|
|
Start provozu mzdové agendy |
|
Mzdy | Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru" |
|
Tento provozní scénář popisuje činnosti, které musí mzdová účetní provést po ukončení kalendářního roku
Jste v roli "účetní - mzdy - senior".
Máte otevřený modul Mzdy.
Poslední pracovní mzdové období minulého roku je ve fázi uzavřeno.
Pokud si zaměstnanec zažádá o roční zúčtování daně (nejpozději do 15.2.) musí vyplnit a podepsat Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.
Zkontrolovat jimi vyplněné údaje a dodané podklady ohledně daní a potvrdit pravdivost za předchozí rok.
Podklady ohledně daní ponechat pro roční vyúčtování zálohové daně ve složce pro tuto daň.
Těm zaměstnancům, kteří si budou dělat daně sami vytisknout Potvrzení zdanitelných příjmů.
Zaměstnancům dát na konci ledna (nejpozději do 15.2.) k vyplnění a podpisům Prohlášení poplatníka daně z přůjmů fyzických osob ze závislé činnosti.
Zkontrolovat jimi vyplněné údaje a dodané podklady pro následující rok => případné změny promítnout do Kaskády.
Vyplněné prohlášení za předchozí i následný rok založit zpět do složek (šanonů) jednotlivých zaměstnanců.
Tento formulář je nutné vyplnit ručně. Data lze v Kaskádě čerpat ze dvou zdrojů:
Tisková sestava Rekapitulace od - do / Sumáře podle měsíců / Podklady pro daň z příjmu
Před tiskem je nutné nastavit období leden - prosinec minulého roku.
V dialogu Použití bankovního účtu příslušného účtu finančního úřadu
V prohlížeči kontaktu (příslušného finančního úřadu) se přepnout na kartu Další / Bankovní účty, preferované šablony.
Vybrat příslušný bankovní účet a kliknout na tlačítko Info.
Všechny odvody jsou uvedeny na kartě Příjmy a výdeje.
POZOR: Data lze považovat za důvěryhodná (úplná), pokud
zpracováváte bankovní výpisy importem, nebo
při ručním zpracování bankovního výpisu pečlivě vyplňujete bankovní účet a Swift kód.
Vyplněné a majitelem podepsané formuláře (včetně kopií pro založení do šanonu) odevzdat na FÚ
Založit do šanonu pro daný rok:
Potvrzení od zaměstnanců (doporučujeme abecedně), že uplatňují nějaké snížení základu daně
(pojištění, úvěry,...)
Kopie formuláře "Vyúčtování daně z příjmu ..."
Kopie formuláře Počet zaměstnanců
Tisková sestava Rekapitulace od - do / Sumáře podle měsíců / Podklady pro daň z příjmu
Pokud budou v daném roce nějaké dohody na srážkovou daň, je třeba provést její vyúčtování, nejlépe spolu s daní závislou.
Postup práce obdobný jako u závislé daně.
Kopii formuláře založit do šanonu za formulář "Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti".
Těm zaměstnancům, kteří do 15. února požádali na Prohlášení poplatníka daně z příjmu FO o provedení zúčtování daně z příjmu je třeba provést roční vyúčtování - provádíme co nejdříve, dříve než vyúčtování daní.
Postup provést dle popisu v helpu Roční vyúčtování DZP, nezapomenout zadat odečty ze základu daně, zkontrolovat slevy apod.
Roční zúčtování se promítne obvykle v únorových mzdách:
za tento, případně i další měsíce neposílat zálohovou daň, protože vlivem přeplatků z minulého roku je běžně stav daně do mínusu,
řešit dle popisu v helpu Roční vyúčtování DZP,
pokud je přeplatek na dani a bonusu velmi velký, je třeba požádat FÚ o vrácení daně.
Postup provést dle popisu v helpu Evidenční listy důchodového pojištění.
Dle mzdových listů zaměstnanců zkontrolovat příjem a vyloučené doby.
Uložit na disk do složek ELDP pro daný rok.
Pravidla a umístění materiálů viz výše "Všeobecné pokyny, pravidla, fakta".
Vytisknout, zkontrolovat a založit do archivního mzdového šanonu.
Odeslané dokumenty institucím.
Založené potvrzené "Prohlášení poplatníka..." a ELDP do složek zaměstnanců
Založené papírové dokumenty
|
|
Start provozu mzdové agendy |
|
Mzdy | Vytvoření, schválení a realizace "Změny mzdového výměru" |
|