Novinky úpravy UPK-17-0097

Rozšíření možností ovlivnit množinu zásilek mazaných při nočním úklidu

Ochrana avizovaných zásilek proti smazání při nočním úklidu

Doposud se při nočním úklidu zásilky, u kterých existovalo jakékoliv avízo, v žádném případě automaticky nesmazaly. Platilo to jak pro avíza tvořená automaticky při příchodu zásilek z internetu, tak uvnitř firmy, avíza tvořená uživateli i s nějakým komentářem apod.

Nyní

• Avíza, u který je očekávaná odezva nebo obsahují nějaký text, blokují proti automatickému mazání vždy, nelze to nijak ovlivnivnit konfigurací.

• U ostatních avíz (tj. bez odezvy nebo bez textu) záleží na nastavení údaje Avíza bez odezvy a/nebo textu mají také bránit automatickému smazání v konfiguraci mail-systému.

  • pokud je volba zaškrtnuta, pak zabrání automatickému smazání,
  • pokud není volba zaškrtnuta, pak nezabrání automatickému smazní.

Ochrana zásilek dle atributu "Oblast činnosti" proti smazání při nočním úklidu

Doposud nebyla pro zásilky, kterým vypršela jejich expirace, nijak zohledňována "oblast činnosti" v rámci mazání při nočním úklidu.

V praxi se ukazuje potřeba, chránit některé zásilky proti úplnému odstranění zásilky z databáze navzdory pravidlům expirací, v závislosti na nastavení atributu Oblast činnosti. Typickým případem mohou být například zásilky označené jako "Obchodní příležitost".

Nastavit požadavek takové ochrany může vrcholový administrátor nebo administrátor šablon v malém číselníku "Oblast činnosti" (u druhu "Libovolný objekt") u jednotlivých položek (typů), které chtějí chránit proti automatickému smazání. Provedou to tak, že u příslušné položky číselníku zapíší hodnotu 1 do pole Tag (int).

Zásilky s nastavenou oblastí činnosti, která je takto "ocejchována", se pak při nočním úklidu nesmažou. Je na uživateli, aby je případně smazal ručně nebo změnil oblast činnosti a ponechal vše na následném nočním úklidu.

Všechny podmínky nutné k odstranění zásilky z databáze při nočním úklidu jsou uvedené v kapitole Zánik (odstranění) zásilky.