|
|
Prohlížeč Produktu |
|
Prohlížeč objektu | Karta Souvisí |
|
Složky slouží především k organizaci datových objektů pomocí stromu složek. K obsahu Složek proto budete častěji přistupovat právě pomocí tohoto stromu. Přesto máte k dispozici také prohlížeč druhu Složka, ve kterém můžete například k dané Složce zapsat textovou poznámku nebo z něho můžete Složku avizovat apod. Je to podobné jako v Průzkumníku systému Windows, kdy:
buďto v Průzkumníku procházíte složky v jediném okně klepáním na složky ve stromě (to odpovídá v Kaskádě práci se stromem složek),
nebo v Průzkumníku poklepáním na složku otevřete složku v novém okně (to odpovídá v Kaskádě prohlížeči, ten však nabízí mnohem více funkcí než okno Průzkumníku ve Windows).
Speciálními případy prohlížečů Složek jsou prohlížeče Zásobníků majetku.
Řada standardních funkcí je k dispozici ve všech prohlížečích, tyto funkce jsou popsané v kapitole Prohlížeč objektu. Nepopisujeme je proto opakovaně u všech prohlížečů. Zde jsou popsány pouze funkce a vlastnosti, které k základní funkcionalitě přidává tento prohlížeč.
První karta obsahuje základní informace o složce jako je
Tento název je zobrazován jak zde v prohlížeči, tak v seznamech objektů, tak ve stromě složek. Je proto vhodné při vytváření názvů jednotlivých složek toto vše zvážit a zvolit takový název, který bude výstižný a praktický jak při zobrazení ve stromě složek, tak v jiných místech.
Pro lepší a pohodlnější práci je umožněno název složky editovat přímo ve stromě složek, aby uživatel nemusel otevírat její prohlížeč. Samotný režim editace názvu složky zahájíte tím, že ve stromě složek vyberete příslušnou složku (musí být modře podbarvená) a myší na ni kliknete ještě jednou (nejedná se však o klasický dvojklik) nebo použijete klávesu <F2>. Toto funkcionalita je k dispozici pouze tehdy, když v uživatelských preferencích máte povolenou přímou editaci názvu složky.
Pro překlad názvu složky do cizích jazyků lze vyvolat dialog Překlad údaje (klávesovou zkratku <Ctrl+A>). Tyto překlady se mohou hodit např. pro tisk externích prodejních ceníků.
Je to cesta od kořene k dané složce. Usnadňuje orientaci uživatele hlavně v takových situacích, kdy např. najde složku avizovanou v Inboxu a neví, kde je umístěna ve stromové struktuře.
Určuje druh objektu dané složky.
Datum vytvoření dané složky.
Datum, kdy byla daná složka naposledy modifikována (změněna).
Jméno uživatele, který danou složku vytvořil.
Jméno uživatele, který se o danou složku stará.
Název složky, která je ve stromě složek "uzlem" této složky.
Tato volba umožňuje nastavit vlastní pořadí "poduzlů" určitého "uzlu" ve stromě složek.
Pokud chcete namísto standardního abecedního řazení sami seřadit podsložky "ručně", nastavte údaj
Podsložky ve stromě setřídit na hodnotu "Vlastní pořadí". V levém dolním rohu
okna modulu se potom objeví ovládací šipky (pokud ne, pak klikněte na nadřazenou složku a proveďte
občerstvení prostřednictvím klávesy <F5>), kterými lze poduzly posouvat do požadovaného
pořadí. Tento způsob setřídění se projeví všem uživatelům a nikoliv pouze tomu, kdo pořadí změnil.
Tato volba umožňuje nastavit setřídění objektů, které daná složka obsahuje. Možné volby setřídění jsou:
Dle aplikační logiky
Obvykle je to podle názvu objektu, u dokladů podle data vzniku apod.
Dle uživatelského pořadí
Základem je pořadí, v jakém byly objekty do složky vkládány. V prohlížeči složky, v kartě obsah, lze
potom klávesou <Ctrl+Up> / <Ctrl+Down> posouvat objektem nahoru /
dolů a tím určovat vlastní pořadí.
Tato funkčnost má smysl pouze tehdy, když uživatel nemá pro příslušnou složku zapamatované vlastní uspořádání (pořadí sloupců a setřídění), neboť to
má samozřejmě přednost.
Zaškrtnutím tohoto pole zobrazíte/skryjete kartu Webové rozhraní, pokud pro danou instalaci Kaskády je užívání webového rozhraní zakoupeno.
Tato podkarta je k dispozici pouze v případě, že je v globální konfiguraci na kartě Produkty zapnuta volba Podpora pro tvorbu nových produktů (kód ...).
