|
|
Mzdová a personální agenda | Základní koncepty personální agendy |
|
Mzdová agenda je rozšířením Kaskády, které
Z hlediska času je pro mzdovou agendu základním prvkem tzv. Mzdové období, což je v praxi kalendářní měsíc, technologie je však připravena i na libovolnou jinou definici mzdového období.
Existuje nouzová možnost otevření dřívějších Mzdových období a provedení oprav některých dat v těchto obdobích.
Další základní prvek je zaměstnanec, je to libovolná osoba evidovaná v Kaskádě, nad níž se provede činnost Změnit osobu na zaměstnance. Přitom dochází k zadání základních informací nutných pro práci se zaměstnancem.
Pro každého zaměstnance lze definovat libovolný počet Pracovních poměrů, přitom teprve pracovní poměr zasahující svojí platností do příslušného mzdového období je tím, co zakládá důvod na zařazení zaměstnance do zpracování mezd v tomto období.
Pro pracovní poměry existuje otevřený systém definice pracovních vztahů a z toho plynoucích algoritmů. Některé atributy Pracovního poměru lze v čase měnit, jiné lze zadat pouze při vzniku PP a potom jsou již neměnné (smluvní vztah apod.).
V rámci konkrétní instalace Kaskády může administrátor definovat vlastní Druhy složek mzdy, což m.j. umožní vytvářet vlastní typy odměn, prémií, příplatků apod.
V rámci Kmenových dat lze u každého Pracovního poměru zadávat libovolný počet tzv. Opakovaných složek mzdy, včetně možného omezení jejich časové platnosti. Tyto složky
slouží jako "šablona" pro reálné mzdové složky během přechodu období z fáze Příprava do fáze Zadávání, ale také
zůstávají v databázi trvale uložené a následně slouží při zpětném pohledu do minulých období
Při práci s měsíčními daty jsou on-line k dispozici mezivýsledky a výsledky jak za jednotlivé zaměstnance, tak za celou organizaci, což zvyšuje míru jistoty o správnosti dat ještě před uzavřením příslušného období.
Při uzavírání období lze automaticky tvořit účetní doklady, i doklady pro finanční transakce (příkazy k bankovním převodům, pokladní doklady).
K dispozici jsou mechanismy elektronické komunikace s úřady, mnoho oficiálních i interních sestav a tiskových výstupů.
Mzdová data jsou data velmi citlivá, proto existují mechanismy pro určení přístupových práv k těmto datům viz. Přístupová práva v oblasti mezd a personalistiky.
Především u mzdové agendy je opravdu důležité, aby obsahovala platné legislativní změny. Aby uživatel nemusel stále sledovat, zda jeho verze tyto legislativní změny obsahuje, program toto hlídání provede sám (viz. Hlídání aktuální publikované verze Kaskády a verze Kaskády s platnou mzdovou legislativou).
Při prvním otevření modulu Mzdy je uživatel vyzván k zadání prvního Mzdového období, tedy měsíce a roku, který bude prvním, pro nějž bude mzdy zpracovávat. Na základě tohoto zadání
Od tohoto okamžiku lze vytvářet Zaměstnance, definovat jejich Pracovní poměry včetně Opakovaných složek mzdy. Přitom ještě neexistují měsíční data, činnost se odehrává v oblasti Kmenových dat.
Když jsou kmenová data, provede uživatel posun fáze mzdového období z Příprava do Zadávání, přitom
Když jsou všechna data období řádně zadána, provede uživatel posun fáze mzdového období ze Zadávání do Uzavřeno, přitom:
Při definitivním uzavření je automaticky vytvořeno nové (následující) období a nastavena mu fáze Příprava, čímž se cyklus vrací na začátek.
Modul Mzdy představuje hlavní prostor pro práci se mzdovou agendou. Je zde prostor pro
konfiguraci veškerých parametrů, včetně otevírání a zavírání mzdových období
práci s kmenovými i měsíčními daty zaměstnanců, včetně vytváření nových zaměstnanců, jejich pracovních poměrů atd.
tvorbu veškerých výstupů ze mzdové oblasti
Pokud má uživatel dostatečná přístupová práva, zobrazí se mu v běžném prohlížeči Kontaktu karta Zaměstnanec u těch osob, které jsou zaměstnanci. Díky tomu mohou kompetentní pracovníci pracovat se mzdovými a personálními daty zaměstnanců velmi pohodlně v prostředí, na které jsou zvyklí a nemusí se učit obsluhu celého mzdového modulu.
Jsou zde m.j. k dispozici i tiskové výstupy, týkající se příslušného zaměstnance.
Ovládání mzdové agendy je oproti běžným prohlížečům a seznamům objektů poněkud odlišné. Hlavním cílem vývojářů je snaha o efektivnější a rychlejší způsob ovládání prostřednictvím klávesnice, z čehož vyplývá nutná znalost následujících klávesových zkratek.
|
|
Mzdová a personální agenda | Základní koncepty personální agendy |
|