Vystavení dokladu

Manipulace s doklady

Automatické (nebo poloautomatické) zaokrouhlování v dokladech

Účel dodávky

Účel dodávky je údaj, který je součástí každého řádku každého dokladu a má zásadní vliv na operace s tímto řádkem.

Význam účelu dodávky

Každý účel dodávky svým názvem vyjadřuje určitý proces, který se má nad tímto řádkem uskutečnit. Uživatel tedy při zadání účelu dodávky v řádku dokladu vyjadřuje (podle názvu víceméně intuitivně), o jaký proces se jedná, jaké další související doklady musí být k příslušnému řádku vytvořeny.

Program pak podle účelu dodávky především

• v režimech "Plnění do jiného dokladu" nebo "Plnění z jiného dokladu" nabízí takové kombinace, které odpovídají příslušnému účelu dodávky,

• stanovuje, zda řádek objednávky nebo dodacího listu je/není vypořádán. Vypořádán bude tehdy, když budou existovat správné související řádky v takových dokladech, které odpovídají příslušnému účelu dodávky,

• vyhledává pro kombinaci "účel dodávky – druh dokladu" předdefinovaný účet (určený v konfiguraci tohoto účelu dodávky) při automatické tvorbě účetní předkontace.

Typickým místem, ve kterém uživatel určuje účel dodávky, je objednávka a/nebo dodací list. Ty jsou totiž jakousi "střechou" pro další doklady, především pro faktury a skladové doklady.

Příkladem může být v dodacím listu (v jeho řádku) účel "Přímý prodej". Program pak bude následně vyžadovat promítnutí tohoto řádku do vydané faktury a do skladové výdejky (pokud půjde o skladovatelný produkt).

Některé účely dodávky mají i další význam, například

• vyjadřují vztah mezi řádkem objednávky od zákazníka a objednávky k dodavateli,

• mají vliv na kalkulaci nákladů a výnosů objednávky.

Shrnutí:

Účel dodávky zajišťuje spolehlivou realizaci správných dokladových operací pro různé druhy firemních procesů.

Účel dodávky v hlavičkách dokladů

Účel dodávky je jedním z atributů v hlavičce každého dokladu, zde ale slouží pouze jako výchozí hodnota pro nově vznikající řádky. Uplatní se v případě, že uživatel bude do tohoto dokladu ručně vkládat nové řádky, záleží však ještě na tom, zda v rámci vaší instalace Kaskády není naprogramovaná funkce pro "inteligentní stanovení" výchozího účelu dodávky v různých situacích (viz. dále).

Inteligentní stanovení výchozího účelu dodávky

Pokud je v rámci vaší organizace pro tvorbu obsahu objednávek a dodacích listů dostačující ten mechanismus, který pro řádek použije účel dodávky z hlavičky, pak není třeba následující text číst.

Pokud ale máte specifické požadavky, jak určit v nově zadaném řádku účel dodávky např. s ohledem na to, zda je zde odkaz na produkt, zda jde o produkt skladovatelný, případně s ohledem na druh objednávky apod., bude se vám tento mechanismus hodit. Podle pravidel, která strukturovaně popíšete servisnímu technikovi, vám tento technik naprogramuje "uživatelsky konfigurovatelnou SQL-funkci", realizující vaše pravidla.

Uživatel pak bude mít při plnění objednávek (nebo DL) usnadněnou práci, nebude muset tolik uvažovat o volbě správného účelu dodávky, neboť jej poskytne naprogramovaná funkce.

Vybarvování řádků dodacího listu a objednávky v závislosti na účelu dodávky

Pro lepší orientaci v seznamu řádků DL/OBJ (pouze na obrazovce, nikoliv v tiskových sestavách) slouží m.j. barevný podklad řádků podle účelu dodávky.

Je to praktické především v komplexních objednávkách, v jejichž obsahu se vyskytují řádky s různým účelem. S těmito řádky musí uživatel (v závislosti na jejich účelu) provádět různé činnosti, je proto užitečné rozpoznat jejich účel "na první pohled".