Popis jednotlivých atributů je uveden v samostatné kapitole Kód produktu v Kaskádě.
Tato podkarta je zobrazena vždy. Doporučujeme zapsat do tohoto komentáře poznámku ke smyslu této složky, jaké objekty, za jakým účelem sem chcete zařazovat. Je to užitečné především v případě sdílených složek, neboť tato informace slouží všem pracovníkům v organizaci ke správnému pochopení smyslu Složky a k akceptování příslušných pravidel.
Tisknout obsah této složky ve stromové formě prodejního ceníku
Zaškrtnutím / odškrtnutím tohoto pole ovlivníte ne/zobrazení dané produktové složky, resp. všech produktů
zařazených do této složky, v tiscích prodejního ceníku.
Výchozí stav tohoto zaškrtávacího pole je zaškrtnuto. Pokud nechcete, aby produkty z této složky
figurovaly v tisku prodejního ceníku, tuto volbu odškrtněte.
Pokud nechcete, aby v tisku nefiguroval pouze některý z produktů, musíte toto nastavení provést zvlášť u
každého produktu v jeho prohlížeči odškrtnutím
zaškrtávacího pole Zobraz. v tisku prod. ceníku.
Tato karta je zobrazena vždy.
Obsahuje seznam podsložek příslušné složky. Díky tomu je možno, ačkoliv v
této situaci není zobrazeno stromové uspořádání složek, otevřít
pohodlně některou z podsložek.
Při zobrazení jsou samozřejmě akceptována přístupová práva k
jednotlivým složkám, takže zde každý uživatel uvidí právě ty složky, které jsou pro něj dostupné.
Viditelnost této podkarty je podmíněna nastavením určité vlastnosti u složky. Takovýto druh dokladové
složky je určen k řešení specifické oblasti, kterou jsou exporty dat o dodávkách zboží či služeb v elektronické podobě ve specifických formátech
určených k výměně dat mezi vaší firmou jako odběratelem a jedním konkrétním dodavatelem, který je na této
podkartě uveden.
Tato podkarta obsahuje následující prvky:
Odběratel dodávky
Název odběratele pro nějž je tato dodávka určena. Dodací listy pro jiný kontakt nejdou do této složky
zařadit.
Přepravce
Název přepravní firmy, která se postará o realizaci přepravy zboží k odběrateli.
Plánované dodání přepravci
Datum a čas, kdy by měla být dodávka předána přepravci.
Skutečné předání přepravci
Datum a čas, kdy byla skutečně dodávka předána přepravci.
Druh dopravního prostředku
Způsob přepravy dodávky. Položky v combu jsou načítány z uživatelsky definovaného číselníku a je tedy
možné vytvořit je přímo na míru firmy. Předpokládané použití je např. "Nákladní automobil",
"Letadlo", "Loď", ...
Číslo dopravního prostředku
Konkrétní označení dopravního prostředku, kterým je ho možné identifikovat. Může to být SPZ u
automobilů, nebo číslo přepravního kontejneru a další.
Číslo dodávky
Pořadové číslo dodávky pro daného odběratele.
Výše uvedené prvky dále mohou sloužit jako zdroj dalších dat při exportu do souboru, nebo jen pro
vaši interní informaci. Záleží pak na konkrétní implementaci ve vaší firmě a na domluvách s našimi
servisními techniky. Tyto domluvy by měly být zapsány do metodiky, která tuto problematiku
popisuje.
Implementace v konkrétní firmě se pak může lišit podle potřeb odběratelů či formátu dat, který je
použit pro výměnu informací mezi vaší firmou a odběrateli. To velmi úzce souvisí s následující
položkou, která může být pro každého odběratele jiná či pro všechny stejná, nebo něco mezi tím.
Metoda exportu
Combo nabízí k výběru ty možnosti exportu, které jsou pro objekty druhu Složka dokladů dostupné.
Metoda představuje konkrétní předpis podle nějž je prováděn export dat do konkrétního formátu.
Tlačítko Exportovat
Stisknutím tlačítka dojde k provedení samotného exportu dat podle dané metody.
Pokud jde o první spuštění, jste vyzváni k zadání cesty pro uložení souboru. Je nutné cestu zapsat,
není ji možné vybrat pomocí dialogu pro práci se soubory. Pokud je tento export používán z různých
stanic v místní síti, je nutné aby prostor pro uložení dat byl vidět pod stejným písmenkem.
