|
|
Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky |
|
Mzdová a personální agenda | Mzdové doklady |
|
Z hlediska času je pro mzdovou agendu základním prvkem tzv. Mzdové období, což je v praxi kalendářní měsíc, technologie je však připravena i na libovolnou jinou definici mzdového období.
První mzdové období vzniká při prvním vstupu do Modulu Mzdy, kdy program po uživateli žádá zadání prvního měsíce, pro který hodlá mzdovou agendu zpracovávat.
Další mzdová období vznikají vždy po běžném uzavření otevřeného období, tzn. kromě speciální situace, kdy se uzavírá nějaké "starší" období, jež bylo na dočasnou dobu uvedeno do stavu "Opravné zadávání".
Jde o globální hodnotu, platnou v daném okamžiku pro všechny uživatele.
Je to jediné mzdové období, jehož data uživatel může v daném čase ovlivňovat, přitom
Běžně se otevřeným obdobím stává nově otevřené období po uzavření období minulého.
Informace o tom, které období je otevřené, se v uživatelském rozhraní zobrazuje ve stále viditelném místě.
Tento pojem je použit v rámci uživatelského rozhraní. Je to období, jehož data se zobrazují v kartě Data období, pro nějž se tvoří tiskové výstupy apod.
Z hlediska prohlížení a tisku dat může být nastaveno libovolné pracovní období.
Modifikovat data období lze pouze tehdy, když má uživatel nastaveno pracovní období shodně s obdobím otevřeným.
Každé mzdové období prochází (resp.může procházet) následujícími fázemi
v této fázi se nachází každé mzdové období bezprostředně po svém vytvoření (první spuštění modulu a následně vždy po uzavření období předchozího),
ještě neexistují (a ani nemohou existovat) výčetky, uživatel tedy převážně připravuje kmenová data, aby tato data byla následně použita pro vytvoření dat období,
z tohoto období lze přejít pouze do fáze Zadávání, což uživatel učiní v Modulu Mzdy, v Konfiguraci, v kartě Období.
do tohoto období uživatel převedl období z fáze Příprava,
při vstupu do této fáze se automaticky tvoří výčetky pro aktivní pracovní poměry zaměstnanců,
uživatel převážně pracuje s Daty období, ale nic mu samozřejmě nebrání pracovat i s kmenovými daty, pouze je potřeba respektovat fakt, že ne všechny změny v Kmenových datech se automaticky promítají do dat období,
při vstupu do této fáze se automaticky provede přepočet dat všech zaměstnanců, pokud v Globální parametry máte nastavený parametr "Přepočet při vstupu do fáze zadávání" na hodnotu "1" (více je uvedeno v popisu u daného parametru).
při vstupu do této fáze se automaticky kontroluje úplnost dat pro export ELDP do XML formátu (zajištění řady neprázdných údajů, ...) a pokud ne, tak program zobrazí chybové hlášení s informací o konkrétním problému a radě, kde a jak to napravit. Tím se výrazně zvýšuje pravděpodobnost, že v okamžiku exportu bude vše v pořádku.
z tohoto období lze přejít pouze do fáze Uzavřeno, což uživatel učiní v Modulu Mzdy, v Konfiguraci, v kartě Období.
do tohoto období uživatel převedl období z fáze Zadávání nebo z Fáze Opravné zadávání,
při vstupu do tohoto období program kontroluje, zda dané mzdové období je nainstalovanou verzí podporováno (obsahuje platné legislativní změny) a pokud tomu tak není, uzavření období se neprovede (více viz. Hlídání aktuální publikované verze Kaskády a verze Kaskády s platnou mzdovou legislativou),
data tohoto období jsou již uzavřena a nemodifikovatelná, lze z nich tvořit libovolné výstupy,
při vstupu do této fáze, pokud šlo o nejvyšší existující období, dochází automaticky k vytvoření následujícího období a jeho nastavení jako Otevřené období,
po přechodu do fáze uzavřeno se nastaví pracovní období na právě uzavřené období (mzdová účetní tak má "připravenou půdu" pro tisk mzdových sestav, aniž by musela pracně vybírat jiné (původní) období).
speciální fáze, která nastává tehdy, když uživatel otevřel "starší období" (tedy jakékoliv jiné, než poslední) pro účel nouzových oprav,
takové období se stává otevřeným a tím blokuje možnost běžné práce (editace dat) v nejvyšším období,
uživatel by měl co nejrychleji a velmi obezřetně provést nutné zásahy a období hned uzavřít, aby uvedl systém do standardního stavu.
|
|
Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky |
|
Mzdová a personální agenda | Mzdové doklady |
|