Základní nastavení barev pro jednotlivé účely je součástí dodávky systému, administrátor účetnictví může toto nastavení změnit.

• Administrátor účetnictví může

  • v konfiguraci účetnictví na kartě Účely dodávky / Účely dodávky nastavit pro každý jednotlivý účel dodávky barvu podkladu (podsvícení). Toto nastavení je potřeba dělat velmi obezřetně, neboť účely dodávek se vyskytují obvykle společně a jiné naopak nikoliv. Barvy navržené vývojáři jsou přizpůsobené této situaci.

  • ve stejném místě v konfiguraci účetnictví provést reset barev, tedy vrátit barvy do výchozího nastavení.

• Vrcholový administrátor může
  v uživatelských preferencích nastavit a případně zamknout volbu V obsahu OBJ/DL podbarvit řádky tabulky dle účelu dodávky pro všechny uživatele.

• Každý jednotlivý uživatel může
  v uživatelských preferencích zapnout/vypnout volbu V obsahu OBJ/DL podbarvit řádky tabulky dle účelu dodávky, čímž rozhodne o tom, zda v kartě Obsah dodacího listu / objednávky budou řádky tabulky barevně rozlišeny.

Konfigurovatelnost účelů dodávek

Chování programu v závislosti na účelech dodávky může administrátor účetnictví do značné míry ovlivnit v rámci konfigurace účetnictví (Konfigurace účetnictví / Účely dodávky / Účely dodávky / Detail).

K dispozici jsou následující parametry

• Tento účel dodávky je dostupný pro běžné použití

  Nastavením tohoto parametru nastavíte dostupnost účelu dodávky v Kaskádě

  Účelů dodávky Kaskáda poskytuje mnoho a to pro nejrůznější typy operací. Zdaleka ne všechny jsou používané ve všech organizacích, proto je vhodné nepotřebné účely dodávek vypnout, aby se uživatelům zbytečně nenabízely jak v hlavičkách, tak v řádcích dokladů.
  

  Tip: Pokud Kaskádu používáte již delší dobu a v datech máte doklady s reálnými účely dodávek, které v rámci organizace opravdu používáte, pak na kartě Účely dodávky / Účely dodávky v plovoucím menu nad seznamem účelů dodávek zapněte filtr "Pouze dostupné a přitom nepoužité" a tyto nepoužívané účely dodávek můžete prohlásit za nedostupné.

• Musí být použit produkt / Musí být použit skladovatelný produkt

  Program u některých účelů dodávek ze své podstaty vyžaduje zadání produktového řádku (např. Pořízení zásob, Převod mezi sklady, apod.). Tímto nastavením určíte vztah účelů dodávky k produktům.
  Toto nastavení provedete u konkrétního účelu dodávky zaškrtnutím/odškrtnutím zaškrtávacího pole "Musí být použit produkt" nebo "Musí být použit skladovatelný produkt" pokud chcete podmínku zpřísnit (omezit produkty pouze na skladovatelné).

• Součástí objednávky ...

  Tímto nastavením upřesníte vztah účelů dodávky k jednotlivých druhům objednávek.

  Různé účely dodávky mohou vyžadovat nebo naopak zakazovat použití v určitých typech objednávek.
  U těch účelů, které nejsou matriční (zamčené vývojovými pracovníky proti změnám u uživatele), může administrátor ovlivnit (rozlišit), zda budou a jak se budou chovat vůči objednávkám (viz. dále Tabuka přípustných kombinací).

• Nutit při vzniku do OBJ/DL

  Tento atribut rozhoduje o tom, zda jakýkoliv řádek nebo jen řádek vztahující se ke skladovatelnému produktu s příslušným účelem musí/nemusí být součástí DL nebo OBJ.
  Nejde přitom o "kontrolní podmínku pro vyhodnocení vypořádanosti", ale o "nutnou podmínku pro existenci", což program kontroluje

  • při vzniku řádku
  • při editaci řádku
  • při vystavení dokladu

  Možné jsou tyto varianty:

  • Ne ... nemusí být
  • Skladovatelné produkty ... pokud jde o skladovatelný produkt, pak musí
  • Všechny řádky ... vždy musí

  Hlavním smyslem této volby je zajištění korektnosti celého procesu prodeje, tedy od objednávky přes dodací list až po skladový doklad a fakturu.

