Prohlížeč DataBoxu

Prohlížeč Složky

Prohlížeč Zásobníku majetku

V podkapitolách jsou popsané prohlížeče těch druhů, které představují Zásobníky majetku.

Činnosti s objektem

• Ukončení provozu

  Touto činností můžete označit již nepoužívaný zásobník za zrušený. Spuštění činnosti smí provést pouze vrcholový administrátor nebo administrátor účetnictví.
  Ukončení provozu zásobníku se může hodit v situaci, kdy jste zrušili nějaký bankovní účet či nějaká valuta již neexistuje, proto rušíte pokladnu, nebo jste sloučili 2 sklady v 1 a jeden z nich potřebujete nějak zakončit a dále již nepoužívat.
  Po spuštění této činnosti se zobrazí malý dialog pro potvrzení spuštění této činnosti. Po potvrzení dojde nejdříve ke kontrolám, zda je možné zásobník opravdu ukončit a pokud všechny kontroly budou v pořádku, program provede nastavení data zániku zásobníku.

  Kontroly při ukončování provozu:

  • Zadané datum ukončení musí spadat do nějakého existujícího dílčího účetního období.
  • V zásobníku nesmí existovat žádné doklady s datem po požadovaném datu ukončení.
  • Všechny doklady v zásobníku musí být vystaveny.
  • Zásobník také musí být prázdný a to jak množstevně (počty kusů, mince, bankovky), tak finančně. Hodnota zásobníku v operativní i v účetní evidenci musí nulová.
  • U pokladny a skladu nesmí být datum ukončení zásobníku větší než je datum uzávěrky skladu/pokladny.

  Účet, který je použit jako evidenční účet pro daný zásobník, je pak možné z účtového rozvrhu smazat i když stále u tohoto zásobníku figuruje. Pro mazání účtů však platí také příslušná pravidla.

  Zásobníky majetku, které mají ukončený provoz:

  • Nejsou zobrazeny v menu (Okna / Zásobník (Sklady/Poladny/BÚ) / ...) ani ve stromě v modulu doklady.
  • Nejsou zobrazeny v combu pro výběr zásobníku v dokladech a objednávkách.
  • V prohlížeči je název takového zásobníku zobrazen červenou barvou, v seznamu objektů je takový zásobník zobrazen s přeškrtnutou ikonou.
  • V těchto zásobnících je také blokováno vytváření nových dokladů a manipulace s již existujícími doklady.
  • U skladu a pokladny je zamezeno manipulovat s obdobím či datem uzávěrky.
  • U těchto zásobníků se nebudou provádět kontroly uzávěrek při nočním úklidu.

Příbuzná témata:

• Zásobníky majetku
• Prodej a likvidace všech skladových zásob včetně ukončení skladu

Prohlížeč DataBoxu

Prohlížeč Složky