|
|
Mzdy | Závěrečné práce mzdové účetní po ukončení kalendářního roku |
|
Popsat kroky, které je nutné provést při započetí zpracování mezd v Kaskádě.
Máte zakoupenou licenci na modul Mzdy. V licenci je též stanoven počet zaměstnanců, které je možné v jednom měsíci zpracovávat.
Jste v roli "účetní - mzdy - senior".
Jde o první spuštění modulu Mzdy, nastartování provozu mzdové agendy ještě nebylo provedeno.
Existuje již účetní období (rok) i dílčí účetní období (měsíc), odpovídající prvnímu mzdovému období, a je otevřené (t.j. není uzavřené). Kaskáda v něm bude vytvářet jak šablony, tak reálné mzdové doklady.
Firma Pokusná s.r.o. má 2 společníky, jimž je vyplácena mzda a 3 zaměstnance.
Mzdy v Kaskádě začneme zpracovávat od října 2013, do té doby byla vedena veškerá mzdová agenda v MS Excel.
Standardní fond pracovní doby je 8 hod / den a 40 hod / týden.
Běžný nárok na dovolenou je stanoven na 20 dní.
V menu zvolte položku "Mzdy"
V dialogu "Výchozí údaje pro inicializaci mzdové agendy" zadejte požadované hodnoty.
První období pro které budou mzdy zpracovány
Zadejte období ve tvaru "m / rrrr". Jde o měsíc, který bude jako první zpracováván v Kaskádě.
V našem případě zadejte "10 / 2013"
Běžný roční nárok na dovolenou (hod)
Standardní nárok na dovolenou pro standardní fond pracovní doby.
V našem případě zadejte 160.
Zapnout odlišné účtování pro podnikatele
Pokud je potřeba oddělit účtování nákladů a závazků za zaměstnanci od nákladů a závazků za
společníky, zaškrtněte toto pole.
V našem případě, požadujeme, aby mzdové složky společníků byly účtovány na jiné účty v účetnictví a
figurovaly i v jiných mzdových dokladech, proto toto pole zaškrtněte.
Vytvářet účetní doklady při uzávěrce období
Pokud je pole odškrtnuté, nedojde během uzávírání mzdového období k vytvoření účetních dokladů.
Zaúčtování příslušných operací je pak nutné provádět dle vytištěných podkladů, tedy výrazně
složitěji, než když vytvoření dokladů zajistí program.
V našem případě nechte pole zaškrtnuté. Je žádoucí aby Kaskáda mzdové složky promítla do příslušných
dokladů a po jejich zaúčtování i v účetnictví.
Číselná řada mzdových (interních) dokladů
Pole umožňuje zadat číselnou řadu, ve které budou mzdové interní doklady vytvářeny.
V našem případě ponechejme "MZD"
Dialog ukončete stisknutím tlačítka OK
vytvoří první mzdové období, které je ve fázi Příprava
nastaví základní hodnoty globálních parametrů (nárok na dovolenou, vytvářet doklady, podpora účtování podnikatelů, číselná řada dokladů, den výplaty na 10.)
vytvoří základní Druhy složek mzdy
vytvoří všechny potřebné šablony mzdových interních dokladů a zapíše je do "Konfigurace mezd / Období / Šablony dokladů"
během vytváření šablon dokladů může založit některé analytické účty, které jsou k účtování potřeba
Vstupte na kartu Konfigurace mezd / Období / Šablony dokladů. Zde postupně otevřte všechny šablony interních dokladů a zrevidujte je.
Zvýšenou pozornost věnujte následujícím šablonám
Odvod zálohové daně / Odvod srážkové daně / Odvod důchod. spoření
Zde v šabloně zadejte
aktéra dokladu - příslušný finanční úřad
variabilní, konstantní, specifický symbol
svůj bankovní účet, ze kterého budete platit
bankovní účet finančního úřadu ( předčíslí 713 - zálohová daň, 7720 - srážková daň, 41013 - důchodové spoření )
Odvod soc. pojištění
Zde v šabloně zadejte
aktéra dokladu - příslušná OSSZ / PSSZ
variabilní symbol - přidělený správou soc. zabezpečení
konstantní, specifický symbol
svůj bankovní účet, ze kterého budete platit
bankovní účet SSZ
Odvod zdravot. pojištění
Zde v šabloně zadejte
aktér dokladu není určen - slouží pro více zdravotních pojišťoven, které budou použity v konkrétních skutečných dokladech
variabilní symbol, konstantní, specifický symbol
svůj bankovní účet, ze kterého budete platit
Zákonné úraz. pojištění
Zde v šabloně zadejte
aktéra dokladu - pojišťovna, které je toto pojištění nahlášeno ( obvykle KOOPERATIVA nebo ČP )
variabilní symbol, konstantní, specifický symbol
svůj bankovní účet, ze kterého budete platit
bankovní účet pojišťovny
Vstupte na kartu "Globální parametry", zde vyhledejte a případně upravte parametry
Koef. promile zákon. úraz. pojištění
Pokud je koeficient promile zákonného pojištění nastaven na 0 promile, pak je to chápáno tak, že se za
organizaci OUP neodvádí.
Den výplaty (1-20)
Podpora ISPV
Sociální pojištění - typ organizace
Vstupte na kartu Číselníky / Zdravotní pojišťovny. Zde, pomocí klávesy <Insert>, založte všechny zdravotní pojišťovny, u kterých jsou Vaši zaměstnanci přihlášeni.
Otevřené první mzdové období ve fázi Příprava
Nastavené základní parametry mezd
Šablony interních dokladů připravené k použití během uzávěrky mzdového období
Zadané zdravotní pojišťovny, připravené k přiřazení u jednotlivých zaměstnanců
|
|
Mzdy | Závěrečné práce mzdové účetní po ukončení kalendářního roku |
|