• Pro vypořádání musí být v

  Tento údaj má zásadní vliv v situaci, kdy program rozhoduje o tom, zda řádek s tímto účelem dodávky lze považovat za vypořádaný.

  Nastavení této kontroly provedete u příslušného účelu dodávky v combu "Pro vypořádání musí být v" výběrem jedné z voleb

  • Dodacím listu (na obj. nezáleží) - musí figurovat v dodacím listu (na obj.nezáleží)

  • Objednávce (na DL nezáleží) - musí figurovat v objednávce (na DL nezáleží)

  • Objednávce i dodacím listu- musí figurovat v objednávce i dodacím listu

  • Objednávce nebo dodacím listu - musí figurovat v objednávce nebo dodacím listu

• Nutná shoda hlava - obsah

  Nastavení tohoto parametru nelze uživatelsky definovat, je dán vývojovými pracovníky Kaskády.

  Pokud je u daného účelu dodávky tento atribut zaškrtnutý, pak pro něho platí

  • pokud je tento účel dodávky zadán v hlavičce, musí být použit také ve všech řádcích dokladu
  • pokud je tento účel dodávky zadán v řádku, pak musí být i v hlavičce

  Program toto nastavení striktně kontroluje při

  • vzniku řádků v dokladech,
  • editaci řádků,
  • změně účelu dodávky v hlavičce dokladu,
  • vystavení dokladu.

• Považovat za spotřeba materiálu

  Pokud je údaj zaškrtnut, pak jsou řádky skladových výdejek s tímto účelem dodávky považovány za spotřebu materiálu pro účely

  • stanovení odběrů za dané období a

  • stanovení minimální skladové zásoby.

• Změny v řádcích OBJ/DL logovat

  Slouží především pro sledování změn plánu výroby.
  Pokud je u příslušného účelu dodávky tato volba zaškrtnuta, pak při jakékoliv změně v řádku, u kterého je použit daný účel dodávky, bude tato změna zaznamenána do speciální tabulky se změnami, které lze prohlížet v modulu Produkty v uzlu Plán výroby.

Vztah účelů dodávky k účtování

Účel dodávky je jedním ze zásadních prvků pro automatické vytváření účetních předkontací.
Popis logiky je v kapitole Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih.
Nastavení účtů v závislosti na kombinaci "druh dokladu / účel dodávky" lze provést na kartě Účely dodávky / Účty podle účelu dodávky.

Přehled definovaných účelů dodávky

• <Neurčeno>

  Nespecifikovaný účel dodávky. Bývá použit např. při vyrovnání záloh, úhradách dokladů, apod.
  

• Cash flow

  Tento speciální účel dodávky je používán v případě, že v globální konfiguraci na kartě Produkty v podkartě Produkty v objednávkách a DL je zaškrtnuto pole Automaticky přiřadit řádek dodacího listu k OZA. V tom případě se u řádku peněžních dokladů (především u bankovních výpisů, kde např. dochází k úhradě zálohy, která je vázána na objednávku) nastavuje tento účel dodávky kvůli reportování (zobrazování) rekapitulací objednávky.

  
  Související doklady: žádné

• Dar

  Někomu něco darujeme.
  Související doklady: Vydaný DL, Vydaná faktura, Skladová výdejka.

• Evidenční položka

  Slouží v objednávce výroby u položek, které chci mít v obsahu objednávky, ale nechci s nimi nijak pracovat. jsou tam opravdu "pouze" evidenčně.
  Související doklady: žádné

• Inventurní příjem - přebytek

  Slouží pro příjem inventurního přebytku na sklad při provádění inventury. Postup provedení inventury je k dispozici v typickém případu použití Provedení inventury skladu.
  Související doklady: Skladová příjemka.

