|
|
Konfigurace mail-systému | Karta Antispamová ochrana |
|
Karta obsahuje konfigurační údaje Kaskády z oblasti komunikace, z nichž část je inicializována v průběhu prvotní instalace, resp. zakládání nové datové větve. Zde, v tomto konfiguračním režimu, je možno údaje změnit - většina změn se projeví až po novém spuštění Kaskády nebo přijímače a odesílače zásilek.
Před jakoukoliv manipulací s daty v tomto okně doporučujeme prostudování kapitoly Mail-systém v Kaskádě.
Do tohoto konfiguračního okna vstoupíte z Hlavního menu libovolného modulu pomocí příkazů .
Přístup do karty má administrátor mail-systému.
Karta je rozdělena do několika karet a boxů
Tato karta obsahuje:
Jedná se o nastavení POP3 serveru, na kterém je schránka představující doménový koš pro vlastní firmu.
Pro zabezpečené vybírání zásilek z POP3 serveru můžete nastavit port 995.
Nastavením portu 995 se v kaskádním přijímači použije komponenta pro šifrovaný přístup (SSL).
Interval výběru zásilek (v sekundách) doporučujeme nastavit na 60.
Je zde textové pole pro zadání alternativních POP3 schránek, které mohou být vybírány přijímačem
zásilek.
Údaje jsou zadávány v pořadí:
Jednotlivé údaje jsou mezi sebou odděleny středníkem.
Zápis v Kaskádě bude vypadat takto:
pop3.atak.cz; 110; reditel; velkysef
Tento údaj (zkráceně Dflt. charset), slouží jako pomoc při zpracování zásilek, které nesplňují příslušné
standardy. Podle RFC-doporučení má totiž každá část zásilky, pokud používá jinou znakovou sadu než
ISO-8859-1, obsahovat v záhlaví informaci o své znakové sadě. Mnoho zásilek (programů vytvářejících tyto
zásilky) to nedodržuje. Kaskáda se snaží i s takovými zásilkami vypořádat tak, aby se zobrazovaly
správně.
Podrobnější informace viz. kapitola "Formátování textu v internetových zásilkách", odstavec Znakové sady použité v obsahu zásilek i v přílohách.
Obsahuje nastavení SMTP serveru, kterému bude Kaskáda předávat zásilky k odeslání na vnější adresy (nikoliv na vnitřní adresy uživatelů Kaskády).
Tato varianta je nejběžnější a doporučována. Odesílač se při odesílání zásilek bude k SMTP serveru přihlašovat vždy pod jedním uživatelským účtem.
Pro zabezpečené odesílání zásilek na SMTP server můžete nastavit port 465.
Nastavením portu 465 se v kaskádním odesílači použije komponenta pro šifrovaný přístup (SSL).
U této volby je k dispozici textové pole, kde je možné definovat pro každou e-mailovou adresu, ze které se mohou odesílat zásilky, příslušný účet s přihlašovacími údaji pro SMTP server. Zadání je podobné, jako v případě POP3 serveru.
Zápis v Kaskádě bude vypadat takto:
reditel@atak.cz;smtp.atak.cz;465;reditel@atak.cz;velkysef
Odesílač zásilek (KaskMailSender) zjistí zda existuje definice individuálních účtů pro SMTP server
pokud NEexistuje, pak použije jeden společný účet
pokud existuje definice individuálních účtů pak
podívá se, kdo je odesilatel (e-mailová adresa)
najde v definičním seznamu příslušné přihlašovací údaje pro tuto adresu
V tomto boxu nastavíte parametry pro stahování dat z datových schránek.
Tímto nastavením určíte počet, kolikrát dojde k výběru POP3 schránek, než se spustí výběr datových schránek.
Tímto nastavením určíte kolik dnů staré zprávy se mají vyhledat při prvním spuštění přijímače zásilek.
Tímto nastavením určíte, zda má/nemá program při příjmu datové zprávy provádět nastavení vlastnící skupiny jako u
zásilek.
Pokud volba
je zaškrtnutá (výchozí stav), pak
program při příjmu datové zprávy nastaví
skupinové vlastnictví dle pravidel
není zaškrtnutá, pak
program pokud by zásilka měla skupinového vlastníka díky převzetí ze šablony, pak ho zruší a dál pak
nic nenastaví, takže datové zprávy budou viditelné pouze členům
distribučního seznamu, který představuje příslušnou datovou schránku.
