticky také uzavření skladů a pokladen.
Když neexistuje žádný nevystavený a nezaúčtovaný doklad v uzavíraném období, je možné i tyto zásobníky
uzavřít. Do uzavřeného skladu či pokladny nejde založit ani vystavit žádný nový doklad, stejně jako do
uzavřeného období.
V případě otevírání období jde o tyto kontroly:
přihlášený uživatel musí být administrátor účetnictví,
nesmí být uzavřeno velké účetní období
nesmí existovat nějaké vyšší dílčí období, které je uzavřené.
|
|
Karta Parametry daňového subjektu |
|
Konfigurace účetnictví | Karta DPH |
|