Dále následuje dialog pro výběr masky názvu vytvářeného souboru včetně jeho přípony. Pro název je k
dispozici volný text a následující proměnné:
Dialog pro zadání cesty a masky názvu souboru je pak možné kdykoliv vyvolat pomocí stisku tlačítka Exportovat spolu se stisknutou klávesou <Ctrl>. Obvykle tato volba není běžně potřeba. Zadání se provede jednou v rámci příslušné šablony složky dokladů spolu s dalším nastavením.
Exportováno kdy
Datum a čas kdy byl naposledy proveden export dat dané dodávky.
Kdo provedl export
Jméno uživatele, který naposledy provedl export dat dané dodávky.
Hmotnost celkem netto [kg]
Celková hmotnost netto všech řádků ze všech dodacích listů zařazených do dané složky dokladů typu
"Dodávka".
Hmotnost celkem brutto [kg]
Celková hmotnost brutto všech řádků ze všech DL zařazených do dané složky dokladů typu "Dodávka".
Po provedení exportu již není možné do této složky propojovat další dodací listy. Z pohledu manipulace s jejím obsahem je tedy pro další práci uzavřena.
Viditelnost této podkarty je podmíněna nastavením určité vlastnosti u složky. Složka zapouzdřuje problematiku měsíčního intrastacionálního hlášení, zkráceně Intrastat, nebo IST. Tato podkarta obsahuje následující prvky:
Měsíc a rok
Měsíc a rok hlášení. Tato informace ze složky bude použita pro jednotlivé řádky dodacích listů a
jejich detaily pro Intrastat.
Uzavřeno
Informace o stavu období
Toto zaškrtávací pole lze nastavovat ručně, ale nejčastějším způsobem uzavření období bude samotný
export dat pro program IDES-CZ. Během něj probíhají kontroly a pokud je vše vpořádku, nastaví se
příznak Uzavřeno.
Po provedení exportu již není možné do této složky propojovat další dodací listy. Z pohledu
manipulace s jejím obsahem je tedy pro další práci uzavřena.
Administrátor účetnictví pak má v případě potřeby možnost toto období otevřít a znovu se složkou
pracovat.
Zobrazit pouze problematické položky
Zaškrtávací pole umožní nastavit filtr na problematické řádky.
Tento filtr je přednastaven dodavateli systému. Podmínky tohoto filtru je však možné změnit na vaše
přání. Pokud o úpravu požádáte, náš servisní technik požadavky zanalyzuje a za součinnosti s vámi ji
zrealizuje.
Položky dodacích listů pro výkaz Intrastat v tomto období
Seznam všech řádků dodacích listů, které jsou zařazeny do otevřené složky Intrastat.
Tento seznam je možné nafiltrovat pouze na problematické položky pomocí výše uvedeného zaškrtávacího
tlačítka.
Z jednotlivých řádků je možné prokliknutím zobrazit příslušné prohlížeče ( produktu, dodacího listu )
a provést případné změny. Na rozdíl od změn, které jsou provedeny v prohlížeči Řádku dodacího listu na kartě Intrastat, nejsou změny provedené v prohlížeči produktu
nebo hlavičce dodacího listu automaticky promítnuty do zobrazených dat pro IST. Pro promítnutí takto
provedených změn je nutné spustit přegenerování jednoho řádku, celého dodacího listu nebo všech
dodacích listů ve složce.
Všechny ručně provedené změny v údajích pro Intrastat tak budou nahrazeny strojně získanými údaji ze
systému. Ruční změny bude nutné opět provést ručně.
Tato karta zobrazuje objekty, které:
v případě běžné složky jsou ve Složce zařazeny,
pak zde můžete se Složkou pomocí standardních funkcí propojovat další
objekty, mazat propojení, zobrazovat objekty v jejich prohlížečích apod.
v případě vyhledávací složky vyhovují vyhledávacím
podmínkám,
pak fyzické propojování ani jeho mazání nemá smysl, ale s objekty samotnými můžete pracovat stejně jako v
běžných složkách.
Tip: Přidržením klávesy <Ctrl> při otevírání prohlížeče složky se automaticky napozicujete na kartu Obsah.
Tato funkce je k dispozici v plovoucím menu nad obsahem složky kontaktů pro druh organizace.
Po spuštění této funkce program zobrazí dialog, ve kterém si může uživatel vybrat, zda má program reset
právní formy provést
pouze pro organizace, kde je právní forma <neurčeno> nebo
u všech organizací v dané složce
Po potvrzení jedné z voleb program u příslušných organizací zjistí v ARESu právní formu (pokud má organizace použitelné IČO) a tu u kontaktu v případně rozporu s daty v Kaskádě nastaví.
Tato karta obsahuje prvky, související s webovým rozhraním Kaskády.