Obsahuje název domény, který Kaskáda použije k automatické tvorbě vnitřních e-mailových adres během zakládání nových uživatelů.
Obsahuje seznam znaků, které lze použít k zápisu telefonních, mobilních a faxových čísel.
Do tohoto pole je možné zadat adresy (konkrétní nebo doménový koš), které nemají být použity pro identifikaci
uživatele nebo distribučního seznamu. Důsledkem je to, že program zásilku sice přijme, ale mj. nevytvoření
propojení zásilky s Inboxem uživatele.
V případě zadání více adres je nutné je oddělit klávesou <Enter> (každá adresa musí být na
samostatném řádku).
V případě zadání více adres/domén je nutné je oddělit klávesou <Enter> (každá adresa/doména musí být na samostatném řádku).
Tímto nastavením můžete definovat formát těla html
zásilky (pokud vám výchozí definice
nevyhovuje).
Přepínačem pod tímto textovým polem pak rozhodnete o tom, zda bude tato definice platit pro
všechny uživatele (je jedno zda mají/nemají vyplněný formát v uživatelských nastaveních), nebo
jen pro ty, co nemají tento formát vyplněný v uživatelských nastaveních.
Kaskáda má vlastní antispamový filtr, který umožňuje filtrovat příchozí e-maily podle adresy nebo domény odesílatele. Aby však mohl příchozí maily filtrovat již poštovní server, potřebuje k tomu mít pro svojí spolehlivou činnost (možnost učení) zpětnou vazbu od uživatelů z Kaskády. Pokud uživatel smaže e-mail jako spam, měla by tato zásilka být doručena na mail-server k přeučení antispamového filtru a to zkopírováním celé zásilky do souboru na disku, ke kterému má přístup antispam.
Obsahuje jméno uživatele, kterému se automaticky každý den v rámci každodenních kontrol zobrazí okno se seznamem odmítnutých zásilek. Prohlédne je, zjistí, zda mezi nimi není nějaká zásilka odmítnuta nechtěně, seznam hned vyprázdní. Tím zamezí kumulaci informací v tomto seznamu (v něm už by později nikdo neměl sílu se probírat), hned odhalí případné nechtěné odmítnutí, pravidelnou "minutovou aktivitou" tak přispívá k průběžné stabilitě e-mailové komunikace.
Obsahuje počet dní, po kterých se mají ze seznamu spam-filtrů odmazávat ty, které vytvořili uživatelé při odstraňování zásilek (odstranit jako SPAM v prohlížeči Zásilky) a přitom nebyly po přislušný počet dní použité. Toto nastavení slouží k tomu, aby seznam pravidel nenarůstal zbytečně do velkých rozměrů, což zatěžuje systém při rozhodování o příjmu každé zásilky z internetu.
V tomto boxu je možné nastavit cestu, kam se má ukládat
Spam
Uživatelem vymazaná zásilka označená jako spam. Smazání zásilky je možné provést
v konfiguraci mail-systému na kartě Odmítnuté zásilky (spamy)
v prohlížeči zásilky, která nemá přiřazenou mailovou adresu, kliknutím na tlačítko pro smazání zásilky jako spam.
Ham
Zásilka, kterou administrátor mail-systému v kartě Odmítnuté zásilky (spamy) přijal
do Kaskády.
Tuto adresu bude příslušnému uživateli při vytvoření nové zásilky Kaskáda přednastavovat jako výchozí odesílací adresu. Nijak se tím neomezuje možnost použití ostatních adres příslušného uživatele, případně distribučních seznamů jichž je tento uživatel členem.
Pro lepší identifikaci odesílatele nebo firmy, je možné nastavit masku odesílací adresy. Ta může obsahovat slovní popis a/nebo zástupný symbol pro název vlastní organizace a jeden ze tří parametrů). Maska může mít tvar např. "Nejlepší firma - %f, %x", kde "Nejlepší firma" je fixní text, %f je název vlastní firmy "KlapeTo, s.r.o." a %x je jeden z dalších parametrů.
%f - parametr bude nahrazen názvem vlastní organizace.
%o - parametr bude nahrazen názvem objektu odesílatele, tedy u adresy distribučního seznamu je to název distribučního seznamu, u adresy uživatele je to jméno uživatele.
%u - parametr bude nahrazen názvem uživatele, tedy vždy konkrétním jménem toho, kdo je autorem zásilky.
