Karta Předkontace

Smysl karty

Karta zobrazuje předkontace použitelné v dokladu, které slouží k pohodlnému vytváření řádků v obsahu a k jejich napojení na existující předkontace.
Tvorba předkontací a logika připojení řádků dokladu k příslušné předkontaci je uvedena v samostatné kapitole Účetní zápisy a předkontace, promítnutí do účetních knih.
V tomto místě lze existující i nově vytvořené předkontace editovat, mazat a vytvářet nové.

Kde je k dispozici

Tato karta je k dispozici v prohlížeči dokladu.

Hlavní části

Karta nabízí dva provozní režimy:

Běžná editace v kartě prohlížeče dokladu

Tato karta je obsažena ve všech prohlížečích dokladu (s vyjímkou dodacího listu, u kterého se nijak nepracuje s účtováním).
V tomto provozním režimu nejsou k dispozici tlačítka Zvolit a Storno.
Výběrový režim v dialogu při práci s obsahem dokladu

Při práci s řádkem dokladu vybíráte předkontaci. Je k tomu k dispozici tlačítko, které vyvolá dialog, v něm je karta, kterou zde popisujeme. V tomto případě jsou její součástí také tlačítka Zvolit a Storno. Kromě toho je možno příslušnou předkontaci zvolit stiskem klávesy <Enter> na určité předkontaci v seznamu.

Přímý vstup do dialogu "Předkontace" je možný i pomocí klávesové zkratky <Ctrl+Alt+C> (předkontace základu) nebo <Ctrl+Alt+D> (předkontace DPH).

Volba předkontace se souběžným přepnutím výchozí předkontace

Někdy potřebujete určitou předkontaci nejenom zvolit pro aktuálně editovaný řádek dokladu, ale zároveň z ní učinit předkontaci výchozí, aby byla automaticky používána pro řádky následující.

Samozřejmě můžete před výběrem předkontace použít tlačítko pro nastavení výchozí předkontace, ale také můžete použít rychlejší způsob, a to je podržení klávesy <Ctrl> v okamžiku stisku tlačítka Zvolit nebo <Enter>. V tom případě program nastaví předkontaci jako výchozí, a kromě toho ji vybere pro další práci.

V panelu nástrojů jsou k dispozici následující funkce:

	Ruční zadání nové předkontace základu
	Předkontaci základu vytváří program dle dané logiky. K ručnímu zadání předkontace základu slouží tlačítko na panelu nástrojů, po jeho stisku lze zadat přímo název a účty pro tuto předkontaci. Zadání se ukončuje funkcí na panelu nástrojů pro uložení , nebo je možno zadávání zrušit pomocí funkce . Tuto předkontaci bude možno k jednotlivým řádkům obsahům přiřazovat jako předkontaci základu.
	Zadání nové předkontace DPH
	Předkontace DPH v daňových dokladech vytváří program automaticky dle dané logiky. Ruční zadání proto budete potřebovat pouze ve výjimečných případech. K ručnímu zadání slouží tlačítko na panelu nástrojů, po jeho stisku přechází dílčí karta v pravé části do zadávacího režimu. Zde je možno zadat druh DPH. Zadání se ukončuje funkcí na panelu nástrojů pro uložení , nebo je možno zadávání zrušit pomocí funkce . Tuto předkontaci bude možno k jednotlivým řádkům obsahům přiřazovat jako předkontaci DPH.
	Editace předkontace
	Existující předkontaci lze editovat, tedy měnit její název, účty ... Editaci je možno provádět pouze u dokladu, který ještě nebyl zaúčtován. Po zaúčtování již funkce není k dispozici. Uvědomte si prosím důležitou skutečnost: Pokud editujete předkontaci, ke které jsou již připojeny nějaké řádky z obsahu příslušného dokladu, pak změnou této předkontace ovlivníte všechny připojené řádky. Obvykle je to žádoucí a je to v pořádku. Pokud však chcete změnit předkontaci pouze u některých z připojených řádků, pak musíte vytvořit jinou předkontaci a na ní napojit ty řádky, které chcete účtovat jinak. Editace se ukončuje buďto uložením pomocí tlačítka , nebo odvoláním prostřednictvím tlačítka .
	Smazání předkontace
	Předkontaci lze smazat pouze u dokladu, který ještě nebyl zaúčtován, později již funkce není k dispozici. Předkontaci lze smazat pouze v tom případě, že k ní ještě není připojen žádný řádek dokladu. V opačném případě program ohlásí chybový stav a smazání neprovede.
	Nastavení předkontace jako výchozí
	Jednu z předkontací základu a jednu z předkontací DPH lze označit jako výchozí. Výsledným efektem bude to, že při zadávání jednotlivých řádků obsahu a příslušného dokladu použije program označenou předkontaci automaticky jako výchozí. Uživatel tedy bude mít usnadněnou činnost zadávaní nových řádků obsahu. Nastavení některé z předkontací jako výchozí je obzvlášť důležité při vytváření šablon dokladů.
	Připojení napozicované předkontace ke všem řádkům dokladu, které jsou bez předkontace
	Touto funkcí lze u řádků dokladů, u kterých se z nějakého důvodu nepřipojila žádná předkontace základu, provést dávkové připojení zvolené (napozicované) předkontace. Toto připojení se provede ke všem řádkům z obsahu dokladu, které nemají připojenu žádnou předkontaci základu DPH. Pro předkontace DPH tato činnost nefunguje. Změna předkontace DPH může mít vliv na výši DPH v jednotlivých řádcích. Přepočty částek DPH provádí sám prohlížeč řádku dokladu. Předkontace DPH je tak nutné zadávat/připojovat k jednotlivým řádkům v prohlížeči řádku dokladu.