  V případě použití tohoto účelu dodávky v hlavičce skladového dokladu, program při plnění či editaci obsahu nedovolí použít jiný účel dodávky a zároveň nedovolí u řádku zadat tento účel dodávky, pokud není použit v hlavičce.

  Při tvorbě nového řádku program

  • nebude vyžadovat DL a/nebo objednávku (toto nastavení nelze změnit),

  • jako jednotkovou cenu program navrhuje skladovou cenu daného produktu platnou k datu uskutečnění dokladu.

• Inventurní výdej – manko

  Slouží pro výdej chybějících zásob při inventuře (manka) ze skladu. Postup provedení inventury je k dispozici v typickém případu použití Provedení inventury skladu.
  Související doklady: Skladová Výdejka.

  V případě použití tohoto účelu dodávky v hlavičce skladového dokladu, program při plnění či editaci obsahu nedovolí použít jiný účel dodávky a zároveň nedovolí u řádku zadat tento účel dodávky, pokud není použit v hlavičce.

  Při tvorbě nového řádku program

  • nebude vyžadovat DL a/nebo objednávku (toto nastavení nelze změnit),

  • jako jednotkovou cenu program navrhuje skladovou cenu daného produktu platnou k datu uskutečnění dokladu.

• Mzdové náklady

  Pokud je v modulu Mzdy prováděno upisování jednotlivých složek mzdy na konkrétní zakázky, pak při uzávěrce mzdového období během plnění dokladů program zapíše příslušné mzdové náklady do příslušných objednávek od zákazníka s využitím tohoto účelu dodávky.
  Takto doplněný řádek do objednávky slouží jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů. Předpokládá se, že zákazníkovi nebude tento řádek vyfakturován.
  Související doklady: Mzdový interní doklad

• Nákup

  Využívá se při běžném nákupu, který není vázaný na sklad.

• Nákup na obj.výr - spotřeba

  Umožňuje provázání nákupu v přijaté faktuře s objednávkou výroby bez propojení na objednávku k dodavateli. Vyžaduje zadání čísla objednávky, ke které se má upsat. Takto doplněný řádek do objednávky slouží jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů.
  Související doklady: Přijatá faktura

• Nákup na obj.zák. - prodej

  Umožňuje provázání nákupu v přijaté faktuře s objednávkou od zákazníka bez propojení na objednávku k dodavateli. Vyžaduje zadání čísla objednávky, ke které se má upsat. Takto doplněný řádek do objednávky slouží jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů. Předpokládá se, že zákazníkovi bude tento řádek vyfakturován.
  Související doklady: Přijatá faktura, Přijatý DL, Vydaný DL, Vydaná faktura.

  V případě, že takový řádek faktury bude uživatel editovat a změní množství, dojde ke změně množství i v objednávce (a za určitých okolností i v dodacím listu vydaném), ovšem při splnění následujících podmínek:

  • účel dodávky je "Nákup na objednávku zákazníka - prodej"

  • původní (staré) množství ve faktuře se rovná dosavadnímu množství v obsahu objednávky

  • k danému řádku objednávky od zákazníka se hlásí pouze jeden řádek faktury přijaté - a to právě ten měněný, žádný jiný

  • řádek objednávky od zákazníka ještě není ve vystaveném dodacím listu vydaném

  • řádek objednávky od zákazníka ještě není v žádné faktuře vydané, bez ohledu na vystavení

• Nákup na obj.zák. - spotřeba

  Umožňuje provázání nákupu v přijaté faktuře s objednávkou od zákazníka bez propojení na objednávku k dodavateli. Vyžaduje zadání čísla objednávky, ke které se má upsat. Takto doplněný řádek do objednávky slouží jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů. Předpokládá se, že zákazníkovi nebude tento řádek vyfakturován.
  Související doklady: Přijatá faktura, Přijatý DL, Vydaný DL

  V případě, že takový řádek faktury bude uživatel editovat a změní množství, dojde ke změně množství i v objednávce (a za určitých okolností i v dodacím listu vydaném), ovšem při splnění následujících podmínek:

  • účel dodávky je "Nákup na obj.zák. - spotřeba"

  • původní (staré) množství ve faktuře se rovná dosavadnímu množství v obsahu objednávky

  • k danému řádku objednávky od zákazníka se hlásí pouze jeden řádek faktury přijaté - a to právě ten měněný, žádný jiný

• Nákup subdodávky pro zák./výr. obj.