%x - Oba názvy, tedy u adresy distr. seznamu je to "Název distr. seznamu, Jméno uživatele" a u adresy uživatele je to "Jméno uživatele".
Více je této problematice věnovaná kapitola Elektronické adresy kontaktu.
V případě, že je volba zaškrtnutá, pak uživateli, při prvním zavírání zásilky, která nemá upřesněného odesílatele, program zobrazí dialog pro přiřazení elektronické adresy ke kontaktu. Je to součástí vynucování dobrých mravů, kdy by měly být e-mailové adresy přiřazené ke konkrétním kontaktům.
Zaškrtnutím této volby Kaskáda dovolí přeposlání Zásilky na interní adresu (uvnitř firmy). Tento stav může být uživatelsky pohodlný, ale z hlediska přehlednosti informací není právě ideální. Původní Zásilka je "zabalena" do nové Zásilky, propojení na různé objekty je tedy vidět až po otevření této "zabalené" Zásilky.
Pokud tato volba zaškrtnuta není, Kaskáda přeposlání zásilky na interní adresu (uvnitř firmy) nedovolí, je nutné použít volbu Postoupit.
Zaškrtnutím této volby dojde při nočním úklidu k vymazání takových zásilek, u kterých neexistuje žádné platné propojení.
Zaškrtnutím této volby (výchozí stav) zabráníte programu při nočním úklidu automaticky mazat zásilky, u nichž existuje propojení Objekt je přílohou zásilky.
Projevuje se to tak, že např. zásilka, prostřednictvím které byla odeslána faktura, se nikdy automaticky
nesmaže, protože propojení s fakturou tomu brání.
Pokud volbu odškrtnete, určíte tím, že toto propojení Objekt je přílohou zásilky nemá bránit automatickému smazání. Uvolníte tím více prostoru v databázi, protože určitá část zásilek, které nyní zůstávaly, bude smazána.
Pokud je volba zaškrtnutá, pak i avíza bez odezvy a/nebo textu budou bránit automatickému smazání při
nočním úklidu.
Pozn: Avíza s odezvou a/nebo textem brání automatickému mazání vždy.
Více viz. kapitola helpu Zánik (odstranění) zásilky.
Zaškrtnutím této volby Kaskáda dovolí avizovat Zásilky, což je běžný stav, pokud mají všichni uživatelé
"jasno", jaký rozdíl je mezi avizováním a postoupením zásilky.
Pokud uživatelé k postoupení Zásilky používají avizo a pak se diví, že uživatel, kterému byla Zásilka
avizována na ni nemůže např. odpovědět (nemá právo, protože není příjemcem zásilky), pak je vhodné
avizování zásilek zakázat. Program při pokusu o avizování zásilky provede její Postoupení. Toto nastavení
by mělo být pouze dočasné, protože může nastat situace, kdy je potřeba nějakému uživateli zásilku
poskytnout k přečtení, ale nepřidělovat mu žádná práva.
Zaškrtnutím této volby program při nočním úklidu automaticky ukončí chod přijímače a odesílače zásilek. Opětovné spuštění mailerů (po provedení nočního úklidu) je nutné provést buď ručně nebo nějakým systémovým nástrojem.
Jde o speciální nastavení, které doporučujeme nejdříve konzultovat s pracovištěm technické podpory.
Pokud je tato volba zaškrtnuta, pak kdokoliv, kdo zásilku vidí, může na ní také odpovědět, ikdyž není příjemcem zásilky. V opačném případě je činnost odpovědět dána kontextovou kontrolou.
Obsahuje jméno uživatele, kterému
se ve stromě složek pod uzlem Komunikace zpřístupní složka Nedoručitelné zásilky, která bude obsahovat nedoručitelné zásilky, které může podle potřeby postoupit jinému uživateli nebo ji vymazat.
v případě, že je zaškrtnuta volba Příjemci vytvořit avízo, bude navíc tomuto uživateli při příjmu nedoručitelné zásilky vytvořeno avízo na tuto zásilku.
do jehož InBoxu budou automaticky vloženy přijaté zásilky, u kterých je uvedena neznámá adresa. Jsou to přijaté zásilky, které přišly do Kaskády, ale přitom nemají ani jediného platného interního příjemce. Tento uživatel pak může zásilku podle potřeby postoupit jinému uživateli nebo ji vymazat.
|
|
Konfigurace mail-systému | Karta Antispamová ochrana |
|