|
|
Prohlížeč Diskuse |
|
Prohlížeč Složky | Prohlížeč Zásobníku majetku |
|
DataBox je speciálním druhem Složky, který slouží k organizování všech druhů objektů.
Do tohoto druhu složky tak lze zařadit např. e-maily, kontakty, objednávky, faktury, které souvisejí s nějakým
projektem, který DataBox v prostředí Kaskády prezentuje. Lze tak velice jednoduše soustředit všechny informace,
které jsou pro práci s projektem důležité.
Pokud je navíc v databoxu zapnuta vlastnost "Účtovat", lze vidět i účetní obraz projektu. Stačí, když uživatel,
který pořizuje doklady, uvede v řádcích s obsahem odkaz na příslušný databox (projekt). Kaskáda se postará o
zbytek.
Řada funkcí, vlastností a prvků prohlížeče je stejná jako v prohlížeči běžné složky, tento popis je v kapitole Prohlížeč druhu Složka. Nepopisujeme je proto opakovaně u tohoto druhu složky. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
První karta obsahuje základní informace o DataBoxu jako je
Umožňuje uživateli definovat bližší typ databoxu. Tato specializace pak má velký vliv na funkcionalitu celého prohlížeče. Dostupné volby jsou:
Zaškrtnutím této volby se zapne funkcionalita, která umožňuje sledovat účetní obraz databoxu. V prohlížeči se zobrazí nová karta Rekapitulace, která je stejná jako karta Rekapitulace v prohlížečích Objednávek.
V případě, že složky představují pracoviště, pracovní skupiny apod., je možné zařadit lidi do těchto složek vazbami typu "Je aktérem složky" nebo "Databox obsahuje" a pak toho využít v objednávkách a dodacích listech. Více je toto téma popsáno v kapitole Účtování na složky.
Zaškrtnutím tohoto pole zobrazíte/skryjete kartu Webové rozhraní, pokud pro danou instalaci Kaskády je užívání webového rozhraní zakoupeno.
Další položky zobrazované na této kartě jsou závislé na zvolené specializaci složky. V závislosti na
specializaci se mění nejen množina prvků na obrazovce, ale také celá funkcionalita prohlížeče.
Všechny ovládací prvky na této kartě i funkcionalita prohlížeče jsou stejné jako v Prohlížeči druhu Složka.
Místo textového komentáře ke složce je zobrazena karta Komentář ke spisu. I
zde je možné psát interní poznámky formátované ve formátu RTF.
Vedle této karty je zobrazena nová karta Spis. Tato karta rozšiřuje možnosti
běžného DataBoxu o možnost zadání:
Aktéra spisu
Kontakt, s nímž vedu nějaké řízení nebo jehož dokumenty jsou součástí tohoto spisu (např. Finanční
úřad, Stavební odbor Městského úřadu apod.).
Číslo spisu aktéra
Jde o číslo, pod kterým je veden tento spis u uvedeného aktéra. Údaj slouží k lepší komunkaci s
aktérem, či s jinými účastníky nějakého řízení, které databox může prezentovat.
Podle tohoto čísla lze také provádět rychlé vyhledávání pomocí vyhledávacího pole.
Místo textového komentáře ke složce je zobrazena karta Komentář k vymáhané
pohledávce. I zde je možné psát interní poznámky formátované ve formátu RTF.
Vedle této karty je zobrazena nová karta Spis - vymáhaná pohledávka. Tato
karta rozšiřuje možnosti běžného DataBoxu o možnost zadání údajů, které jsou potřeba pro sledování a
vymáhání pohledávek včetně účtování, které je s tím spojeno.
Celá tato funkcionalita je teprve ve fázi vývoje. Jednotlivé prvky zatím nepopisujeme. Může se měnit
jejich množina i jejich význam.
Podpora evidence vymáhaných pohledávek je podmíněna také celkovou konfigurací Kaskády v jejím licenčním
souboru.
Karta Rekapitulace se zobrazí za předpokladu, že je na první kartě zaškrtnuto pole Účtovat.
Tato karta obsahuje prvky, související s webovým rozhraním Kaskády.
Zobrazení této karty je závislé na
licenčním souboru, tedy na tom, zda pro danou instalaci Kaskády je užívání webového rozhraní zakoupeno a
zaškrtnutí zaškrtávacího pole Určeno pro web.rozhraní v první kartě prohlížeče
Na této kartě je možné určit odkaz na objekt Kaskády (dokument), který obsahuje obrázek vystihující danou složku.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
|
|
Prohlížeč Diskuse |
|
Prohlížeč Složky | Prohlížeč Zásobníku majetku |
|