  Má smysl pouze v objednávce k dodavateli, pro řádek bez propojení na produkt nebo s propojení na neskladovatelný produkt. Umožňuje/vyžaduje propojení s řádkem objednávky od zákazníka. Záleží pak na účelu dodávky v obj. od zákazníka, zda se zákazníkovi bude či nebude subdodávka fakturovat. Takto propojený řádek s obj. od zákazníka slouží m.j. jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů v obj. od zákazníka.
  Pokud se již řádek s tímto účelem dodávky odkazuje na řádek z protější objednávky od zákazníka, je zakázané klonování řádku.
  Související doklady: Přijatá faktura, Přijatý DL, Vydaný DL, (Vydaná faktura).

• Opakovaný prodej

  Řádky s tímto účelem dodávky slouží jako předloha pro pravidelnou měsíční fakturaci dodávek (většinou služeb), které se v průběhu roku nemění. Na základě takového řádku je pak na pokyn uživatele po spuštění činnosti Generovat data opakovaného prodeje vytvořen nový řádek s účelem dodávky "Přímý prodej", který je pak skutečně fakturován odběrateli.
  Řádky s tímto účelem dodávky lze zadávat jen do objednávky od zákazníka se stejným účelem dodávky v hlavičce objednávky.
  Související doklady: přímo žádné, u řádků vytvořených z předlohy pak podobně jako u účelu "Přímý prodej"

• Pořízení zásob

  Slouží pro běžný příjem zboží/materiálu na sklad při jeho nákupu.
  Související doklady: Přijatá faktura, Přijatý DL, Skladová příjemka.

• Pořízení zásob z konsig. skladu

  Slouží pro převod zboží z konsignačního skladu do firemního skladu a zároveň pro doplnění převedeného zboží na konsignační sklad.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka, Skladová příjemka, Přijatá faktura.

• Pořízení/změna ceny majetku

  Slouží pro evidenci pořízení nebo změny ceny pořizovaného nebo již odepisovaného majetku. U těchto účelů dodávky je pro správné promítnutí do karty majetku nutný odkaz na předmět (majetek) a správná kontace na evidenční účty majetku.
  Související doklady: Přijatá faktura

• Použití subdodávky – prodej

  Má smysl pouze v objednávce od zákazníka, pro řádek bez propojení na produkt nebo s propojením na neskladovatelný produkt. Umožňuje/vyžaduje propojení s řádkem dodavatelské objednávky. Předpokládá se, že zákazníkovi bude subdodávka fakturována. Související řádek dodavatelské objednávky slouží m.j. jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů.
  Související doklady: Vydaný DL, Vydaná faktura.

• Použití subdodávky – spotřeba

  Má smysl pouze v objednávce od zákazníka, pro řádek bez propojení na produkt nebo s propojením na neskladovatelný produkt. Umožňuje/vyžaduje propojení s řádkem dodavatelské objednávky. Předpokládá se, že zákazníkovi nebude subdodávka fakturována. Související řádek dodavatelské objednávky slouží m.j. jako zdroj pro kalkulaci skutečných nákladů.
  Související doklady: Vydaný DL

• Prodej dle měřených odběrů

  Slouží pro řešení problematiky pravidelných odběrů, měření, evidence a fakturace energií či jiných produktů (teplo,elektřina,kapaliny, plyny,....).
  Více viz. Odběrní místa - prodej dle měřených odběrů.
  Související doklady: Objednávka od zákazníka, Zálohové listy vydané, Faktura vydaná