Zobrazení této karty je závislé na
licenčním souboru, tedy na tom, zda pro danou instalaci Kaskády je užívání webového rozhraní zakoupeno a
zaškrtnutí zaškrtávacího pole Určeno pro web.rozhraní v první kartě prohlížeče
Na této kartě je možné určit odkaz na objekt Kaskády (dokument), který obsahuje obrázek vystihující danou složku.
Tuto kartu program zobrazuje v případě, že se jedná o vyhledávací
složku. Zobrazuje informace o vyhledávacích podmínkách, podle kterých program vybírá objekty pro
zobrazení obsahu složky.
Jsou to velmi technické informace pro pokročilé a zaškolené uživatele.
Ve skutečnosti jsou to výrazy psané v SQL jazyce, pro práci s nimi je nutno ovládat tento databázový
jazyk.
Nedoporučujeme modifikovat tyto podmínky bez dobré znalosti výše uvedenného jazyka. Pokud tak uživatelé
učiní, činí tak na vlastní nebezpečnost.
V horní části karty je box Master, který obsahuje:
Tento nepovinný údaj umožňuje definovat pro vyhledávací složku jako základní údaj nějaký "řídící objekt"
a k němu potom další filtrovací podmínky.
Typicky jde o vyhledávací složku, jejímž základem je nějaká reálná složka a k ní je doplněna další
filtrovací podmínka.
Typ propojení na matriční složku.
Určuje, jaký druh objektu bude figurovat v obsahu složky.
Pokud vyhledávací složka vznikla jako výsledek dotazu který má MasterObjekt, pak zde je uchován údaj o aktuálnosti propojení. Určuje zda je propojení "Platné", "Aktuální", "Naléhavé", nebo se mají zobrazit všechna propojení.
Druh matričního objektu
Tato volba ovlivňuje zobrazení složky při každodenních kontrolách, v situaci, kdy daná složka má být při každodenních kontrolách zobrazena, ale neobsahuje žádné objekty.
Spodní část karty obsahuje tyto podkarty:
Tato karta obsahuje informace o aktuálním filtru vyhledávací složky, atributy tohoto filtru jsou totožné s obecným filtrem.
Tato karta obsahuje informace o aktuálním filtru vyhledávací složky, atributy tohoto filtru jsou totožné se standardním filtrem daného druhu.
Tyto karty obsahují velmi technické informace pro pokročilé a zaškolené uživatele.
Karta zobrazuje dokument (obrázek), pokud byl k danému objektu vložen.
Bližší popis je v samostatné kapitole Karta Obraz objektu.
Kromě položek, dostupných ve všech prohlížečích, jsou zde navíc tři volby:
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby danou složku vložil do jeho karty Rozcestník, která je součástí panelu Start.
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby se mu tato složka (i zásobník) zobrazil(a) v rámci každodenních kontrol.
Zároveň bude tato složka zobrazena v kartě Moje kontrolní složky v uzlu Start.
Touto volbou dává přihlášený uživatel Kaskádě pokyn, aby danou složku vložil do jeho karty Oblíbené složky, která je součástí panelu Start.
Složka bude zobrazena (její obsah) v samostatné kartě a tedy velmi snadno a rychle dostupná.
V podmenu tlačítka 
Tato činnost nastaví práva složky všem objektům v obsahu dané složky.
Pokud aktuální složka v dialogu Vlastnosti na kartě Práva nemá zaškrtnutý údaj
Předávat práva objektům, pak se po spuštění činnosti zobrazí dialog
"Předávání práv", ve kterém určíte zda:
Jde o jednorázovou činnost, která nebude uplatněna na nově propojené objekty se složkou.
Práva přidělená explicitně k této složce (pro Uživatele nebo Skupiny), bude Kaskáda automaticky nastavovat také objektům zařazeným do této složky. Platí to jak pro objekty, které jsou zařazené ve složce právě teď, tak pro objekty, které do ní budou zařazeny později.
Tato volba je dostupná i v dialogu Vlastnosti objektu dané složky na kartě Práva.
Pokud ve vlastnostech složka údaj Předávat práva objektům zaškrtnutý má, pak se má za to, že jde o jednorázovou akci (dialog "Předávání práv se nezobrazí, program automaticky použije první výše uvedenou volbu).
Tato činnost je dostupná pouze pro složky typu Intrastat a provede přegenerování dat pro Intrastat v řádcích
všech dodacích listů zařazených do složky typu Intrastat. Touto akcí dojde ke zrušení všech ručně provedených
změn na kartě Intrastat.
Více se o dané problematice dočtete v kapitole Intrastat.
|
|
Prohlížeč Produktu |
|
Prohlížeč objektu | Karta Souvisí |
|