• Přefakturace

  Slouží pro provedení přefakturace, kdy na jedné straně něco nakoupím pomocí faktury přijaté a na straně druhé přímo fakturuji zákazníkovi ať s přirážkou nebo bez ní.
  U přefakturace program kontroluje (podle nastavení v konfiguraci účetnictví) finanční nebo pouze množstevní soulad, tzn. že řádky přijatého dodacího listu budou považovány za vyřízené tehdy, když množství nebo množství i částka na straně přijaté faktury bude shodné s množstvím nebo množstvím i částkou na straně vydané faktury.
  Související doklady: Přijatá faktura, Přijatý DL, Vydaná faktura.

• Převod mezi sklady

  Má smysl pouze u dodacích listů. Zajišťuje možnost převodu produktů mezi jednotlivými sklady. Nejprve je nutné udělat výdejku, ta zafixuje skladové ceny, které se pak použijí ve skladové příjemce.

  V případě použití tohoto účelu dodávky v hlavičce skladového dokladu, program při plnění či editaci obsahu nedovolí použít jiný účel dodávky a zároveň nedovolí u řádku zadat tento účel dodávky, pokud není použit v hlavičce.

  Při zadávání řádku do dokladu bude kontrolován a vyžadován DL.

  Související doklady: Skladová výdejka, Skladová příjemka.

• Příjem s platbou dodavatele

  Jedná se o specifickou záležitost v situaci, kdy já něco přijímám na sklad, ale vystavuji na to fakturu vydanou a dodavatel platí mě. Typicky u firem, které zpracovávají odpady, kdy dodavatel zaplatí za to, že u nich složil nějaký odpad.
  Související doklady: Přijatý DL, Vydaný DL, Vydaná faktura

• Příjem vratných obalů na sklad - bez úhrady

  Tento účel je určen pro bezplatný příjem vratných obalů na sklad.
  Vyžaduje pouze skladovou příjemku ve vazbě na přijatý dodací list.
  Jeho použití je možné pouze u produktů, které mají v boxu Produkt skladovatelný nastaveno Druh: "Obal".

• Přímý prodej

  Slouží pro běžný prodej položek jak produktových tak neproduktových. Při použití tohoto účelu dodávky se mohou při plnění obsahu dokladu za určitých podmínek automaticky nabízet doplňkové produkty.
  Související doklady: Vydaný DL, Vydaná faktura, Skladová výdejka

• Přímý prodej bez výdeje ze skladu

  Slouží pro běžný prodej položek jak produktových tak neproduktových, program však nebude vyžadovat skladovou výdejku. Při použití tohoto účelu dodávky lze prodávat skladovatelné produkty aniž by se nuceně promítaly do skladových karet.Při použití tohoto účelu dodávky se mohou při plnění obsahu dokladu za určitých podmínek automaticky nabízet doplňkové produkty.
  Související doklady: Vydaný DL, Vydaná faktura

• Sklad.příjem - univerzální

  Slouží pro jakýkoliv univerzální příjem na sklad, kdy nejsou potřeba další propojení (vazby) na doklady.
  Související doklady: Přijatý DL, Skladová příjemka.

• Sklad.výdej - univerzální

  Slouží pro jakýkoliv univerzální výdej ze skladu, kdy nejsou potřeba další propojení (vazby) na doklady.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka.

• Spotřeba vlastní

  Slouží pro vydání produktů pro vlastní spotřebu firmy.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka.

• Spotřeba vlastní - int. dokl.

  Úzce souvisí s účelem dodávky "Prodej dle měřených odběrů". Narozdíl od tohoto účelu dodávky však umožňuje vyúčtovat svoji vlastní spotřebu pomocí interního dokladu.
  Související doklady: Vydaný DL, Interní doklad.

• Spotřeba výrobní

  Slouží pro výdeje většinou uskutečňované na základě objednávky výroby. Jde o výdej položek ze skladu do výrobního procesu.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka.

• Vratka od zákazníka - bezplatně

  Za pomoci tohoto účelu dodávky lze řešit např. reklamace v záruční době, kdy od zákazníka přijímáte zpět na sklad dříve prodaný produkt (předmět) a jiným řádkem mu dáváte předmět nový zcela zdarma, většinou s účelem dodávky "Záruční oprava (servis)".
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová příjemka

• Výdej s platbou odběrateli

  Jedná se o specifickou záležitost v situaci, kdy někomu něco dodáváte a ještě mu za to zaplatíte. Většinou jde o dodávky odpadů, které dáváte ke zpracování specializované firmě, které za zpracování zaplatíte.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka, Přijatá faktura

• Výdejka - vyčištění skladových karet

  Slouží pro operace spojené s odstranění finančních rozdílů v ocenění skladu.

  Při tvorbě nového řádku program nebude vyžadovat DL a/nebo objednávku (toto nastavení nelze změnit).

  Související doklady: Skladová výdejka

• Výroba na sklad

  Slouží pro příjem hotového výrobku z objednávky výroby na sklad výrobků.

  Související doklady: Přijatý DL, Skladová příjemka.

• Výroba polotovaru - evidenční

  Slouží pro výrobu polotovaru z objednávky výroby, který nechci přijmout na sklad výrobků a z něj pak opět vydávat do spotřeby.
  Jde o zjednodušení následujícího účelu dodávky "Výroba polotovaru - sklad".
  Související doklady:

• Výroba polotovaru - sklad

  Slouží pro výrobu polotovaru z objednávky výroby, který chci přijmout na sklad výrobků a z něj pak teprve vydávat do spotřeby na výrobu výrobku.
  Související doklady: Skladová příjemka, Skladová výdejka.

• Zápůjčka někomu

  Slouží pro uskutečnění operací spojených se zapůjčením produktů ze skladu zákazníkům, svým zaměstnancům, ... Má smysl pouze u dodacích listů vydaných. Předpokládá se, že za stejnou cenu za jakou byl proveden výdej ze skladu, bude to stejné přijmuto zpět na sklad.
  V případě, že je v globální konfiguraci zapnuta funkce "Rozšířená podpora evidence předmětů u kontaktů" a řádek má vazbu na konkrétní předmět, pak program v závislosti na stavu dokladů nastavuje vlastníka předmětu. Řádek dodacího listu s tímto účelem dodávky není vypořádaný, pokud není opět naskladněn. Při plnění řádku do skladové příjemky (při vrácení zboží od odběratele) je nutné použít stejnou cenu, jako byla uvedena ve výdejce. Program si přebírá ceny z výdejky automaticky. Po vystavení skladové příjemky je řádek dodacího listu vypořádán.
  Související doklady: Skladová výdejka, Skladová příjemka
  Pokud je v hlavičce uvedený účel dodávky Zápůjčka někomu, pak se zpřístupní tisková sestava "Zápůjční protokol". Datum zapůjčení a datum požadovaného vrácení je přebíráno z dialogu informace o propojení (propojení typu "Dodávka má protistranu"), jde o datum počátku a předpokládaného ukončení tohoto propojení.

• Zápůjčka od někoho

  Slouží pro uskutečnění operací spojených se zapůjčením produktů od někoho jiného pro účely firmy. Má smysl pouze u dodacích listů přijatých. Předpokládá se, že za stejnou cenu za jakou byl proveden příjem na sklad, bude to stejné i vydáno ze skladu.
  Související doklady: Skladová příjemka, Skladová výdejka
  Pokud je v hlavičce uvedený účel dodávky Zápůjčka od někoho, pak se zpřístupní tisková sestava "Zápůjční protokol". Datum zapůjčení a datum požadovaného vrácení je přebíráno z dialogu informace o propojení (propojení typu "Dodávka má protistranu"), jde o datum počátku a předpokládaného ukončení tohoto propojení.

• Záruční oprava (servis)

  Slouží pro uskutečnění výdejů ze skladu za účelem opravy vady konkrétního produktu (výměna kusu za kus), nebo náhradních dílů, které jsou k opravě potřeba.
  Související doklady: Skladová výdejka

• Zdarma (příjem reklamního vzorku apod. )

  Slouží pro příjem na sklad bez vazby na fakturaci.
  Související doklady: Přijatý DL, Skladová příjemka

• Zdarma (výdej reklamního vzorku apod. )

  Slouží pro výdej ze skladu bez vazby na fakturaci.
  Související doklady: Vydaný DL, Skladová výdejka

Podmínky pro změnu účelu dodávky v prohlížeči řádku

Při zadávání nového řádku lze účel dodávky zvolit, za určitých okolností jej lze nadále měnit, za určitých okolností jej již měnit nelze. Kdy to lze a kdy nelze, to závisí částečně na situaci (kontextu) a částečně na právech uživatele.

• Kontroly stavu objednávky, dodacího listu, okolí řádku ...

  Z hlediska situačního (kontextového) je změna zakázána pokud

  • řádek je součástí zamčené nabídky, nebo

  • řádek je součástí závazné objednávky která není průběžná a přitom není povolen záznam historie řádku, nebo

  • řádek již má související řádky v jiných dokladech, nebo

  • řádek je součástí vystaveného dodacího listu, nebo

  • řádek je součástí uzavřené objednávky

  Pokud žádná z výše uvedených podmínek změnu neznemožnila, pak záleží na přístupových právech uživatele, na jeho možnosti editovat obsah příslušného dokladu nebo objednávky.

• Kontroly povolených kombinací pro různé účely dodávky

  I když v prohlížeči řádku může uživatel účel dodávky měnit, neznamená to ještě, že jej může změnit libovolně. Z logiky různých procesů vyplývá, že určité účely jsou smysluplné pouze v některých situacích. Například příjem inventurního přebytku lze provádět pouze se skladovatelným produktem a určitě ne v rámci objednávky od zákazníka.

  Do určité míry napomáhá program uživateli v rozhodnutí již tím, že v combu s možnými variantami nabízí omezenou množinu, zohledňující situaci. Finální kontrolu použitelnosti příslušného účelu ale provádí SQL server při ukládání řádku a výjimečně může v tuto chvíli dojít k odmítnutí zadané hodnoty.

  Povolené kombinace jsou zřejmé z tabulky přípustných kombinací – viz. dále.

• Zvláštní omezení v rámci objednávek od zákazníků

  V rámci objednávek od zákazníků existuje ještě jedno omezení, týká se takových změn v závazné objednávce, které mají dopad na fakturované položky. Jde o

  • přidávání nových řádků, jejichž účel dodávky obsahuje vazbu na vydanou fakturu, nebo
  • mazání položek jejichž účel dodávky obsahuje vazbu na vydanou fakturu, nebo
  • změnu účelu, který nemá vazbu na vydanou fakturu, na takový účel, který má vazbu na vydanou fakturu, nebo
  • změnu účelu, který má vazbu na vydanou fakturu, na takový účel, který nemá vazbu na vydanou fakturu.

  Chování záleží na nastavení (v globální konfiguraci na kartě Produkty) hodnoty V závazných zákaznických objednávkách smí měnit "prodej" ( Kdokoliv / Pouze prodejce / Nikdo ).

Tabulka přípustných kombinací (výchozí stav při distribuci)

Připomeňme, že řádky které nejsou matriční může administrátor účetnictví modifikovat podstatně víc, než řádky matriční, u kterých lze pouze nastavit jejich dostupnost.

Příbuzná témata:

• Manipulace s doklady
• Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih
• Karta Účely dodávky
• Prohlížeč řádku Dodacího listu / Objednávky
• Prohlížeč Řádku dokladu
• Karta Rekapitulace
• Tvorba výrobků (složených produktů) a jejich prodej v objednávkách od zákazníků

Vystavení dokladu

Manipulace s doklady

Automatické (nebo poloautomatické) zaokrouhlování v dokladech